　　　　下谷上自治会　第４回通常総会　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　とき　　：平成29年4月22日（土）19:00～

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ところ　：下谷上自治会館

司会　　：山口　宏志

式次第

１、開会の辞

２、自治会長の挨拶

３、議長選出　　（議長・・・丸岡　敏夫　）

４、定足数の確認　

　　　　会員総数　　672

総会出席者数　52　委任状数　322　　計　374 白紙数　1　

５、議事

１）第1号議案　　平成28年度の事業報告および収支決算報告

（１）事業報告

（２）一般会計および特別会計の収支決算報告

（３）会計監査報告

２）第2号議案　役員の承認等

（１）役員の承認

（２）監事の委嘱

（３）相談役の委嘱

３）旧役員の退任のあいさつ

副会長　上中　一郎（ 1～7組）

４）新役員の挨拶

副会長　　　　　　　（ 1～7組）

相談役　

５）第3号議案　

(１) 平成２９年度　事業計画書(案)

(２)－1　平成２９年度一般会計予算(案)

(２)－2　平成２９年度特別会計予算(案)

６、閉会の辞

第1号議案（１）

平成28年度　事業報告

　下谷上自治会の目的である地域の発展向上に寄与すると共に、会員相互の親睦を深め環境衛生をはじめ生活環境の向上を目指して取り組んでまいりました。

主な事業は次の通りです。

１、 通常総会・毎月の定例会の開催

・平成２８年４月１６日通常総会

　・平成２７年度事業報告・収支決算報告が承認されました。

　・平成２８年度事業計画案・予算案が承認されました。

・定例組長会開催

・毎月の第１土曜日に10回開催しました。（5月、1月休会）

　　各種協議事項、報告事項等について会議し定例会報でお知らせしました。

２、 地域住民の親睦を図る「納涼盆踊り大会」の開催

8月14日、15日の2日間にわたり寿福寺境内において開催いたしました。

初日開始前に夕立があり心配させられましたが開始時間には雨も上がり2日間ともに好天に恵まれ、両日ともに約350名を上回る方々にご参加いただきました。

また、損傷や、ぐらつきが懸案であった盆踊りの櫓を10月20日に新調致しました。

３、 「敬老祝賀会」の開催

9月19日（月）の敬老の日、11時より下谷上自治会館にて開催いたしました。

下谷上自治会員70歳以上の196名にご案内し、28名の方にご参加いただきました。

長老ご夫妻にくす玉割りをしていただいた後、第1部は“唐玉娘”によるお笑いと南京たますだれなどの演芸を、続いて“津軽三味線民謡高橋静龍会”による歌と津軽三味線の演奏を楽しみました。

当日参加できなかった方々には自治会賛助会員のうち4店舗で利用できるお食事券をお配りし、間接的ではありますがお祝いをさせていただきました。お食事券は約9割強の方にご利用いただきました。

４、第11回　いも掘りハイキングの開催

10月9日(日)前夜からの雨も上がり、例年通り原野の天津彦根神社にお参り休憩しながら、芋ほりハイキングを実施しました。参加いただいた方は26世帯58名でした。

今回は新しい試みとして自治会館で焼き芋を作り、希望される方々に収穫したお芋との交換会を行いました。

５、第18回　道路クリーン作戦の実施

11月23日（水・祝）午前８時３０分より、８地域に分かれて、150名の皆様にご参加いただき、実施いたしました。

６、第39回　山田川クリーン作戦の実施

平成29年3月5日（日）山田町全域の自治会等が参加して実施されました。下谷上地区は9：00から６班に分かれて箕谷川、丸山川、谷山川の支流も含めて実施しました。自治会から１６２人、北神急行から約30人、山田中学校の生徒さん約60人の方々にご参加いただきました。

７、 谷上小学校子ども見守り活動

谷上小学校の下校時見守りを60名を超えるの方々のご協力により全学期を通して実施いたしました。

2月25日（日）には小学校、PTA、自治会で下谷上地区の見守り隊の集いを開催し、小学校、PTAから活動隊員の皆様方にお礼が述べられ、その後、意見交換をいたしました。

また新たに活動歴が５年間になった１０名の方々および活動歴が１０年間になった１２名の方々に記念品やお礼の品を贈らせていただきました。

８、 小学校を卒業・入学、中学校を卒業された方にお祝いをお贈りました

今年度も下谷上自治会員のお子さんを対象に小学校卒業祝いと入学祝い（3,000円の図書カード）を１５名に、また中学校卒業祝い（5,000円の図書カード）を４名にお贈りしました。

