下谷上自治会 第6通常総会次第

                   とき  :平成31420日(土)19:00

                   ところ :下谷上自治会館

司会  :林 忠夫

1、       開会の辞

2、       自治会長の挨拶

3、       議長選出  

4、       定足数の確認 

    会員総数  654

 総会出席者数 56 委任状数 333  計 389   白紙数 0

5、       議事

1)第1号議案  平成30年度の事業報告および収支決算報告

(1)事業報告

(2)一般会計および特別会計の収支決算報告

(3)会計監査報告

2)第2号議案 役員の承認等

(1)役員の承認

(2)監事の委嘱

(3)相談役の委嘱

3)旧役員の退任

   副会長 東 邦明

4)新役員の挨拶

副会長 上中 昭仁

相談役 中上 洋一

5)第3号議案 

()     平成31年度 事業計画書()

()1 平成31年度一般会計予算()

()2 平成31年度特別会計予算()

6、閉会の辞

 

1号議案(1)

平成30年度 事業報告

 下谷上自治会の目的である地域の発展向上に寄与すると共に、会員相互の親睦を深め環境衛生をはじめ
生活環境の向上を目指して取り組んでまいりました。

主な事業は次の通りです。

1、   通常総会・毎月の定例会の開催

・平成30年4月21日通常総会

 ・平成29年度事業報告・収支決算報告が承認されました。

 ・平成30年度事業計画案・予算案が承認されました。

・定例組長会開催

・毎月の第1土曜日に10回開催しました。(5月、1月休会)

  各種協議事項、報告事項等について会議し定例会報でお知らせしました。

2、   地域住民の親睦を図る「納涼盆踊り大会」の開催

814日(15日雨天中止)寿福寺境内において開催いたしました。

天候不順により一日だけの開催になりましたが、山田婦人会の皆さんのご協力などにより、多数の方々にご参加いただきました。

3、   「敬老祝賀会」の開催

917日(月)の敬老の日、11時より下谷上自治会館にて開催いたしました。

下谷上自治会員70歳以上の213名にご案内し、30名の方にご参加いただきました。

代表の方にくす玉割りをしていただいた後、第1部はBB俱楽部+J1”による生演奏と歌を、続いて“播州皿屋敷”の紙芝居を楽しみました。

当日参加できなかった方々には自治会賛助会員のうち5店舗で利用できるお食事券・スイーツ引換券をお配りし、間接的ではありますがお祝いをさせていただきました。

4、   13回 いも掘りハイキングの開催

1014()爽やかな秋晴れの朝、自治会館前に集合された21世帯47名の皆さんと例年通り原野の天津彦根神社を経由するルートで目的の農園を目指し、
芋ほりハイキングを楽しみました。前年度より芋の出来が小さく残念な収穫でした。

今回は焼き芋の代わりに天ぷらを作り、ハイキング途中の休憩時に食べて頂きました。

5、   2回 ハロウィンパーティーの開催

1028(日)会員のお子様が楽しめる「ハロウィンパーティー」を開催いたしました。

色々なハロウィングッズなどで飾り付けた会場で仮装をして歌を歌ったり・ゲームをしたり・手品をしたりして、用意したお菓子をゲットしたりして楽しみました。

参加者は子供さんが62名、保護者の方が43名の合計105名の参加で当初の参加見込みを大きく上回りました。

6、   20回 道路クリーン作戦の実施

1123日(金・祝)午前8時30分より、8地域に分かれて、147名の皆様にご参加いただき、実施いたしました。

7、   41回 山田川クリーン作戦の実施

平成3133日(日)山田町全域の自治会等が参加して実施されました。下谷上地区は900から6班に分かれて
箕谷川、丸山川、谷山川の支流も含めて実施しました。自治会からは139人の方が参加し、
北神急行の職員さんや山田中学校の生徒さんにご参加いただきました。

8、   谷上小学校子ども見守り活動

谷上小学校の下校時見守りを60名を超える方々のご協力により全学期を通して実施いたしました。

223日(土)には小学校、PTA、自治会で下谷上地区の見守り隊の集いを開催し、
小学校教頭先生とPTAから活動隊員の皆様方にお礼が述べられ、子供たちから感謝の手紙が伝達され、その後、意見交換をいたしました。

