下谷上自治会　第３回通常総会　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　とき　　：平成28年4月16日（土）19:00〜

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ところ　：下谷上自治会館

司会　　：山口　繁夫

 

 

式次第

１、      開会の辞

２、      自治会長の挨拶

３、      議長選出

４、      定足数の確認　

　　　　会員総数　644

 総会出席者数　64 　委任状数　337　　計　401

５、      議事

１）第1号議案　　平成27年度の事業報告および収支決算報告

（１）事業報告

（２）一般会計および特別会計の収支決算報告

（３）会計監査報告

２）第2号議案　下谷上自治会館長期修繕計画

３）第3号議案　下谷上自治会南山所有林の処分

４）第4号議案　役員の承認等

（１）役員の承認

（２）監事の委嘱

５）旧役員の退任のあいさつ

会　長　佐俣　千載

副会長　北勝　康秀（ 8〜15組）

副会長　山口　繁夫（16〜24組）

６）新役員の挨拶

会　長　中上　洋一

副会長　山口　宏志（ 8〜15組）

副会長　丸岡　敏夫（16〜24組）

７）第5号議案　

(１)     平成２８年度　事業計画書(案)

(２)−1　平成２８年度一般会計予算(案)

(２)−2　平成２８年度特別会計予算(案)

６、閉会の辞

 

 

 

第1号議案（１）

平成27年度　事業報告

　下谷上自治会の目的である地域の発展向上に寄与すると共に、会員相互の親睦を深め環境衛生をはじめ生活環境の向上を目指して取り組んでまいりました。

主な事業は次の通りです。

１、  通常総会・毎月の定例会の開催

・平成２７年４月１８日通常総会

　・平成２６年度事業報告・収支決算報告が承認されました。

　・平成２７年度事業計画案・予算案が承認されました。

・定例組長会開催

・毎月の第１土曜日に10回開催しました。（5月、1月休会）

　　各種協議事項、報告事項等について会議し定例会報でお知らせしました。

２、  地域住民の親睦を図る「納涼盆踊り大会」の開催

8月14日、15日の2日間にわたり寿福寺境内において開催いたしました。

2日間ともに天候に恵まれ1日目は涼しい風も吹き、2日目は星空が輝く中で両日ともに約350名の方に参加いただきました。

３、  六條八幡宮神幸祭への協力

平成２７年は下谷上が８年に一度の当番に当たり、９月２０日（日）すばらしい秋晴のもと神幸祭を執り行ないました。

みこしの担ぎ手、唄い手、神役、世話役など地域住民１５０名強の方々の奉仕と、沢山の方々の寄付により、他地域から絶賛を浴びるほどに見事な神輿を披露し、無事還幸いたしました。

４、  「敬老祝賀会」の開催

9月13日（日）10時半より下谷上自治会館にて開催いたしました。

下谷上自治会員70歳以上の192名にご案内し、29名の方にご参加いただきました。

長老ご夫妻にくす玉割りをしていただいた後、第1部は高武北区長のお話しと“わらい届け隊”のお笑いと演芸を楽しみました。

第2部では参加者による舞踊・カラオケ・詩吟、尺八などを披露いただき大いに盛り上がり、最後にお楽しみ抽選会で締めくくりました。

当日参加できなかった163名の方々には自治会賛助会員のうち4店舗で利用できるお食事券をお配りし、約9割に達する方にご利用いただき、間接的ではありますがお祝いをさせていただきました。

５、  第10回　いも掘りハイキングの開催

10月11日(日)天候に恵まれ、例年通り下谷上と原野の2つの天津彦根神社にお参りしながら、芋ほりハイキングを実施しました。参加いただいた方は26世帯51名でした。

６、  第17回　道路クリーン作戦の実施

11月23日（日）午前８時３０分より、８地域に分かれて、168名の皆様にご参加いただき、実施いたしました。

 

７、  第38回　山田川クリーン作戦の実施

平成28年3月6日（日）山田町全域の自治会等が参加して実施されました。下谷上地区は６班に分かれて箕谷川、丸山川、谷山川の支流も含めて実施しました。自治会から１８３人、北神急行から約30人、山田中学校の生徒さん約70人総勢280人強の方にご参加いただきました。

８、  谷上小学校子ども見守り活動

谷上小学校の下校時見守りを59名の方々のボランティアで全学期間実施いたしました。

3月20日（日）には小学校、PTA、自治会で下谷上地区の見守り隊の集いを開催し、小学校、PTAから活動隊員の皆様方にお礼が述べられ、その後、意見交換をいたしました。