９、 地域住民の要望事項に対する取り組み、陳情

神戸市建設局北建設事務所、市環境局北事業所、北区役所等関係機関へ、自治会員から出された要望や陳情を行いました。

内容と結果については別紙一覧表を参照してください。

１０、 消防団、寿友会への助成

予算どおり実施しました。

各団体は自治会行事等に対し１年間ご協力をいただきました。

１１、 赤十字（5月）共同募金、歳末たすけあい運動（11～12月）への協力

これまで自治会員の皆様方に寄付や募金を募っていただいておりました赤十字社資（寄付金）、赤い羽根共同募金、歳末助け合い募金は５月度の定例組長会において協議の結果、自治会の事業予算から拠出することについて賛同を得ましたので、それぞれ５万円ずつ、合計１５万円を北区社会福祉協議会にお届けしました。

１２、 資源集団回収活動への協力

神戸市環境局が資源循環を図り、地球温暖化対策を進める資源集団回収活動に下谷上自治会は協力をしています。自治会員のご協力で昨年1年間に下谷上自治会から回収した資源は22.45トンでした。また平成28年度、神戸市助成金及び回収業者からの収入は67,350円でした。

１３、 学校等地域関係機関との連携、協力

１）谷上小学校が行う行事、会合への参加

２）山田中学校が行う行事、会合への参加

３）北区山田連絡所が行う行事、会合への参加

４）防犯、防火の強化及び協力

５）谷上地区自治連合会、谷上ふれあいのまちづくり協議会、谷上防災福祉コミュニティー、

谷上ゆうゆうクラブ、谷上ふれあい給食会等との連携協力

６）地域医療・福祉施設の運営への参加（光風病院、ポラリス、カルム箕谷）

１４、 その他

１）下谷上自治会館の管理運営

２）自治会員の慶弔

３）自治会への加入依頼

４）賛助会員への協力

５）ゴミの不法投棄、指定日以外の不法投棄対策

　　・ワケトンカレンダーの印刷、配布

　　・ゴミステーションの整備協力

６）新神戸トンネル環境保全協議会の開催

等を実施いたしました

	第1号議案(1)別紙
平成２８年度要望と対応　　　　　　　　　　　　　　　　　　　下谷上自治会

番号	要望月	要望内容	対応と結果	備　考
1	過年度持ち越分	字北勝の治山事業で施工した水路の床張りを	水路の床張も含めてもう少し広い範囲で治山事業を行うよう要望し、H２６．８．２８六甲治山事務所から関係者に対し説明が行われた。一部芝床ノ上で保安林指定を追加し、平成２７年度県の交付金事業として予算要望していただくことになった。２７年度に調査設計が行われ２８年度に着工の予定であったが熊本地震で見送りとなり、２９年度に再調査し、予算化されれば工事着工の予定。	継続中
2		谷山川芝山小橋上流左岸の護岸改修	要望するも予算化されず、２９年度に再要望の予定。	未
3		山田中学正門付近河川側の未舗装道路の段差を直して欲しい。出来れば、ちゃんと舗装をして欲しい。	Ｈ２８年１月、施工は平成２８年度事業としたい旨の連絡がありました。５月及び８月に進捗状況確認し、１２月下旬に中学校校庭の外周未舗装区間の舗装とゴミステーション前未舗装道路の段差を解消（段差解消は舗装でなく土入れでの解消となりました）	完了
4		谷山川の改修部分の土砂撤去	Ｈ２８年５月に再要望したが、現在のところ問題なしとの回答	完了
5		谷山川芝山橋上流左岸通路のサグ部の泥だまりの解消を	Ｈ２８年５月に再要望するも施工されていない	未
6		有馬さん宅上の道路石垣に空洞があって補強が必要ではないか	昨年秋に北建設が調査を実施するも、その後進展なし	継続中
7		兵カンへの道が八阪神社東側で見通しが悪く車のすれ違いに困る	見通しを良くする工夫が無いか、北土木に要望しました・・・・・２３番で処理	未
8	6月	業務スーパー西の交差点に飛び出し防止看板を設置して欲しい。	８月、北建設事務所に要望するも道路上でないと対処しないとの回答のため、自治会において「飛出しくん」という防止看板を購入設置しました。（９月）	完了
