第1号議案（１）
平成31年度 事業報告
下谷上自治会の目的である地域の発展向上に寄与すると共に、会員相互の親睦を深め環境衛生をはじめ
生活環境の向上を目指して取り組んでまいりました。
主な事業は次の通りです。
１、 通常総会・毎月の定例会の開催
・平成３１年４月２０日通常総会
・平成３０年度事業報告・収支決算報告が承認されました。
・平成３１年度事業計画案・予算案が承認されました。
・定例組長会開催
・毎月の第１土曜日に9回開催しました。（5月、1月、3月休会）
各種協議事項、報告事項等について会議し定例会報でお知らせしました。
２、 地域住民の親睦を図る「納涼盆踊り大会」の開催
8月14・15日ともに台風１０号の通過により中止しました。
準備と片付けの作業だけで、残念な事となりました。
３、 「敬老祝賀会」の開催
9月16日（月）の敬老の日、11時より下谷上自治会館にて開催いたしました。
下谷上自治会員70歳以上の213名にご案内し、31名の方にご参加いただきました。
代表の方にくす玉割りをしていただいた後、第1部は“PAL”の皆さんによる生演奏と歌を、続いて皆で合唱を楽しみました。
当日参加できなかった方々には自治会賛助会員のうち6店舗で利用できるお食事券・スイーツ・買い物券をお配りし、
間接的ではありますがお祝いをさせていただきました。
４、 第14回 いも掘りハイキングの開催
10月6日(日)爽やかな秋晴れの朝、自治会館前に集合された22世帯53名の皆さんと例年通り原野の天津彦根神社を経由するルートで
目的の農園を目指し、芋ほりハイキングを楽しみました。
好天に恵まれて、芋畑の状態も良好で、さわやかなハイキング日和でした。
５、 第3回 ハロウィンパーティーの開催
10月26（土）会員のお子様が楽しめる「ハロウィンパーティー」を開催いたしました。
色々なハロウィングッズなどで飾り付けた会場で仮装をして歌を歌ったり・ゲームをしたり・踊ったりして、
用意したお菓子をゲットしたりして楽しみました。
参加者は子供さんが51名、保護者の方が37名の合計88名の参加で回を追うごとに小さな子供さんが増えてきました。
６、 第21回 道路クリーン作戦の実施
11月24日（日）午前８時３０分より、８地域に分かれて、150名の皆様にご参加いただき、実施いたしました。
７、 第42回 山田川クリーン作戦の実施
令和2年3月1日（日）山田町全域の自治会等が参加して実施の予定でしたが、
新型コロナウイルス感染症予防のために中止となりました。
８、 谷上小学校子ども見守り活動
谷上小学校の下校時見守りを54名方々のご協力により全学期を通して実施いたしました。
2月22日（土）には小学校、ＰＴＡ、自治会で下谷上地区の見守り隊の集いを開催し、小学校教頭先生とＰＴＡ会長から活動隊員の皆様方にお礼が述べられ、
県立こころの医療センター総務部次長も交えて意見交換をいたしました。
また新たに活動歴が５年間になられた⒉名の方と活動歴が10年間になられた５名の方、活動歴が15年になられた1名の方に記念品を贈らせていただきました。
９、 小学校に入学、小・中学校を卒業された方にお祝いをお贈りました
今年度も下谷上自治会員のお子さんを対象に小学校卒業祝いを7名と入学祝いを8名に（3,000円の図書カード）、
また中学校卒業祝いを４名に（5,000円の図書カード）お贈りしました。
１０、 地域住民の要望事項に対する取り組み、陳情
神戸市建設局北建設事務所、市環境局北事業所、北区役所等関係機関へ、自治会員から出された要望や陳情を行いました。
内容と結果については別紙一覧表を参照してください。
１１、 消防団、寿友会への助成
予算どおり実施しました。
各団体は自治会行事等に対し１年間ご協力をいただきました。
１２、 赤十字（5月）共同募金、歳末たすけあい運動（11～12月）への協力
今年度も赤十字社資（寄付金）、赤い羽根共同募金、歳末助け合い募金について、自治会の事業予算から、それぞれ５万円ずつ、
合計１５万円を北区社会福祉協議会にお届けしました。
１３、 資源集団回収活動への協力
神戸市環境局が資源循環を図り、地球温暖化対策を進める資源集団回収活動に下谷上自治会は協力をしています。
自治会員のご協力で昨年1年間に下谷上自治会から回収した資源は13.18トンでした。また平成３１年度、神戸市助成金及び回収業者からの収入は26,970円でした。
１４、 学校等地域関係機関との連携、協力
１）谷上小学校が行う行事、会合への参加
２）山田中学校が行う行事、会合への参加
３）北区山田連絡所が行う行事、会合への参加
４）防犯、防火活動の参加及び協力
５）谷上地区自治連合会、谷上ふれあいのまちづくり協議会、谷上防災福祉コミュニティー、谷上ゆうゆうクラブ、谷上ふれあい給食会等との連携協力
６）地域医療・福祉施設の運営への参加（こころの医療センター、ポラリス、カルム箕谷）
１５、 その他
１） 下谷上集会所の管理運営
２）自治会員の慶弔
３）自治会への加入依頼