また新たに活動歴が5年間になられた5名の方々および活動歴が10年間になられた1名の方に記念品を贈らせていただきました。

9、   小学校に入学、小・中学校を卒業された方にお祝いをお贈りました

今年度も下谷上自治会員のお子さんを対象に小学校卒業祝いを10名と入学祝いを14名に(3,000円の図書カード)、
また中学校卒業祝いを5名に(5,000円の図書カード)お贈りしました。

10、              地域住民の要望事項に対する取り組み、陳情

神戸市建設局北建設事務所、市環境局北事業所、北区役所等関係機関へ、自治会員から出された要望や陳情を行いました。

内容と結果については別紙一覧表を参照してください。

11、              消防団、寿友会への助成

予算どおり実施しました。

各団体は自治会行事等に対し1年間ご協力をいただきました。

12、              赤十字(5月)共同募金、歳末たすけあい運動(1112月)への協力

今年度も赤十字社資(寄付金)、赤い羽根共同募金、歳末助け合い募金について、自治会の事業予算から、
それぞれ5万円ずつ、合計15万円を北区社会福祉協議会にお届けしました。

13、              資源集団回収活動への協力

神戸市環境局が資源循環を図り、地球温暖化対策を進める資源集団回収活動に下谷上自治会は協力をしています。
自治会員のご協力で昨年1年間に下谷上自治会から回収した資源は13.04トンでした。
また平成30年度、神戸市助成金及び回収業者からの収入は26,585円でした。

14、                     学校等地域関係機関との連携、協力

1)谷上小学校が行う行事、会合への参加

2)山田中学校が行う行事、会合への参加

3)北区山田連絡所が行う行事、会合への参加

4)防犯、防火の強化及び協力(防犯カメラと不法投棄監視カメラの設置)

5)谷上地区自治連合会、谷上ふれあいのまちづくり協議会、谷上防災福祉コミュニティー、谷上ゆうゆうクラブ、谷上ふれあい給食会等との連携協力

6)地域医療・福祉施設の運営への参加(こころの医療センター、ポラリス、カルム箕谷)

15、              その他

1) 下谷上集会所の管理運営

2)自治会員の慶弔

3)自治会への加入依頼

4)賛助会員への協力

5)ゴミの不法投棄、指定日以外の不法投棄対策

  ・ワケトンカレンダーの印刷、配布

  ・ゴミステーションの整備協力(移設、新設、ネット改修)

6)新神戸トンネル環境保全協議会の開催

 

等を実施いたしました

 

1号議案(1)別紙    平成30年度 要望と対応

番号

要望月

要望内容

対応と結果

備 考

1

 

谷山川芝山小橋上流左岸の護岸改修

要望するも予算化されず。

2

有馬さん宅上の道路石垣に空洞があって補強が必要ではないか

昨年秋に北建設が調査を実施するも、その後進展なし

30.8再提出

3

業務スーパー西の道路が狭いので側溝に蓋をして欲しい。

29年5月に北建設事務所に要望したが、溝の深さが90cmを越えないと蓋をする対象にならないため設置できないとの回答。この場所は溝の源流であり、道路を通る子供も増えていることから再度、30年度に要望した。(5/11 安田課長)

継続中

4

芝公園内水路の整備と芝公園の一面化実施の要望。

北建設事務所に芝公園管理会会長と水路整備と公園の一面化について要望しました。公園緑地担当では予算の確保が難しいと回答保留、担当課長預りとなった。継続して要望する。(5/11 安田課長)

継続中

5

ホームセンターコーナン東側交差点に信号機を設置してほしい。

H2911月度の組長会で横断歩道と信号機の設置について賛同を得、北署に要望。1月本署で提案していただいたが今年度は却下。現在、信号機設置は減少させる方向にあり、近傍で撤去して要望ヵ所に持ってこないと新設は難しい。以前から要望があるので来年度も設置できるよう本署に働きかけるとの回答。

継続中

6

322

芝床で擁壁の天端に落下防止柵と侵入防止柵を設置してほしい。

擁壁建設時に設置された落下防止柵が古くなり、腐食して危険な状態であり、また、片端には侵入防止柵が腐食して壊れそうな状態になっている。神戸市市街地整備部業務課に相談して、工事を依頼。