また新たに活動歴が５年間になった方々２名の方に記念品をお渡しいたしました。

９、  小学校を卒業・入学、中学校を卒業された方にお祝いをお贈りました

自治会で負担していた谷上小学校子供見守り隊の方々のボランティア保険費用を今年度から谷上ふれあいのまちづくり協議会を通じて、神戸市から全額助成していただけることとなったので、その費用を充てて下谷上自治会員のお子さんに小学校卒業祝いと入学祝い（3,000円の図書カード）、また中学校卒業祝い（5,000円の図書カード）をお贈りしました。

１０、          地域住民の要望事項に対する取り組み、陳情

神戸市建設局北建設事務所、市環境局北事業所、市教育委員会、神戸北警察署、北区役所等関係機関へその都度、自治会員から出された要望や陳情を行いました。

内容と結果については別紙一覧表を参照してください。

１１、          下谷上自治会南山所有林管理委員会の開催

5月以降南山所有林の売却について3回の委員会と2回の書面会議を行い、委員会として250万円で売却することを決定いたしました。

売却については本日の総会議案として提出いたしました。

１２、          消防団、寿友会への助成

予算どおり実施しました。

各団体は自治会行事等に対し１年間ご協力をいただきました。

１３、          赤十字（5月）共同募金、歳末たすけあい運動（11〜12月）への協力

自治会員の皆様方から赤十字社資（寄付金）71,300円、赤い羽根共同募金63,800円、歳末助け合い募金63,300円、合計198,400円が集まり、北区社会福祉協議会にお届けしました。

１４、          資源集団回収活動への協力

神戸市環境局が資源循環を図り、地球温暖化対策を進める資源集団回収活動に下谷上自治会は協力をしています。自治会員のご協力で昨年1年間に下谷上自治会から回収した資源は18.6トンでした。また平成27年度、神戸市助成金及び回収業者からの収入は55,890円でした。

１５、               学校等地域関係機関との連携、協力

１）谷上小学校が行う行事、会合への参加

２）山田中学校が行う行事、会合への参加

３）北区山田連絡所が行う行事、会合への参加

４）防犯、防火の強化及び協力

５）谷上連合自治会、谷上ふれあいのまちづくり協議会、防災福祉コミュニティー、

谷上ゆうゆうクラブ、谷上ふれあい給食会等との連携協力

６）地域医療・福祉施設の運営への参加（光風病院、小山クリニック、カルム箕谷）

１６、          防災・防火訓練の実施

10月18日(日)自治会館及び駐車場で大人11名、ジュニア1名　計12名が防災リーダー研修を受講し三角巾包帯法、けが人搬送法、ロープの結び方、消火器の操作など2時間にわたって実地訓練を行いました。

また11月8日（日）北消防山田出張署員の指導のもと、谷上地区ブロック訓練を行いました。天ぷら油を発火させ、簡易なエアゾール式消化具で消火できることを学び、灯油火災では本物の加圧式粉末消火器、蓄圧式液体消火器を使っての消火を体験しました。参加者は54名でした。

１７、          その他

１）下谷上集会所の管理運営

２）自治会員の慶弔

３）自治会への加入依頼

４）賛助会員への協力

５）ゴミの不法投棄、指定日以外の不法投棄対策

　　・ワケトンカレンダーの印刷、配布

　　・ゴミステーションの整備協力

６）新神戸トンネル環境保全協議会の開催

 

等を実施いたしました

 

 