9	8月	皆森交差点南東の小公園（植樹帯）の樹木を伐採して欲しい。	８月、北建設事務所・依頼人と立会いを行い、樹木の剪定に良い時期を選んで伐採するとの回答を得た。その後（１０月）に伐採されました。	完了
10	8月	家の裏庭に糞をされた。	すぐに訪問し状況を確認。一過性のものであるとの結論で、当家で進入防止策をすることで了解を得た。	完了
11	9月	小学校の通学路で農道とナショナル住宅との段差に置かれていた踏み台が壊れた。	翌日、経年劣化により壊れた踏み台を新しいものに交換した。	完了
12		犬の放し飼いをしないようにして欲しい。	１０月度の定例会報誌で、県の条例を遵守して他人に迷惑や危害を与える放し飼いをしないように周知	完了
13		神戸市広報”ＫＯＢＥきた”が２年ほど前位から届かなくなり不便	問い合わせ先を調べて依頼人にお知らせした。	完了
14		皆森交差点西、長田～箕谷線下、ボックスカルバート入口の草と竹を伐採して欲しい。	北建設事務所に要望し、処理されました。（９月）	完了
15	10月	いこいの家東側のゴミステーションを修理して欲しい	自治会役員で改修しました。（H２９年１月末）	完了
16	10月	芝床公園の時計の時間が狂っている（1時間遅れている）	北建設事務所に対応を要請（１０月）１１月に状況確認。修理のため取外し中、電波の有無についても検証、取替なら年度末になるとの回答 H２９年３月に時計が再設置された。	完了
17	11月	過年度7番と同様兵庫カントリーへの道の八阪神社東側で見通しが悪く車のすれ違いに困るロードミラーの設置ができないか？また、谷山川の河川敷整備が完了しているところには転落防止柵があるが未整備部にはなく隙間があり危険	（１１月）北建設事務所に要望するも道路幅や形状的に効果的なミラーの設置場所がないので検討するが現状、難しい柵の切れ目に暫定的に自治会のカラーコーンを設置して、注意喚起をした。河川工事が必要で河川敷整備は難しい	継続中
18		谷上駅西、大東橋のコンクリートブロックのガードレールを撤去して欲しい。	不法駐輪防止のため設置していたが、現在、駐車禁止区域となり通行の支障になるので撤去を北建設に要望し、撤去されました	完了
19		旧有馬街道から兵庫カンツリーへの進入口の水路設置等道路補修工事後、下の土地に水が出るようになった。	北建設事務所に道路補修工事との関連性と水漏れ対策について要望した（１１月）	継続中
20	2月	業務スーパー西の道路が狭いので側溝に蓋をして欲しい。	２９年度早期に北建設事務所に要望予定	未対応
21	2月	小橋ゴミステーションのネットが破れたので修理して欲しい。	環境局と折衝し、ネットを提供して貰って地域の方々で取り替えをした。	完了
22	3月	谷上駅前ロータリーの白線を引き直してほしい。タクシーの待ち場所を無視して逆走する車が多い。	お申し出の方と内容を再確認したいが申し出者が不明のため、連絡してください。現地確認したところ、申し出内容は西側方面から派出所前を右折して逆走する車があると推測されますが、西側から来ると指定方向外進入禁止となっており、道路上には左側矢印が、道路脇には左折のみの標識が設置されています。直進・右折の車は交通違反となり、警察の取締りの範疇と推測します。	完了

第1号議案（２）－１
平成28年度一般会計収支決算書
					単位：　円
【収　入　の　部】
項　　　　目		予算額	決算額	収入増減	備　　　　考
前年度繰越金		1,052,676	1,052,676	0
自治会費		2,430,000	2,410,088	-19,912	672世帯（61組）
賛助会費		732,000	744,536	12,536	45賛助会員
自治会館使用料		40,000	50,450	10,450
雑収入		145,324	200,693	55,369	資源回収助成、美緑化助成、街灯助成、敬老会祝儀等
計		4,400,000	4,458,443	58,443