30.5.24.市整備課対応、工事完了

7

412

六地蔵で道路の側溝にゴミが不法投棄されて困っている。

環境局事業系廃棄物対策部不法投棄対策課に連絡したところ、北建設事務所に連絡するように言われ連絡して、現地確認のうえゴミを処理して頂いた。看板の設置を検討してもらう事とした。

看板設置完了

8

418

天神付近の道路に石垣が崩れて道路中央まで転がり落ちてきた。

北建設事務所に連絡して、現地確認の上処置願った。しかし、石崖は危険な状態であり民有地でもあるため、北区役所社会福祉協議会に相談して、土地所有者に連絡して対応してもらうように依頼した。

保留

9

421

芝山25 用水路から石垣に漏水している。

用水路使用者において補修。

完了

10

515

八阪神社ゴミステーションの位置替えについて。

現行のゴミステーションは石垣の下で狭く、ゴミ減量の軽減策を図ってきましたが、ネットも出来ない状態であり、解決策として神社下東の駐車場にクリーンステーションを設置させていただくように要望した。 

30.8末完了

11

63

箕谷駅前ゴミステーションのネットのつなぎ目が取れて、ゴミがはみ出る。

環境局から新しいネットをもらい、取り換える予定。30.6.15曽根副会長が修理済み。環境局に新しいネットの支給を申請して取替。

完了

12

712

沢広場の草が敷地の外まで伸びてきている、

阪神高速道路 道路管理課 福本氏に草刈を依頼した。

30.7.28完了

13

714

コーナン谷上店の解体工事で埃と騒音がひどい。

コーナン本社 0722741621 開発工事部 西岡さんに 対応を依頼、工事会社に直ちに指示するとのこと。

対応済み

14

714

神戸三田線の街路樹が大きくなりすぎて町が暗く感じて、秋の落ち葉が多くて大変だ。

北建設事務所に伐採を依頼する。

対応済み

15

714

3組森本商店の入り口前の法面の雑草が道路にはみ出して狭い、撤去してほしい。

所有者に連絡して、東副会長が一部を除草、後に所有者が除草した。

完了

16

714

八阪神社の裏から大雨の日(7/67/7)に浸水した。改修工事を要望する。

3日間3世帯合計15名が谷上小学校に避難した。連合自治会から、北区長・北建設事務所に改善要望を提出。

7/17北建設事務所で土砂撤去

17

717

北山の山肌が何箇所か見えてきている。砂防堰堤が土砂で満杯状態で、その上流の溜池の様子を調べておいて下さい。

7月22日に現地調査、今回の豪雨による土砂流出は見当たらない、その結果を申請者に報告。神戸土木事務所に新設計画依頼。現地立会い調査11月2日。ダム天端までの余裕があり、あと60センチ堆積可能。

現地調査済み、工事保留

18

84

字前浦の箕谷川上流で護岸が侵食して、倒木の危険性がある。

8/5現地調査。大きな木の根が露出しており倒れそうになっている、法面が崩れそうな箇所もあり、豪雨の時に流失する可能性がある。8/10北建設事務所に対応を要望した。

応急処置済、H31工事予定 (No.2と同じ箇所)

19

84

字六地蔵の側溝が、大雨のときに溢れそうになる。

8/5調査、越流した様子は見当たらない。可能性は有るので北建設事務所に 8/10検討を要望した。暗渠出口の擁壁を嵩上げなどを検討するとのこと。

H31工事予定

20

84

谷山川の下流部分で、河床に土砂が堆積して、豪雨のときに両岸の堤防からあふれ出る。(H19浚渫工事を実施した)