	第1号議案(1)別紙
平 成 ２ ７ 年 度 要 望 と 対 応 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　下谷上自治会
番号	要望月	要望内容	対応と結果		備　考
1	過年度 持ち越 分	箕谷川に倒れこんでいる竹の処分を（みのたに園東側）	北建設に要望。「民地の竹でもあり、緊急性なく様子を見る」との回答		済
2		字北勝の治山事業で施工した水路の床張りを	水路の床張も含めてもう少し広い範囲で治山事業を行うよう要望し、H２６．８．２８六甲治山事務所から関係者に対し説明が行われた。 一部芝床ノ上で保安林指定を追加し、平成２７年度県の交付金事業として予算要望していただくことになった。 ２７年度に調査設計が行われ２８年度に着工の予定。		継続中
3		芝床公園に時計を設置してほしい	６月に北土木に要望し、設置しますとの回答をいただきました。 11月に確認したところ順番に設置して行ってるので年度内は無理との返事あり。 3月末に設置されました。		完了
4		台風１１号による浸水箇所排水対策の要望 ・八阪神社東の水路横断部	H27.7.24管渠の掃除完了		完了
5		皆森のボックスカルバート南口の道路に飛び出した桝の処置と松井さん側の路肩の笹を何とかして欲しい。	平成27年2月に北建設と現地立会いし検討を依頼しました H27.6路肩にガードレールが、Ｈ27.7に東畑水路呑口に鉄板蓋が設置されました。 桝の高さの変更はできないとの回答		完了
6		谷山川芝山小橋上流左岸の護岸改修	要望するも予算化されず		継続要望
7		ヨシムラ理髪店斜め向かいのゴミステーションがカラスに荒らされて汚い。何とかして欲しい。	Ｈ２７．７より箕谷駅前バス停のステーションに統合済		完了
8		字芝床５６東側通路の路肩が崩れている	北建設で対応していただくとの回答をいただいています Ｈ27．5〜７月にｺﾝｸﾘｰﾄ壁を打ってもらいました		完了
9		谷山川左岸管理通路の芝山橋にとりつくところが地盤沈下しているため、車が底をする	H27年５月上旬に北建設で施行していただきました 桝の高さの変更は出来ないとの回答		完了
10		北勝交差点南側の交差点に一旦停止の規制を	Ｈ２７年４月下旬北警察、北建設と現地立会いし、規制は難しいとの回答でした。 業務スーパー、トリドールの来客車が西に帰る時、直接三田線に出て帰るようお客さんに指導していただくよう依頼し店舗レジにその旨掲示してもらいました。		完了
11		喫茶サクランボ付近で木竹が道路にはみ出し車にあたりそうだ	Ｈ２７年４月末に北建設で伐採していただきました。		完了
12	４月	皆森交差点西、長田箕谷線下のボックスカルバートの照明が いたずらされて暗くなっている。	北建設にお願いし、スプレーされた塗料をふき取ってもらいました		完了
13		山田中学正門付近河川側の未舗装道路の段差を直して欲しい。 出来れば、ちゃんと舗装をして欲しい。	北建設に現地を見てもらい検討をお願いしました。 ８月山田婦人会からも要望をし、舗装を実施するとの回答がありましたが 施工は平成２８年度事業としたい旨の連絡がありました。（H28年1月）		未了
14		山田中学正門前のゴミステーションをブロックで囲ってほしい	北建設事務所に当該場所は道路敷なので硬いものを構築は許されないとの回答でした。		済
16		箕谷ＩＣ北側歩専道の草刈を６月、１０月にお願いしたい。	５月８日北建設事務所よりＯＫの回答		完了
17		芝床〜北勝間の区画整理道路西行きを北勝で一旦停止規制を	４月２３日北警察、北建設と立会い。北警察で検討するとのこと。 １月に実施されました		完了
18	５月	新神戸トンネル南行きの騒音振動対策	6月に橋梁部ジョイント調査に入る。7月に薄層舗装で改善済み		完了
19		西畑育造さん宅に流れ込む道路表面水の措置	6月1日立ち合い。年度内に対処すべく9月に業者が調査。R428の道路排水が流れ込まないように、側溝改修をする。		完了
20		射場さん宅前国道428号三木方面道路の振動対策	6月1日立ち合い。7月マンホール部舗装補修実施済み		完了
21		小橋の信号を押しボタンで無い信号に	横断者の頻度の関係から周期信号にすると国道通行車両に大きく影響するので難しい。 青になるまでの待ち時間については適切かどうか一度見てみます。との回答でした		済
22		芝床交差点から小学校までの旧神戸三田線のスピード取り締まりか看板を設置するかして欲しい	スピードを取り締まるにも場所がない。パトカーをできるだけ走らせるようにする。（7月に北署より回答）		済
23	6月	谷山川の改修部分の土砂撤去	北建設事務所に要望(7月)		未
24		谷山川芝山橋上流左岸通路のサグ部の泥だまりの解消を	北建設事務所に要望(8月)		未
25		ヤキタテイにガードマンを立ててほしい	自治会として要望するのは難しい		済
26	7月	眼鏡の三城の上のごみステーションのマナーが悪い。 何とかできないか	ネットは整備されているので関係者でこまめに注意しあうようお願いする		済
27	8月	有馬さん宅上の道路石垣に空洞があって補強が必要ではないか	秋になって北建設で草刈をして状況を調査する		継続中
28		芝山小橋ゴミステーションのネットカーテンが破損している	利用者で修繕していただければ費用は自治会で負担します		完了
29	9月	西畑育造さん宅上の道路法面が崩れた	要望されている水路の補修工事の際に土嚢を積むとの回答		完了
30	1０月	国道小橋の左岸横断歩道の縁石が壊れて危ない	早急に対応しますとの回答		完了
31		北神車庫入口踏み切りから北向き地蔵間の路側草刈を	処置するとの回答あり草刈をしていただきました		完了
32	1１月	自治会館前の押しボタン信号の青時間をもっと長くして欲しい。	横断者の人数と神戸三田線の交通量の関係から現状でご理解ください。青になった最初に横断するよう心がけてください		済
33	12月	国道428号小橋の橋の継ぎ目の舗装が壊れている。	補修されました		完了
34	2月	山田川に自転車が捨てられている（中学校の向かい）	環境局北事業所により引き上げられました。		完了
35	3月	兵カンへの道が八阪神社東側で見通しが悪く車のすれ違いに困る	見通しを良くする工夫が無いか、北土木に要望しました		未
36		沢公園東側神鉄沿い道路の舗装が痛んでつまづく	北建設事務所に修繕を依頼しました		応急補修済