４）賛助会員への協力依頼
５）ゴミの不法投棄、指定日以外の不法投棄対策
・ワケトンカレンダーの印刷、配布
・ゴミステーションの整備協力（移設、新設、ネット改修）
６）掲示板の補修（芝公園、cat-A）
７）新神戸トンネル環境保全協議会の開催
等を実施いたしました
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第1号議案(1)別紙 |
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平成３１ 年 度 要 望 と 対 応 下谷上自治会 |
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番号 |
要望月 |
要望内容 |
対応と結果 |
備 考 |
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1 |
4月20日 |
資源集団回収を月２回に出来ないか？雨の日に新聞が出せない。 |
資源ごみの量が減少傾向で、回数は増やせない。小学校ＰＴＡの資源回収（第３木曜日）を利用してください。 |
済 |
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2 |
4月29日 |
飲食店のゴミ箱の蓋をカラスが取って、ゴミを道路に散らかすので異臭がひどい。業者に指導してほしい。 |
飲食店の店長に、ゴミ箱の蓋の改善を依頼し、対処するとの返事をもらう。 |
済 |
|
3 |
5月20日 |
北勝交差点付近にある通学路の表示「文マーク」などを芝床から神社下、芝山小橋までの間にも設置してほしい。 |
芝山小橋～神社～芝床～北勝交差点に通学路の表示「文マーク」「路側帯にグリーン舗装」を設置してもらう様に、北建設事務所に要望した。 |
5/31要望提出 |
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4 |
6月1日 |
平成３０年７月に八阪神社の上から土砂が流出し浸水しました。いまだに対応がされておりません。梅雨時期になりますので、早急に対策をお願いします。 |
昨年、下谷上自治会より北建設事務所・連合自治会より北区役所に対策工事を依頼しており、工事の一部は今年度に実施する予定と聞いております。 |
対応予定 |
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5 |
6月10日 |
ローソンの照明が明るすぎて、楽しみにしていたホタルが見え難い。この時期だけでも、光度を下げるとかの対策が出来ないでしょうか。 |
ローソンに訊ねてみましたが、「照度の調節機能はないので、ご容赦願いたい」との言でした。 |
済 |
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6 |
6月14日 |
新神戸トンネル箕谷第２駐車場の出入り口付近にバイクが放置されている。 |
北建設事務所に処理を依頼した。北警察署にも所有者の照会がされている様子である。 |
済 |
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7 |
7月6日 |
八坂神社の駐車場で境内から車が落下しないように安全対策を施してほしい。また、進入路も広くして安全対策をしてほしい。 |
駐車場を所有している、八坂神社役員に依頼する。 |
済 |
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8 |
7月7日 |
新神戸トンネル上の広場の草が伸びて、広場の外にはみ出ている。阪神高速に草刈を依頼してほしい。 |
阪神高速道路神戸管理部道路管理課に草刈を依頼した。 |
済 |
|
9 |
7月16日 |
字小橋のゴミ置き場に自転車が放置してあるので処分してほしい。 |
自転車登録票があったので北警察に連絡。所有者は盗難され遠方のため放棄するとのこと。北建設事務所に依頼して処分してもらった。 |
済 |
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10 |
8月3日 |
賛助会費はやめてはどうか？ 今の時世にそぐわない感じで、何の意味があるのか。 |
現在44軒の賛助会員の方に入会頂き、自治会収入の約1/4を負担していただいております。賛助会費が無くなると、自治会の事業を1/2に縮小しなければなりません。 |
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11 |
8月3日 |
昨年10月20日に、北勝の用水路会所グレーチング蓋の取替を要望したが、その後どうなっているのか。 |
昨年10月25日、北建設事務所に対策工事を依頼しており、今年度に実施する予定と聞いております。 |
工事予定 |