8/5現地確認。今回の土砂堆積だけでなく、以前からの土砂がほとんどである。8/10北建設事務所に浚渫を要望した。

H31工事予定

21

84

字六地蔵の奥、農業倉庫の入り口前道路に陳列用冷蔵庫が不法投棄されている。

公道上の廃棄物であり、8/10北建設事務所に対応を依頼した。

完了

22

84

急傾斜地の砂防工事の計画が一部の地主の賛同が得られずに中断している。自治会に妙案はないか。

神戸市安全推進課に経過を確認。県神戸土木事務所に工事内容を確認した。今年度内に工事着工する予定になった。

近日中着工予定

23

815

谷上小学校下の県道に樹木がはみ出して、通行に支障があり危険である。

8/17現地調査。土地所有者の了解の上で、8/24北建設事務所に剪定を要望した。

完了

24

824

台風20号で、谷山川の芝床の上38において農業用水路下部が崩落した。

8/24北建設事務所に河川擁壁の修復を依頼した。

工事完了

25

824

7/57/7大雨で道路が冠水し、浸水被害が発生した。暗渠水路の改修を要望する。

連合自治会経由で北区長との懇談会において要望を提出した。8/24北建設事務所にも同様の要望書を提出した。

No.16と同じ

26

824

18の要望の追加。 台風20号で堤防天端が侵食されて用水路の底が空洞化した。

8/10字前浦の箕谷川護岸侵食と倒木の恐れで要望した件に追加で8/24北建設事務所に要望した。

H31工事予定

27

1020

芝床51番地の道路をアスファルト舗装してほしい。

2018/10/25北建設事務所に要望。私有地を含む舗装は基本的に出来ない。公道部分については、連絡いただければ除草は行う。(一応要、望書は受理する)

保留

28

1021

字北勝の水路会所蓋のグレーチングを細目のものに取り替えてほしい。

2018/10/25北建設局に要望、予算上来年度に工事する。

H31工事予定

29

1021

下谷上自治会館を緊急避難所として開設してほしい。

すでに緊急の避難所になっているので、自治会役員に連絡の上自己責任で使用してください(谷上福祉センターも同様)。小中学校は緊急ではなく、避難場所で自宅が使用不可などの場合に長期的に避難できる場所です。

30.11自治会報に掲載

30

1225

大橋の福仙橋、久保の里道について舗装が破損して通行に危険である。

年末でもあり、北建設事務所に早急に対応してもらうように依頼した。

補修済

31

212

字久保の山田橋下河川敷に自転車が投棄されている。

北建設事務所に処理を依頼したが、河川敷内のために、県神戸土木事務所に依頼

処理予定

32

310

自治会費が一律でないこと、定期預金の用途について教えてください。

自治会費は自治会規約会費規定(賦課方式)により定めています。定期預金の用途は自治会館の維持管理費として、長期修繕計画(30年間)にもとずき預金をしております。

 

33

331

掲示板がお粗末で何が掲示しているか分かりにくい。

自治会の掲示板7箇所のうち、次年度に老朽化したものから(2箇所/年 程)修理して行きます。

 

 

1号議案(2)−1 平成30年度一般会計収支決算書

【収 入 の 部】                             単位: 円

項    目

予算額

決算額

収入増減

備    考

前年度繰越金

1,210,533

1,210,533

0

 

自治会費

2,460,000

2,097,662

-362,338

58組(658世帯)

賛助会費

669,000

759,579

90,579

44賛助会員

自治会館使用料

70,000

14,000

-56,000

 

雑収入

131,467

427,131

295,664

資源回収助成、美緑化助成、敬老会祝儀等

4,541,000

4,508,905

-32,095

 

 

【支 出 の 部】

 項 目

細 目

予算額

決算額

支出増減

備    考

会議費

60,000

63,402

3,402

役員会(定例、臨時)

事務・通信・消耗費

450,000

480,180

30,180

 

内訳

コピー

200,000

236,663

36,663

コピー代

プロバイダー

50,000

55,406

5,406

プロバイダー料金

事務消耗品

200,000

188,111

-11,889

事務用品

補助費

380,000

380,000

0

 

内訳

消防団

300,000

300,000

0

 

寿友会

80,000

80,000

0

 

自治会館維持費

655,000

592,892

-62,108

 

内訳

水道料金

40,000

34,340

-5,660

 

電気料金

330,000

319,497

-10,503

 

電話料金

70,000

72,771

2,771

 

ガス料金

15,000

11,784

-3,216

 

管理費

200,000

154,500

-45,500

清掃、火災保険、消耗品、消防法定点検等

特別会計への繰入金

1,000,000

499,743

-500,257

 