 

第1号議案（２）−１
平成27年度一般会計収支決算書
					単位：　円
【収　入　の　部】
項　　　　目		予算額	決算額	収入増減	備　　　　考
前年度繰越金		983,231	983,231	0
自治会費		2,308,000	2,417,447	109,447	651世帯（59組）
賛助会費		668,000	682,410	14,410	41賛助会員
自治会館使用料		40,000	89,000	49,000
雑収入		100,769	173,090	72,321	資源回収助成金、美緑化活動助成、敬老会祝儀等
計		4,100,000	4,345,178	245,178
【支　出　の　部】
項 　目	細　目	予算額	決算額	支出増減	備　　　　考
会議費		100,000	69,047	-30,953	役員会議、引継ぎ、監査会
事務・通信・消耗費		500,000	264,934	-235,066	事務用品、インターネット等通信、コピー費等
補助費		380,000	380,000	0
内訳	消防団	300,000	300,000	0
	寿友会	80,000	80,000	0
自治会館維持費		680,000	654,195	-25,805
内     訳	水道料金	40,000	34,730	-5,270
	電気料金	300,000	292,990	-7,010
	電話料金	75,000	71,193	-3,807
	ガス料金	15,000	10,185	-4,815
	管理費	250,000	245,097	-4,903	清掃、火災保険、消耗品等　消防法定点検等
特別会計への繰入金		500,000	700,000	200,000
地区行政費		85,000	92,500	7,500	北区各種協会、協議会等
渉外費		80,000	80,000	0	自治会長活動費
慶弔費		75,000	80,000	5,000	祝儀、香典
事業費		1,150,000	814,138	-335,862
内　　訳	敬老会	450,000	486,892	36,892
	その他	700,000	327,246	-372,754	桜管理、いもほり、子供見守り隊、道路、山田川ｸﾘｰﾝ作戦、ごみ対策、南山所有林管理
公租公課		2,100	2,100	0	南山固定資産税
予備費		547,900	155,588	-392,312	小学校入学祝い、小中学校卒業祝い 組長へのお礼、退任正副会長お礼
次期繰越金		0	1,052,676	1,052,676	現金：148,329円　普通預金：904,347円
計		4,100,000	4,345,178	245,178

 

第1号議案（２）−２
平成27度　特別会計収支決算書
【収　入　の　部】
項　　　目	予算額	決算額	収入増減	備考
前年度繰越金	10,470,873	10,470,873	0
当年度利息	2,127	2,209	82
当年度一般会計から繰入	500,000	700,000	200,000
合　　　計	10,973,000	11,173,082	200,082
【支　出　の　部】
項　　　目	予 算 額	決 算 額	支 出 増 減	備　　　考
取崩し	0	0	0
翌年度繰越金		11,173,082	11,173,082
合　　　計	0	11,173,082	11,173,082
【平成28年度への繰越金内訳】
内　　　　訳				備　  　考
ＪＡ兵庫六甲	定期預金		1,990,903	口座番号：78738946
みなと銀行	定期預金		398,182	口座番号：2147974
みなと銀行	定期預金		8,783,997	口座番号：2126963
合　　　　　　計			11,173,082

 

 

　　　　　会　計　監　査　報　告　書

 

下 谷 上 自 治 会                                         

 会 長　佐俣　千載　殿     

 