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12 |
8月3日 |
旧有馬街道を抜け道として使用する車が多く、速度も速い車があり危険である。速度を落とすために、車道に凸凹を作ってもらえないか。 |
市建設局から有馬街道（皆森交差点～谷上駅東）3車線化工事の提案があり、その時に同様の要望をしております。北神急行の市営地下鉄合併に伴い、今後とも交通量が増えるものと思慮されます。 |
検討中 |
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13 |
8月3日 |
字西畑1番で見通しが悪く、安全確認が出来ないのでカーブミラーを設置してほしい。 |
北建設事務所に、カーブミラーの設置の要望を提出します。 |
電柱に注意表示を取り付け予定 |
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14 |
9月5日 |
谷上小学校校長から、「皆森交差点の東で、歩道付近に蜂が沢山いるとの通報があった。」との連絡があった。 |
現地確認したところ、植木の花に蜂が群がっており、北建設事務所に処置を依頼した。 |
済 |
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15 |
9月22日 |
北向き地蔵の前、道路沿いの草が伸びて通行に支障があるし、空き缶の投入れが増える。定期的に除草してほしい。 |
北建設事務所に、年1回の定期除草を依頼する。 |
済 |
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16 |
3月1日 |
有馬街道北勝西のポラリス横交差点の、歩道際にブロック塀があり見通しが悪いので、対処してほしい。 |
北建設事務所に対処を依頼した。 |
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17 |
3月13日 |
字西畑の大東建託の開発で、①公園用地の盛土の強度について②側溝への土砂の流入について、の質問がありました。 |
大東建託㈱三宮支店設計課の担当者に説明を依頼した。 |
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平成31年度一般会計収支決算書 |
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|
単位： 円 |
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【収 入 の 部】 |
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|
項 目 |
予算額 |
決算額 |
収入増減 |
備 考 |
||||||
|
前年度繰越金 |
607,329 |
607,329 |
0 |
|
||||||
|
自治会費 |
2,500,000 |
2,721,976 |
221,976 |
60組（663世帯） |
||||||
|
賛助会費 |
750,000 |
680,728 |
-69,272 |
43賛助会員 |
||||||
|
自治会館使用料 |
50,000 |
56,500 |
6,500 |
|
||||||
|
雑収入 |
150,000 |
176,111 |
26,111 |
資源回収助成、美緑化助成、敬老会祝儀等 |
||||||
|
計 |
4,057,329 |
4,242,644 |
185,315 |
|
||||||
|
【支 出 の 部】 |
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|
項 目 |
細 目 |
予算額 |
決算額 |
支出増減 |
備 考 |
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|
会議費 |
60,000 |
73,038 |
13,038 |
役員会(定例、臨時)等 |
||||||
|
事務・通信・消耗費 |
330,000 |
461,244 |
131,244 |
|||||||
|
内訳 |
コピー |
240,000 |
344,040 |
104,040 |
コピー代 |
|||||
|
プロバイダー |
50,000 |
49,890 |
-110 |
プロバイダー料金 |
||||||
|
事務消耗品 |
40,000 |
67,314 |
27,314 |
事務用品 |
||||||
|
補助費 |
380,000 |
380,000 |
0 |
|
||||||
|
内訳 |
消防団 |
300,000 |
300,000 |
0 |
|
|||||
|
寿友会 |
80,000 |
80,000 |
