下谷上自治会 第5回通常総会次第
とき :平成30年4月21日(土)19:00〜
ところ :下谷上自治会館
司会 :山口 宏志
1、 開会の辞
2、 自治会長の挨拶
3、 議長選出 (議長・・・丸岡副会長)
4、 定足数の確認
会員総数 662
総会出席者数 56 委任状数 315 計 371 白紙数 0
5、 議事
1)第1号議案 平成29年度の事業報告および収支決算報告
(1)事業報告
(2)一般会計および特別会計の収支決算報告
(3)会計監査報告
2)第2号議案 役員の承認等
(1)役員の承認
(2)監事の委嘱
(3)相談役の委嘱
3)旧役員の退任のあいさつ
会 長 中上 洋一(退任者代表)
4)新役員の挨拶
会 長 前田 重一
副会長 林 忠夫( 8〜15組)
副会長 曽根 務(16〜24組)
相談役 佐俣 千載、中上 洋一
5)第3号議案
(1) 平成30年度 事業計画書(案)
(2)−1 平成30年度一般会計予算(案)
(2)−2 平成30年度特別会計予算(案)
6、閉会の辞
第1号議案(1)
平成29年度 事業報告
下谷上自治会の目的である地域の発展向上に寄与すると共に、会員相互の親睦を深め環境衛生をはじめ生活環境の向上を目指して取り組んでまいりました。
主な事業は次の通りです。
1、 通常総会・毎月の定例会の開催
・平成29年4月22日通常総会
・平成28年度事業報告・収支決算報告が承認されました。
・平成29年度事業計画案・予算案が承認されました。
・定例組長会開催
・毎月の第1土曜日に10回開催しました。(5月、1月休会)
各種協議事項、報告事項等について会議し定例会報でお知らせしました。
2、 地域住民の親睦を図る「納涼盆踊り大会」の開催
8月14日、15日の2日間にわたり寿福寺境内において開催いたしました。
天候不安定により心配させられましたが無事に開催することが出来ました。山田婦人会の皆さんのご協力などにより、昨年を上回る方々にご参加いただきました。
また、今年初めて新調した盆踊りの櫓を使用致しました。
3、 「敬老祝賀会」の開催
9月18日(月)の敬老の日、11時より下谷上自治会館にて開催いたしました。
下谷上自治会員70歳以上の203名にご案内し、29名の方にご参加いただきました。
長老ご夫妻にくす玉割りをしていただいた後、第1部は“バンド「生オケ宅急便」”による生演奏と歌を、続いて“笑い届け隊”によるマジック等演芸を楽しみました。
当日参加できなかった方々には自治会賛助会員のうち5店舗で利用できるお食事券・スイーツ引換券をお配りし、間接的ではありますがお祝いをさせていただきました。
4、 第12回 いも掘りハイキングの開催
10月8日(日)爽やかな秋晴れの朝、自治会館前に集合された24世帯48名の皆さんと例年通り原野の天津彦根神社を経由するルートで目的の農園を目指し、芋ほりハイキングを楽しみました。前年度より芋の出来が良く大きな芋が沢山収穫できました。
今回も自治会館で焼き芋を作り、希望される方々に収穫したお芋との交換会を行いました。
5、 第1回 ハロウィンパーティーの開催
11月5日(日)会員のお子様が楽しめる新規事業として「ハロウィンパーティー」を開催いたしました。
色々なハロウィングッズなどで飾り付けた会場でゲームをしながら用意のお菓子をゲットしたり、仮装をして写真を撮ったりして楽しみました。
参加者は子供さんが69名、保護者の方が34名の合計103名の参加で当初の参加見込みを大きく上回りました。
6、 第19回 道路クリーン作戦の実施
11月23日(木・祝)午前8時30分より、8地域に分かれて、132名の皆様にご参加いただき、実施いたしました。
7、 第40回 山田川クリーン作戦の実施
平成30年3月4日(日)山田町全域の自治会等が参加して実施されました。下谷上地区は9:00から6班に分かれて箕谷川、丸山川、谷山川の支流も含めて実施しました。自治会からは122人の方が参加し、北神急行の職員さんや山田中学校の生徒さんにご参加いただきました。
8、 谷上小学校子ども見守り活動
谷上小学校の下校時見守りを60名を超える方々のご協力により全学期を通して実施いたしました。
2月24日(日)には小学校、PTA、自治会で下谷上地区の見守り隊の集いを開催し、小学校、PTAから活動隊員の皆様方にお礼が述べられ、その後、意見交換をいたしました。
また新たに活動歴が5年間になられた6名の方々および活動歴が10年間になられた6名の方々に記念品やお礼の品を贈らせていただきました。
9、 小学校に入学、小・中学校を卒業された方にお祝いをお贈りました
今年度も下谷上自治会員のお子さんを対象に小学校卒業祝いと入学祝い(3,000円の図書カード)を20名に、また中学校卒業祝い(5,000円の図書カード)を9名にお贈りしました。
10、 地域住民の要望事項に対する取り組み、陳情
神戸市建設局北建設事務所、市環境局北事業所、北区役所等関係機関へ、自治会員から出された要望や陳情を行いました。
内容と結果については別紙一覧表を参照してください。
11、 消防団、寿友会への助成