地区行政費

100,000

91,740

-8,260

北区各種協会、協議会負担金等

渉外費

80,000

80,000

0

自治会長活動費

慶弔費

80,000

62,000

-18,000

祝儀、香典

事業費

1,690,000

1,608,481

-81,519

 

内訳

敬老会

600,000

474,369

-125,631

敬老祝賀会

入学卒業祝

160,000

97,000

-63,000

小学校入学・卒業祝、中学校卒業祝

防犯カメラ

240,000

479,864

239,864

防犯カメラ設置補助事業

ハロウイン

70,000

68,753

-1,247

 

芋掘り大会

60,000

36,390

-23,610

 

各種協力金

150,000

150,000

0

日赤募金等各種募金協力

その他

410,000

302,105

-107,895

桜管理、子供見守り隊、道路、山田川クリーン作戦、ごみ対策、各種ボランテア活動支援

予備費

46,000

43,138

-2,862

退任会長・副会長お礼

次期繰越金

0

607,329

607,329

4,541,000

4,508,905

-32,095

 

1号議案(2)−2 平成30年度 特別会計収支決算書

【収 入 の 部】

項   目

予算額

決算額

収入増減

備考

前年度繰越金

14,376,669

14,376,669

0

 

当年度利息

2,551

1,057

-1,494

 

当年度一般会計から繰入

1,000,000

499,743

-500,257

 

合   計

15,379,220

14,877,469

-501,751

 

【支 出 の 部】

項   目

予 算 額

決 算 額

支 出

増 減

備   考

取崩し

0

0

0

 

翌年度繰越金

0

14,877,469

14,877,469

 

合   計

0

14,877,469

14,877,469

 

【平成31年度への繰越金内訳】

内    訳

備    考

JA兵庫六甲

定期預金

 

5,691,791

口座番号:78738946

みなと銀行

定期預金

 

398,334

口座番号:2147774

みなと銀行

定期預金

 

8,787,344

口座番号:2126963

合      計

14,877,469

 

 

 

第1号議案(3)   

 

会 計 監 査 報 告 書

 

  長 前田 重一 殿     

 

このたび、平成30年度の一般会計ならびに           特別会計について決算監査を行った結果、各種帳票および領収書、預貯金通帳などの記載内容に異常はなく、収支及び管理は正確であることを認めます。

 

              以上、規定により報告いたします。

 

                                                                   平成31 46 

                                                                   監事  丸岡 敏夫 ㊞ 印影省略

                                                                   監事  山口 宏志 ㊞ 印影省略

 

第2号議案(1) 役員の承認

次期 副会長を下記のとおり承認する。

(理由)平成312月に実施した信任投票を同32日の定例組長会において開票した結果、信任多数となったため。

副会長:上中 昭仁(17組地区)

第11条(役員の選任)
会長及び副会長は組長会で候補者を選出し、会員による信任投票を受け、総会において承認を受ける。
但し、副会長は地区別(下記)に1名ずつ選出する。
1組〜、8組〜1組〜24組

なお上記次期副会長の就任日は、下谷上自治会規約施行細目第1条の定めにより、本総会の後に開かれる平成31年度第1回組長会の日となります。

下谷上自治会規約施行細目
1条(役員の就任日)
規約第10条に定める役員の任期は通常総会で承認された後、最初の組長会の日からその職に任ずるものとし、就任までの間は前任者がその職務を行うものとする。
ただしこれによりがたい特別の事由がある時は、就任する日を総会の議決により定めるものとする。

 

第2号議案(2)監事の委嘱

平成31年度 監事を下記の2名に委嘱する。

     佐俣 千載    東 邦明

第11条(役員の選任)

3 監事は総会において会長が委嘱する

 

第2号議案(3)相談役の委嘱

平成31年度 相談役を下記に委嘱する。

     中上 洋一

8条(役員の種類)
本会に次の役員を置く、
1)会長     1
 ・
 ・
5)監事     2
本会に相談役を置くことが出来る。

円滑な業務の継承と運営の充実を図るため、新たに相談役を置くこととします。
任期および選任は、監事に準ずることと致します

 

第3号議案(1)   平成31年度 事業計画書

1、定期通常総会、毎月の定例組長会の開催        (通年) 