0 |
|
||||||
|
自治会館維持費 |
635,000 |
551,123 |
-83,877 |
|
||||||
|
内訳 |
水道料金 |
40,000 |
38,249 |
-1,751 |
|
|||||
|
電気料金 |
330,000 |
305,816 |
-24,184 |
|
||||||
|
電話料金 |
70,000 |
71,004 |
1,004 |
|
||||||
|
ガス料金 |
15,000 |
11,512 |
-3,488 |
|
||||||
|
管理費 |
180,000 |
124,542 |
-55,458 |
清掃、火災保険、消耗品、消防法定点検等 |
||||||
|
特別会計への繰入金 |
500,000 |
500,000 |
0 |
|||||||
|
地区行政費 |
100,000 |
87,000 |
-13,000 |
北区各種協会、協議会負担金等 |
||||||
|
渉外費 |
80,000 |
80,000 |
0 |
自治会長活動費 |
||||||
|
慶弔費 |
80,000 |
35,000 |
-45,000 |
祝儀、香典 |
||||||
|
事業費 |
1,560,000 |
1,284,249 |
-275,751 |
|||||||
|
内訳 |
敬老会 |
500,000 |
483,866 |
-16,134 |
敬老祝賀会 |
|||||
|
入学卒業祝 |
150,000 |
65,000 |
-85,000 |
小学校入学・卒業祝、中学校卒業祝 |
||||||
|
掲示板補修 |
250,000 |
238,000 |
-12,000 |
芝公園、cat-A |
||||||
|
ハロウイン |
70,000 |
102,392 |
32,392 |
|||||||
|
芋掘り大会 |
40,000 |
48,028 |
8,028 |
|||||||
|
各種協力金 |
150,000 |
150,000 |
0 |
日赤募金等各種募金協力 |
||||||
|
その他 |
400,000 |
196,963 |
-203,037 |
子供見守り隊、道路、山田川ｸﾘｰﾝ作戦、ごみ対策、各種ﾎﾞﾗﾝﾃｱ活動支援 |
||||||
|
予備費 |
50,000 |
45,344 |
-4,656 |
退任副会長お礼 |
||||||
|
次期繰越金 |
282,329 |
745,646 |
463,317 |
|||||||
|
計 |
4,057,329 |
4,242,644 |
185,315 |
|||||||
|
平成31年度 特別会計収支決算書 |
||||
|
【収 入 の 部】 |
||||
|
項 目 |
予算額 |
決算額 |
収入増減 |
備考 |
|
前年度繰越金 |
14,877,589 |
14,877,589 |
0 |
|
|
当年度利息 |
1,057 |
1,265 |
208 |
|
|
当年度一般会計から繰入 |
500,000 |
500,000 |
0 |
|
|
合 計 |
15,378,646 |
15,378,854 |
208 |
|
|
【支 出 の 部】 |
||||
|
項 目 |
予 算 額 |
決 算 額 |
支 出 増 減 |
備 考 |
|
取崩し |
0 |
0 |
0 |
|
|
翌年度繰越金 |
0 |
15,378,854 |
15,378,854 |
|
|
合 計 |
0 |
15,378,854 |
15,378,854 |
|
|
【令和２年度への繰越金内訳】 |
||||
|
内 訳 |
備 考 |
|||
|
ＪＡ兵庫六甲 |
定期預金 |
|
6,192,395 |
口座番号：78738946 |
|
みなと銀行 |
定期預金 |
|
398,368 |
口座番号：2147774 |
|
みなと銀行 |
定期預金 |
|
8,788,091 |
口座番号：2126963 |
|
合 計 |
15,378,854 |
|
||
第１号議案（3）
|
会 計 監 査 報 告 書 下 谷 上 自 治 会 会 長 前田 重一 殿
このたび、平成３１年度の一般会計ならびに特別会計について決算監査を行った結果、各種帳票および領収書、預貯金通帳などの記載内容に異常はなく、収支及び管理は正確であることを認めます。
以上、規定により報告いたします。
令和2年 4月4日 監事 佐俣 千載 ㊞ 印影省略 監事 東 邦明 ㊞ 印影省略
|
第２号議案（１） 役員の承認
次期 副会長を下記のとおり承認する。
（理由）令和2年2月に実施した信任投票を同3月7日の定例組長会において開票した結果、信任多数となったため。
会 長：盛本 泰生
副会長：前田 利雄（16～24組地区）