予算どおり実施しました。
各団体は自治会行事等に対し1年間ご協力をいただきました。
12、 赤十字(5月)共同募金、歳末たすけあい運動(11〜12月)への協力
今年度も赤十字社資(寄付金)、赤い羽根共同募金、歳末助け合い募金について、自治会の事業予算から、それぞれ5万円ずつ、合計15万円を北区社会福祉協議会にお届けしました。
13、 資源集団回収活動への協力
神戸市環境局が資源循環を図り、地球温暖化対策を進める資源集団回収活動に下谷上自治会は協力をしています。自治会員のご協力で昨年1年間に下谷上自治会から回収した資源は14.08トンでした。また平成29年度、神戸市助成金及び回収業者からの収入は42,240円でした。
14、 学校等地域関係機関との連携、協力
1)谷上小学校が行う行事、会合への参加
2)山田中学校が行う行事、会合への参加
3)北区山田連絡所が行う行事、会合への参加
4)防犯、防火の強化及び協力(防犯・・・防犯カメラの設置2ヵ所)
5)谷上地区自治連合会、谷上ふれあいのまちづくり協議会、谷上防災福祉コミュニティー、谷上ゆうゆうクラブ、谷上ふれあい給食会等との連携協力
6)地域医療・福祉施設の運営への参加(こころの医療センター、ポラリス、カルム箕谷)
15、 その他
1) 下谷上集会所の管理運営
2)自治会員の慶弔
3)自治会への加入依頼
4)賛助会員への協力
5)ゴミの不法投棄、指定日以外の不法投棄対策
・ワケトンカレンダーの印刷、配布
・ゴミステーションの整備協力(ネット改修7ヵ所)
6)新神戸トンネル環境保全協議会の開催
等を実施いたしました
平成29年度一般会計収支決算書 | ||||||
単位: 円 | ||||||
【収 入 の 部】 | ||||||
項 目 |
予算額 |
決算額 |
収入増減 |
備 考 | ||
前年度繰越金 |
1,078,719 |
1,078,719 |
0 |
| ||
自治会費 |
2,430,000 |
2,459,627 |
29,627 |
61組(662世帯) | ||
賛助会費 |
765,000 |
647,464 |
-117,536 |
42賛助会員 | ||
自治会館使用料 |
50,000 |
78,014 |
28,014 |
| ||
雑収入 |
176,281 |
120,900 |
-55,381 |
資源回収助成、美緑化助成、敬老会祝儀等 | ||
計 |
4,500,000 |
4,384,724 |
-115,276 |
| ||
【支 出 の 部】 | ||||||
項 目 |
細 目 |
予算額 |
決算額 |
支出増減 |
備 考 | |
会議費 |
70,000 |
50,837 |
-19,163 |
役員会(定例、臨時)等 | ||
事務・通信・消耗費 |
400,000 |
312,295 |
-87,705 |
| ||
内訳 |
コピー |
200,000 |
204,403 |
4,403 |
コピー代 | |
プロバイダー |
50,000 |
49,622 |
-378 |
プロバイダー料金 | ||
事務消耗品 |
150,000 |
58,270 |
-91,730 |
事務用品 | ||
補助費 |
380,000 |
380,000 |
0 |
| ||
内訳 |
消防団 |
300,000 |
300,000 |
0 |
| |
寿友会 |
80,000 |
80,000 |
0 |
| ||
自治会館維持費 |
710,000 |
578,936 |
-131,064 |
| ||
内訳 |
水道料金 |
40,000 |
35,118 |
-4,882 |
| |
電気料金 |
330,000 |
312,182 |
-17,818 |
| ||
電話料金 |
75,000 |
65,367 |
-9,633 |
| ||
ガス料金 |
15,000 |
11,769 |
-3,231 |
| ||
管理費 |
250,000 |
154,500 |
-95,500 |
清掃、火災保険、消耗品、消防法定点検等 | ||
特別会計への繰入金 |
700,000 |
0 |
-700,000 |
| ||
地区行政費 |
100,000 |
83,000 |
-17,000 |
北区各種協会、協議会負担金等 | ||
渉外費 |
80,000 |
80,000 |
0 |
自治会長活動費 | ||
慶弔費 |
80,000 |
65,000 |
-15,000 |
祝儀、香典 | ||
事業費 |
1,520,000 |
1,564,123 |
44,123 |
| ||
内訳 |
敬老会 |
600,000 |
499,857 |
-100,143 |
敬老祝賀会 | |
入学卒業祝 |
100,000 |
141,000 |
41,000 |
小学校入学・卒業祝、中学校卒業祝 | ||
いも掘り大会 |
60,000 |
47,292 |
-12,708 |
| ||
各種募金協力 |
150,000 |
150,000 |
0 |