 

                                                                                                                             

このたび、平成27年度の一般会計ならびに       特別会計について決算監査を行った結果、各種帳票および領収書、預貯金通帳などの記載内容に異常はなく、収支及び管理は正確であることを認めます。                                                                                                                                                

                                                                                                                                           

              以上、規定により報告いたします。                                                                                                                                        

                                                                                                          

                    平成28年 4月2日 

   

                                  　　　　　　監事　　前田　重一　　　印

                                  　　　　　　監事　　安藤　哲朗　　　印

 

 

第２号議案

 

下谷上自治会館の長期修繕計画を下記の通り定め、今後これに基づき特別会計として資金の積み立て及び修繕を行う。

　　　　　　　　　　　　　　　記

 

　　　　　　　　　下谷上自治会館長期修繕計画（案）　平成28年4月16日

方針

�@   大規模修繕を実施した2015年から30年後に次の大規模修繕を行う

�A   修繕項目、周期は別表の通りとする。

�B   単価は2015年度単価を基本とし、2020年まで物価上昇なし、以降1％の物価上昇を見込む。

�C   消費税は10％を適用する

�D   修繕費は特別会計から充てるものとし、毎年度末に一般会計から特別会計に繰り入れる金額は50万円以上とする。（平成27年度は70万円）

�E   第３号議案が可決された場合の南山売却代金250万円は特別会計に繰り入れる。

 

修繕計画

　上記方針に基づき積み立てた特別会計資金は下表の修繕計画に従い支出する。

ただし物価上昇、修繕時期・規模、消費税等の変化により適宜見直しを行うものとする。

下谷上自治会館長期修繕計画（物価上昇1％）　　　　（単位万円）

項目         　　年	2021	2027	2030	2033	2039	2040	2045
特別会計資金(期中)※	1,667	1,963	1,990	1,477	1,772	1,488	1,666
修繕工事費	4	123	663	5	334	72	1,633
特別会計資金(期末)※	1,663	1,840	1,327	1,472	1,438	1,416	33

（参考）物価上昇2％を見込み積立額を70万円／年とした場合

下谷上自治会館長期修繕計画（物価上昇2％）　　　　（単位万円）

項目         　　年	2021	2027	2030	2033	2039	2040	2045
特別会計資金(期中)※	1,787	2,203	2,277	1,734	2,148	1,803	2,062
修繕工事費	4	136	753	6	415	91	2,150
特別会計資金(期末)※	1,783	2,067	1,524	1,728	1,733	1,712	-88

※金額は第３号議案が可決された場合の額

 

 

別表　修繕工事項目と単価、周期
							（税別、単位　千円）2015年単価
修繕工事項目		対象部位	工事区分	修繕周期	単位	数量	単価	金額	備考
仮設	1．仮設工事	枠組足場･養生シート	仮設	12年	�u	423.0	2.05	867.15
建築	2．屋上防水	屋上シート防水保護塗装	補修	12年	�u	132.0	1.50	198.00
		庇･パラペット塗膜防水	補修	12年	�u	47.2	2.10	99.12
		ベランダ塗膜防水	補修	12年	�u	16.3	2.50	40.75
		屋上シート防水	撤去･新設	24年	�u	132.0	7.54	995.28
		庇･パラペット塗膜防水	撤去･新設	24年	�u	47.2	5.85	276.12
		ベランダ塗膜防水	撤去･新設	24年	�u	16.3	8.19	133.5
	3．外壁塗装	外壁塗装	除去・塗替	15年	�u	376.0	3.35	1,259.60
		コンクリート補修	補修	15年	�u	73.7	6.40	471.68
		シーリング	打替	15年	m	36.9	3.25	119.9
	4．鉄部塗装	屋外鉄骨階段	塗替	6年	�u	24.8	1.45	35.96
	5．建具・金物	玄関・窓サッシ	取替	30年	式	25.0	88.60	2,215.00
	6．内装工事	床カーペット	貼替	15年	�u	67.4	3.19	215.01
		床Ｐタイル	貼替	15年	�u	87.5	3.62	316.75
		畳	取替	30年	畳	23.1	11.80	272.58
		壁クロス	貼替	12年	�u	327.0	1.88	614.76
設備	7．衛生器具	水栓器具	取替	15年	個	13	8.60	111.80
		衛生陶器	取替	30年	個	10	65.00	650.00
		給水管	引替	30年	式	1	225.00	225.00
		配水管	引替	30年	式	1	135.00	135.00
	8．ガス設備	ガス管	引替	30年	式	1	145.00	145.00
	9．空調・換気	エアコン	取替	15年	台	6	280.00	1,680.00
		換気扇	取替	15年	台	9	17.00	153.00
	10．電灯設備	電灯線	取替	30年	箇所	61	18.50	1,128.50
		配電盤	取替	30年	式	3	45.00	135.00
	11．情報・通信	電話設備	取替	30年	式	4	15.80	63.20
		インターネット設備	取替	30年	式	1	8.50	8.50
	12．消防設備	自動火災報知設備	取替	25年	式	18	28.50	513.00
外構他	13．外構・その他	フェンス	取替	30年	m	42	8.50	357.00
		物置	取替	30年	式	1	450.00	450.00
計								13,385.23