【支　出　の　部】
項　目	細　目	予算額	決算額	支出増減	備　　　　考
会議費		100,000	38,839	-61,161	役員会(定例、臨時)等
事務・通信・消耗費		400,000	345,537	-54,463	事務用品、コピー、プロバイダー料金等
内訳	コピー	200,000	156,841	-43,159
	プロバイダー	50,000	49,622	-378
	事務消耗品	150,000	139,074	-10,926
補助費		380,000	380,000	0
内　訳	消防団	300,000	300,000	0
内　訳	寿友会	80,000	80,000	0
自治会館維持費		740,000	572,618	-167,382
内訳	水道料金	50,000	34,923	-15,077
	電気料金	350,000	300,900	-49,100
	電話料金	75,000	71,453	-3,547
	ガス料金	15,000	11,082	-3,918
	管理費	250,000	154,260	-95,740	清掃、火災保険、消耗品、　消防法定点検等
特別会計への繰入金		700,000	700,000	0
地区行政費		100,000	83,000	-17,000	北区各種協会、協議会負担金等
渉外費		80,000	80,000	0	自治会長活動費
慶弔費		80,000	70,000	-10,000	祝儀、香典
事業費		1,200,000	1,075,874	-124,126
内　訳	敬老会	600,000	471,821	-128,179	敬老祝賀会
	入学卒業祝	100,000	68,000	-32,000	小学校入学・卒業祝、中学校卒業祝
	その他	500,000	536,053	36,053	桜管理、いもほり、子供見守り隊、道路、山田川ｸﾘｰﾝ作戦、ごみ対策、各種ﾎﾞﾗﾝﾃｱ活動支援
公租公課		2,100	2,100	0	南山所有林固定資産税
予備費		617,900	31,756	-586,144	退任副会長お礼、組長への御礼
次期繰越金		0	1,078,719	1,078,719	現金176,240円、普通預金902,479円
計		4,400,000	4,458,443	58,443

第1号議案（２）－２
平成28度　特別会計収支決算書


【収　入　の　部】
項　　　目	予算額	決算額	収入増減	備考
前年度繰越金	11,173,082	11,173,082	0
当年度利息	1,918	2,367	449
当年度一般会計から繰入	700,000	700,000	0
南山売却収入	2,500,000	2,500,000	0
合　　　計	14,375,000	14,375,449	449



【支　出　の　部】
項　　　目	予算額	決算額	支出増減	備　　　考
取崩し	0	0	0
翌年度繰越金	0	14,375,449	14,375,449
合　　　計	0	14,375,449	14,375,449


【平成29年度への繰越金内訳】

内　　　　訳				備　　考
ＪＡ兵庫六甲	定期預金		5,191,327	口座番号：78738946
みなと銀行	定期預金		398,266	口座番号：2147774
みなと銀行	定期預金		8,785,856	口座番号：2126963
合　　　　　　計			14,375,449

会　計　監　査　報　告　書

下谷上自治会

会長　中上　洋一　殿

このたび、平成28年度の一般会計ならびに特別会計について決算監査を行った結果、各種帳票および領収書、預貯金通帳などの記載内容に異常はなく、収支及び管理は正確であることを認めます。

以上、規定により報告いたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成29年 4月8日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　監事　　佐俣　千載　　　?

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　監事　　北勝　康秀　　　?