2、地域住民の要望事項に対する取り組み、陳情      (通年)

3、谷上小学校子供見守り隊活動             (通年)

4、学校等地域関係機関との連携、協力          (通年)

5、各種ボランティア活動への協力・支援         (通年)

6、資源集団回収への協力                (通年)

7、消防団、寿友会への補助               (通年)

8、広報掲示板の補修(掲示板設置補助金交付事業等)    (通年)

9、赤十字、共同募金、歳末助け合い運動への協力  (5月、12月)

10、地域住民の親睦を図る「納涼盆踊り大会」の開催    (8月)

11、地域先輩を敬う「敬老祝賀会」の開催         (9月)

12、第14回いも掘りハイキングの開催           (10月)

13、子供たちを対象とした第3回ハロウィンパーティー  (10下旬)

14、第21回道路クリーン作戦の実施           (11月)

15、第42回山田川クリーン作戦の実施           (3月) 

16、小学校入学、小・中学校卒業生へのお祝い     (3月、4月)

 

 

第3号議案()-1   平成31年度一般会計予算書

【収      部】                                                         単位: 円

項    目

30年度

決算額

30年度

予算額

31年度

予算案

備   考

前年度繰越金

1,210,533

1,210,533

607,329

 

自治会費

2,097,662

2,460,000

2,500,000

58組(654世帯) 

賛助会費

759,579

669,000

750,000

43賛助会員

自治会館使用料

14,000

70,000

50,000

 

雑収入

427,131

131,467

150,000

資源回収・美緑化・街灯・広報掲示板設置助成、敬老会祝儀等

収入計

4,508,905

4,541,000

4,057,329

 

 

 

 

【支      部】

項 目

細 目

30年度

決算額

30年度

予算額

31年度

予算案

備   考

会議費

63,402

60,000

60,000

役員会(定例・臨時)等

事務・通信・消耗費

480,180

450,000

330,000

 

 

コピー

236,663

200,000

240,000

コピー費

プロバイダー

55,406

50,000

50,000

プロバイダー料金

事務消耗品

188,111

200,000

40,000

事務用品 等

補助費

380,000

380,000

380,000

 

内 訳

消防団

300,000

300,000

300,000

 

寿友会

80,000

80,000

80,000

 

自治会館維持費

592,892

655,000

635,000

 

 

水道料金

34,340

40,000

40,000

 

電気料金

319,497

330,000

330,000

 

電話料金

72,771

70,000

70,000

 

ガス料金

11,784

15,000

15,000

 

管理費

154,500

200,000

180,000

 

特別会計への繰入金

499,743

1,000,000

500,000

 

地区行政費

91,740

100,000

100,000

北区各種協会、協議会負担金等

渉外費

80,000

80,000

80,000

会長活動費

慶弔費

62,000

80,000

80,000

祝儀、香典

事業費

1,608,481

1,690,000

1,560,000

 

内 訳

敬老会

474,369

600,000

500,000

敬老祝賀会

入学卒業祝い

97,000

160,000

150,000

小学校入学・卒業、中学校卒業の生徒

防犯カメラ

479,864

240,000

0

 

掲示板補修

0

0

250,000

広報掲示板設置補助金交付事業

ハロウィン

68,753

70,000

70,000

 

芋掘り大会

36,390

60,000

40,000

 

各種募金協力

150,000

150,000

150,000

日赤募金等各種募金協力

その他

302,105

410,000

400,000

谷上小学校子供見守り隊活動
道路・山田川クリーン作戦
各種ボランティア活動支援
ごみ対策その他

予備費

43,138

46,000

50,000

 

支出計

3,901,576

4,541,000

3,775,000

 

次期繰越金

607,329

0

282,329

 

合計

4,508,905

4,541,000

4,057,329

 

 

第3号議案(2)−2   平成31年度 特別会計予算書

【収入の部】

       目

30年度決算額

30年度予算額

31年度予算案

前 年 度 よ り 繰 越 金

14,376,669

14,376,669

14,877,469

       

1,057

2,551

1,057

一般会計からの繰り入れ

499,743

1,000,000

500,000

       

14,877,469

15,379,220

15,378,526

 

【支出の部】

予定なし