日赤募金等各種募金協力 | ||
その他 |
610,000 |
725,974 |
115,974 |
| ||
|
|
内訳 |
413,497 |
|
桜管理、子供見守り隊、道路、山田川クリーン作戦、ごみ対策、各種ボランテア活動支援 | |
|
|
239,696 |
|
防犯カメラ設置補助事業 | ||
|
|
72,781 |
|
ハロウィン | ||
予備費 |
460,000 |
60,000 |
-400,000 |
退任会長・副会長お礼 | ||
次期繰越金 |
0 |
1,210,533 |
1,210,533 |
現金125,155円、普通預金1,075,378円 | ||
計 |
4,500,000 |
4,384,724 |
-115,276 |
|
平成29年度 特別会計収支決算書 | |||||
【収 入 の 部】 | |||||
項 目 |
予算額 |
決算額 |
収入増減 |
備考 | |
前年度繰越金 |
14,375,449 |
14,375,449 |
0 |
| |
当年度利息 |
2,551 |
1,220 |
-1,331 |
| |
当年度一般会計から繰入 |
700,000 |
0 |
-700,000 |
| |
合 計 |
15,078,000 |
14,376,669 |
-701,331 |
| |
【支 出 の 部】 | |||||
項 目 |
予 算 額 |
決 算 額 |
支 出 増 減 |
備 考 | |
取崩し |
0 |
0 |
0 |
| |
翌年度繰越金 |
0 |
14,376,669 |
14,376,669 |
| |
合 計 |
0 |
14,376,669 |
14,376,669 |
| |
【平成30年度への繰越金内訳】 |
|||||
内 訳 |
備 考 | ||||
JA兵庫六甲 |
定期預金 |
|
5,191,769 |
口座番号:78738946 | |
みなと銀行 |
定期預金 |
|
398,300 |
口座番号:2147774 | |
みなと銀行 |
定期預金 |
|
8,786,600 |
口座番号:2126963 | |
合 計 |
14,376,669 |
|
会 計 監 査 報 告 書
下 谷 上 自 治 会
会 長 中上 洋一 殿
このたび、平成29年度の一般会計ならびに 特別会計について決算監査を行った結果、各種帳票および領収書、預貯金通帳などの記載内容に異常はなく、収支及び管理は正確であることを認めます。
以上、規定により報告いたします。
平成30年 4月7日
監事 上中 一郎 ? 印影省略
監事 山口 繁夫 ? 印影省略
第2号議案(1) 役員の承認
次期会長、副会長を下記のとおり承認する。
(理由)平成30年2月に実施した信任投票を同3月3日の定例組長会において開票した結果、信任多数となったため。
会 長:前田 重一
副会長:林 忠夫( 8〜15組地区)
第11条(役員の選任)
会長及び副会長は組長会で候補者を選出し、会員による信任投票を受け、総会において承認を受ける。
但し、副会長は地区別(下記)に1名ずつ選出する。
1組〜7組 8組〜15組 16組〜24組
下谷上自治会規約施行細目
第1条(役員の就任日)
規約第10条に定める役員の任期は通常総会で承認された後、最初の組長会の日からその職に任ずるものとし、就任までの間は前任者がその職務を行うものとする。
ただしこれによりがたい特別の事由がある時は、就任する日を総会の議決により定めるものとする。
第2号議案(2)監事の委嘱
平成30年度 監事を下記の2名に委嘱する。
山口 宏志 丸岡 敏夫
3 監事は総会において会長が委嘱する
第2号議案(3)相談役の委嘱
平成30年度 相談役を下記に委嘱する。
本会に次の役員を置く。 円滑な業務の継承と運営の充実を図るため、新たに相談役
(1)会長 1名 を置くこととします。
任期および選任は、監事に準ずることと致します
(5)監事 2名 。
本会に相談役を置くことが出来る。
第3号議案(1)
平成30年度 事業計画書 (案)
1、定期通常総会、毎月の定例組長会の開催 (通年)
2、地域住民の要望事項に対する取り組み、陳情 (通年)
3、桜(H25県補助事業植樹)の管理 (通年)
4、谷上小学校子供見守り隊活動 (通年)
5、学校等地域関係機関との連携、協力 (通年)
6、各種ボランティア活動への協力・支援 (通年)
7、資源集団回収への協力 (通年)
8、消防団、寿友会への補助 (通年)
9、地域防犯・不法投棄防止(防犯カメラ設置補助事業等)(4月〜12月)
10、赤十字、共同募金、歳末助け合い運動への協力(5月、11月〜12月)
11、地域住民の親睦を図る「納涼盆踊り大会」の開催 (8月)
12、地域先輩を敬う「敬老祝賀会」の開催 (9月)
13、第13回いも掘りハイキングの開催 (10月)
14、子供たちを対象とした第2回ハロウィンパーティー (10下〜11上)
15、第20回道路クリーン作戦の実施 (11月)
16、第41回山田川クリーン作戦の実施 (3月)