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第１１条（役員の選任） 会長及び副会長は組長会で候補者を選出し、会員による信任投票を受け、総会において承認を受ける。 但し、副会長は地区別（下記）に1名ずつ選出する。 １組～７組 ８組～１５組 １６組～２４組 |
なお上記次期副会長の就任日は、下谷上自治会規約施行細目第1条の定めにより、
本総会の後に開かれる令和2年度第1回組長会の日となります。
|
下谷上自治会規約施行細目 第1条（役員の就任日） 規約第10条に定める役員の任期は通常総会で承認された後、最初の組長会の日からその職に任ずるものとし、就任までの間は前任者がその職務を行うものとする。 ただしこれによりがたい特別の事由がある時は、就任する日を総会の議決により定めるものとする。 |
第２号議案（２）監事の委嘱
令和２年度 監事を下記の２名に委嘱する。
前田 重一 曽根 務
|
第１１条（役員の選任） ３ 監事は総会において会長が委嘱する |
|
第２号議案（3）相談役の委嘱
令和２年度 相談役を下記に委嘱する。
中上 洋一
|
第8条（役員の種類） 本会に次の役員を置く。 （1）会長 1名 （5）監事 2名。 本会に相談役を置 |
円滑な業務の継承と運営の充実を図るため、新たに相談役を置くこととします。 任期および選任は、監事に準ずることと致します |
第３号議案（１）
令和２年度 事業計画書
１、定期通常総会、毎月の定例組長会の開催 （通年）
２、地域住民の要望事項に対する取り組み、陳情 （通年）
３、谷上小学校子供見守り隊活動 （通年）
４、学校等地域関係機関との連携、協力 （通年）
５、各種ボランティア活動への協力・支援 （通年）
６、資源集団回収への協力 （通年）
７、消防団、寿友会への補助 （通年）
８、広報掲示板の補修（掲示板設置補助金交付事業等） （通年）
９、赤十字、共同募金、歳末助け合い運動への協力 （５月、12月）
10、地域住民の親睦を図る「納涼盆踊り大会」の開催 （８月）
11、地域先輩を敬う「敬老祝賀会」の開催 （９月）
12、第15回いも掘りハイキングの開催 （10月）
13、子供たちを対象とした第4回ハロウィンパーティー （10下旬）
14、第22回道路クリーン作戦の実施 （11月）
15、第43回山田川クリーン作戦の実施 （３月）
16、小学校入学、小・中学校卒業生へのお祝い （３月、４月）
|
令和２年度一般会計予算書(案) |
||||||
|
【収 入 の 部】 |
||||||
|
|
|
|
|
単位： 円 |
||
|
項 目 |
31年度決算額 |
31年度予算額 |
令和２年度予算案 |
備 考 |
||
|
前年度繰越金 |
607,329 |
607,329 |
745,646 |
|
||
|
自治会費 |
2,721,976 |
2,500,000 |
2,450,000 |
60組（664世帯） |
||
|
賛助会費 |
680,728 |
750,000 |
700,000 |
42賛助会員 |
||
|
自治会館使用料 |
56,500 |
50,000 |
50,000 |
|
||
|
雑収入 |
176,111 |
150,000 |
150,000 |
資源回収・美緑化・街灯・広報掲示板設置助成、敬老会祝儀等 |
||
|
収入計 |
4,242,644 |
4,057,329 |
4,095,646 |
|
||
|
【支 出 の 部】 |
||||||
|
項 目 |
細 目 |
31年度決算額 |
31年度予算額 |
令和２年度 予算案 |
備 考 |
|
|
会議費 |
73,038 |
60,000 |
70,000 |
役員会(定例・臨時）等 |
||
|
事務・通信・消耗費 |
461,244 |
330,000 |
400,000 |
|||
|
内 訳 |
コピー |
344,040 |
240,000 |
300,000 |
コピー費 |
|
|
プロバイダー |
49,890 |
50,000 |
50,000 |
プロバイダー料金 |
||
|
事務消耗品 |
67,314 |
40,000 |
50,000 |
事務用品 等 |
||
|
補助費 |
380,000 |
380,000 |
380,000 |
|
||
|
内 訳 |
消防団 |
300,000 |
300,000 |
300,000 |
|
|
|
寿友会 |
80,000 |
80,000 |
80,000 |
|
||
|
自治会館維持費 |
551,123 |
635,000 |
635,000 |
|
||
|
内 訳 |
水道料金 |
38,249 |
40,000 |
40,000 |
|
|
|
電気料金 |
305,816 |
330,000 |
330,000 |
|
||
|
電話料金 |
71,004 |
70,000 |
70,000 |
|
||
|
ガス料金 |
11,512 |
15,000 |
15,000 |
|
||
|
管理費 |
124,542 |
180,000 |