第２号議案（１）　役員の承認

次期副会長を下記のとおり承認する。

（理由）平成29年2月に実施した信任投票を同3月4日の定例組長会において開票した結果、信任多数となったため。

副会長：東　邦明（ 1～7組地区）

第１１条（役員の選任）

会長及び副会長は組長会で候補者を選出し、会員による信任投票を受け、総会において承認を受ける。

但し、副会長は地区別（下記）に1名ずつ選出する。

１組～７組　　　　８組～１５組　　　　１６組～２４組

なお上記次期副会長の就任日は、下谷上自治会規約施行細目第1条の定めにより、本総会の後に開かれる平成29年度第1回組長会の日となります。

下谷上自治会規約施行細目

第1条（役員の就任日）

規約第10条に定める役員の任期は通常総会で承認された後、最初の組長会の日からその職に任ずるものとし、就任までの間は前任者がその職務を行うものとする。

ただしこれによりがたい特別の事由がある時は、就任する日を総会の議決により定めるものとする。

第２号議案（２）監事の委嘱

平成29年度 監事を下記の２名に委嘱する。

　　　　　上中　一郎　　　山口　繁夫

第１１条（役員の選任）

３　監事は総会において会長が委嘱する

第２号議案（3）相談役の委嘱

平成29年度 相談役を下記に委嘱する。

　　　　　佐俣　千載

第8条（役員の種類）　　　　　　　　　　　　　　

本会に次の役員を置く。　　　　　　　　　円滑な業務運営と充実を図るため、新たに相談役を置く

（1）会長　　　　　1名こととします。

　～　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　任期および選任は、監事に準ずること致します。

（5）監事　　　　　2名　　　　　　　　　　

本会に相談役を置くことが出来る。　　　

第３号議案（１）

平成２９年度　事業計画書　

１、定期通常総会、毎月の定例組長会の開催　　　　　　　　（通年）　

２、地域住民の要望事項に対する取り組み、陳情　　　　　　（通年）

３、桜（H25県補助事業植樹）の管理　　　　　　　　　　　（通年）

４、谷上小学校子供見守り隊活動　　　　　　　　　　　　　（通年）

５、学校等地域関係機関との連携、協力　　　　　　　　　　（通年）

６、各種ボランティア活動への協力・支援　　　　　　　　　（通年）

７、資源集団回収への協力　　　　　　　　　　　　　　　　（通年）

８、消防団、寿友会への補助　　　　　　　　　　　　　　　（通年）

９、赤十字、共同募金、歳末助け合い運動への協力（５月、１１月～１２月）

１０、地域住民の親睦を図る「納涼盆踊り大会」の開催　　　　（８月）

１１、地域先輩を敬う「敬老祝賀会」の開催　　　　　　　　　（９月）

１２、第１２回いも掘りハイキングの開催　　　　　　　　　（１０月）

１３、子供たちを対象としたハロウィンパーティー　　　　（１０下～１１上）

１４、第１９回道路クリーン作戦の実施　　　　　　　　　　　（１１月）

１５、第４０回山田川クリーン作戦の実施　　　　　　　　　　（３月）　

１６、小学校入学、卒業生・中学校卒業生へのお祝い　　　　　（３月、４月）　

第３号議案(２)-1
平成２９年度一般会計予算書

【収入の部】
					単位：　円
項　　　　目		28年度決算額	28年度予算額	29年度予算案	備　　　考
前年度繰越金		1,052,676	1,052,676	1,078,719
自治会費		2,410,088	2,430,000	2,430,000	672世帯（61組）
賛助会費		744,536	732,000	765,000	46賛助会員
自治会館使用料		50,450	40,000	50,000
雑収入		200,693	145,324	176,281	資源回収助成・美緑化助成、街灯助成、敬老会祝儀等
収入計		4,458,443	4,400,000	4,500,000

【支出の部】
項目	細　目	28年度決算額	28年度予算額	29年度予算案	備　　　考
会議費		38,839	100,000	70,000	役員会(定例・臨時）等
事務・通信・消耗費		345,537	400,000	400,000	事務用品、コピー費、プロバイダー料金等
内訳	コピー	156,841	200,000	200,000
	プロバイダー	49,622	50,000	50,000
	事務消耗品	139,074	150,000	150,000
補助費		380,000	380,000	380,000
内　訳	消防団	300,000	300,000	300,000
内　訳	寿友会	80,000	80,000	80,000
自治会館維持費		572,618	740,000	710,000
内訳	水道料金	34,923	50,000	40,000
	電気料金	300,900	350,000	330,000
	電話料金	71,453	75,000	75,000
	ガス料金	11,082	15,000	15,000
	管理費	154,260	250,000	250,000	清掃、火災保険、消耗品等
特別会計への繰入金		700,000	700,000	700,000
地区行政費		83,000	100,000	100,000	北区各種協会、協議会負担金等
渉外費		80,000	80,000	80,000
慶弔費		70,000	80,000	80,000	祝儀、香典
事業費		1,075,874	1,200,000	1,520,000
内　訳	敬老会	471,821	600,000	600,000	敬老祝賀会
	入学卒業祝い	68,000	100,000	100,000	小学校入学・卒業、中学校卒業の生徒
	子供見守り隊	(183,688)	－	200,000	谷上小学校子供見守り隊活動費
	いも掘り大会	(50,150)	－	60,000
	各種募金協力	(150,000)	－	150,000	日赤募金等各種募金協力
	その他	536,053	500,000	410,000	(いも掘り大会)、(谷上小学校子供見守り隊活動) (日赤募金等各種募金協力）道路・山田川クリーン作戦各種ボランティア活動支援桜管理、ごみ対策その他ハロウィンパーティー
公租公課		2,100	2,100	0	南山所有林売却のため
予備費		31,756	617,900	460,000
支出計		3,379,724	4,400,000	4,500,000
次期繰越金		1,078,719	0	0
合計		4,458,443	4,400,000	4,500,000

第３号議案（２）－２

平成29年度特別会計予算書
	【収入の部】
項　目		28年度決算額	28年度予算額	29年度予算案
前年度より繰越金		11,173,082	11,173,082	14,375,449
利息		2,367	1,918	2,551
一般会計からの繰り入れ		700,000	700,000	700,000
南山売却収入		2,500,000	2,500,000	0
合計		14,375,449	14,375,000	15,078,000

	【支出の部】
予定なし

以上