17、小学校入学、小・中学校卒業生へのお祝い (3月、4月)
平成30年度一般会計予算書(案) | |||||
【収 入 の 部】 | |||||
|
|
|
|
単位: 円 | |
項 目 |
29年度決算額 |
29年度予算額 |
30年度予算案 |
備 考 | |
前年度繰越金 |
1,078,719 |
1,078,719 |
1,210,533 |
| |
自治会費 |
2,459,627 |
2,430,000 |
2,460,000 |
61組(672世帯) | |
賛助会費 |
647,464 |
765,000 |
669,000 |
43賛助会員 | |
自治会館使用料 |
78,014 |
50,000 |
70,000 |
| |
雑収入 |
120,900 |
176,281 |
131,467 |
資源回収助成・美緑化助成、街灯助成、敬老会祝儀等 | |
収入計 |
4,384,724 |
4,500,000 |
4,541,000 |
| |
|
|
| |||
【支 出 の 部】 | |||||
項 目 |
細 目 |
29年度決算額 |
29年度予算額 |
30年度予算案 |
備 考 |
会議費 |
50,837 |
70,000 |
60,000 |
役員会(定例・臨時)等 | |
事務・通信・消耗費 |
312,295 |
400,000 |
450,000 |
| |
内 訳 |
コピー |
204,403 |
200,000 |
200,000 |
コピー費 |
プロバイダー |
49,622 |
50,000 |
50,000 |
プロバイダー料金 | |
事務消耗品 |
58,270 |
150,000 |
200,000 |
事務用品、ノートパソコン購入 等 | |
補助費 |
380,000 |
380,000 |
380,000 |
| |
内 訳 |
消防団 |
300,000 |
300,000 |
300,000 |
|
寿友会 |
80,000 |
80,000 |
80,000 |
| |
自治会館維持費 |
578,936 |
710,000 |
655,000 |
| |
内 訳 |
水道料金 |
35,118 |
40,000 |
40,000 |
|
電気料金 |
312,182 |
330,000 |
330,000 |
| |
電話料金 |
65,367 |
75,000 |
70,000 |
| |
ガス料金 |
11,769 |
15,000 |
15,000 |
| |
管理費 |
154,500 |
250,000 |
200,000 |
| |
特別会計への繰入金 |
0 |
700,000 |
1,000,000 |
29年度分:500,000円、30年度分:500,000円 | |
地区行政費 |
83,000 |
100,000 |
100,000 |
北区各種協会、協議会負担金等 | |
渉外費 |
80,000 |
80,000 |
80,000 |
会長活動費 | |
慶弔費 |
65,000 |
80,000 |
80,000 |
祝儀、香典 | |
事業費 |
1,564,123 |
1,520,000 |
1,690,000 |
| |
内 訳 |
敬老会 |
499,857 |
600,000 |
600,000 |
敬老祝賀会 |
入学卒業祝い |
141,000 |
100,000 |
160,000 |
小学校入学・卒業、中学校卒業の生徒 | |
防犯カメラ |
239,696 |
− |
240,000 |
防犯カメラ・不法投棄防止カメラ設置補助事業 | |
いも掘り大会 |
47,292 |
60,000 |
60,000 |
| |
ハロウィン |
72,781 |
− |
70,000 |
| |
各種募金協力 |
150,000 |
150,000 |
150,000 |
日赤募金等各種募金協力 | |
その他 |
413,497 |
610,000 |
410,000 |
谷上小学校子供見守り隊活動 | |
予備費 |
60,000 |
460,000 |
46,000 |
| |
支出計 |
3,174,191 |
4,500,000 |
4,541,000 |
| |
次期繰越金 |
1,210,533 |
0 |
0 |
| |
合計 |
4,384,724 |
4,500,000 |
4,541,000 |
|
平成30年度 特別会計予算書(案) | ||||
【収入の部】 | ||||
項 目 |
29年度決算額 |
29年度予算額 |
30年度予算案 | |
前 年 度 よ り 繰 越 金 |
14,375,449 |
14,375,449 |
14,376,669 | |
利 息 |
1,220 |
2,551 |
1,220 | |
一般会計からの繰り入れ |
0 |
700,000 |
1,000,000 | |
合 計 |
14,376,669 |
15,078,000 |
15,377,889 | |
【支出の部】 | ||||
予定なし |