180,000 |
|
||
|
特別会計への繰入金 |
500,000 |
500,000 |
500,000 |
|
||
|
地区行政費 |
87,000 |
100,000 |
100,000 |
北区各種協会、協議会負担金等 |
||
|
渉外費 |
80,000 |
80,000 |
80,000 |
会長活動費 |
||
|
慶弔費 |
35,000 |
80,000 |
50,000 |
祝儀、香典 |
||
|
事業費 |
1,284,249 |
1,560,000 |
1,480,000 |
|||
|
内 訳 |
敬老会 |
483,866 |
500,000 |
500,000 |
敬老祝賀会 |
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入学卒業祝い |
65,000 |
150,000 |
100,000 |
小学校入学・卒業、中学校卒業の生徒 |
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掲示板補修 |
238,000 |
250,000 |
200,000 |
広報掲示板設置補助金交付事業 |
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ハロウィン |
102,392 |
70,000 |
80,000 |
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芋掘り大会 |
48,028 |
40,000 |
50,000 |
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各種募金協力 |
150,000 |
150,000 |
150,000 |
日赤募金等各種募金協力 |
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その他 |
196,963 |
400,000 |
400,000 |
谷上小学校子供見守り隊活動 |
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予備費 |
45,344 |
50,000 |
50,000 |
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支出計 |
3,496,998 |
3,775,000 |
3,745,000 |
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次期繰越金 |
745,646 |
282,329 |
350,646 |
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合計 |
4,242,644 |
4,057,329 |
4,095,646 |
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第３号議案（２）－２ |
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令和２ 年度 特別会計予算書(案) |
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【収入の部】 |
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項 目 |
31年度決算額 |
31年度予算額 |
令和2年度予算案 |
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前 年 度 よ り 繰 越 金 |
14,877,589 |
14,877,589 |
15,378,854 |
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利 息 |
1,265 |
1,057 |
1,200 |
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一般会計からの繰り入れ |
500,000 |
500,000 |
500,000 |
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合 計 |
15,378,854 |
15,378,646 |
15,880,054 |
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【支出の部】 |
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予定なし |
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