 

 

第３号議案

 

下谷上自治会南山所有林を下記のとおり処分し、下谷上自治会南山所有林管理委員会規約を廃止すると共に、下谷上自治会南山所有林管理委員会を解散する。

 

記

処分の形態　　現状有姿での有償処分

価　格　　　　250万円

契約の相手方　神戸市北区鈴蘭台東町９丁目３番７６

中原　勝利　

 

参　考（１）関係規約条文

第２６条（資産の構成）

本会の資産は、別に定める財産目録に記載された資産及び、その他取得した資産をもって構成する。

第３０条（資産の処分）

第２６条に定める資産の処分は、総会の決議による。

第３６条（備え付け帳簿及び書類）

本会の事務所には、次の帳簿及び書類を備え置く。

　（１）〜（６）略

（７）財産目録その他の資産の状況を示す書類

　（８）略

財産目録抜粋【規約第36条(7)】
区      分					所      在	数量	金額（円） (H27評価額)
（資産の部）
�T流動資産					略	略	略
�U固定資産							35,309,853
	１土地						23,218,753
		（１）宅地			北区山田町下谷上字沢５１−５	457.62�u	23,064,048
		（２）山林			北区山田町下谷上字南山１−５	9,917�u	154,705
	２建物						12,091,100
		（１）自治会館			北区山田町下谷上字沢５１−５	310.7�u	12,091,100
資　　　産　　　合　　　計							略

 

参考（２）経緯と売却の理由

（経緯）

下谷上自治会が所有する南山所有林について、平成27年2月に中原氏より買取の申し出があり、南山所有林管理委員会を5月、6月、7月と3回開催。その結果250万円で売却する方向で委員会としての結論に至る。

自治会所有林であるため、自治会員に希望者があれば250万円以上で優先売却することとし、10月号度自治会会報誌に於いて1ヶ月間自治会員から買い取り希望を募ったが応募者が無かったため、総会の議決を経た上で処分することとした。

（理由）

�@   物件は現行法制の下では開発出来る可能性は極めて低い。

�A   境界も一部他所有者と重複し確定していない。

�B   自治会で毎年1回、管理委員に選任されたメンバーで境界の見回りを行っているが、境界侵入への抗争・標識等の管理も含めて重荷であり、将来高く売れる見込みも殆どない。

�C   自治会所有となった自治会館の保全･修繕に今後相当の費用が見込まれるため、南山が現金化できるときに現金化しておいたほうが得策である。

 

第４号議案（１）　役員の承認

 

次期副会長を下記のとおり承認する。

 

（理由）平成28年2月に実施した信任投票を同3月5日の定例組長会において開票した結果、信任多数となったため。

副会長：山口　宏志（ 8〜15組地区）

副会長：丸岡　敏夫（16〜24組地区）

第１１条（役員の選任）

会長及び副会長は組長会で候補者を選出し、会員による信任投票を受け、総会において承認を受ける。

但し、副会長は地区別（下記）に1名ずつ選出する。

１組〜７組　　　　８組〜１５組　　　　１６組〜２４組

なお上記次期副会長２氏及び昨年第２回通常総会において次期会長に承認された中上洋一氏の就任日は、下谷上自治会規約施行細目第1条の定めにより、本総会の後に開かれる平成28年度第1回組長会の日となります。

下谷上自治会規約施行細目

第1条（役員の就任日）

規約第10条に定める役員の任期は通常総会で承認された後、最初の組長会の日からその職に任ずるものとし、就任までの間は前任者がその職務を行うものとする。

ただしこれによりがたい特別の事由がある時は、就任する日を総会の議決により定めるものとする。

第2回通常総会議事録（抜粋）【平成27年4月18日】

3) 3号議案

(1)   次期会長 中上洋一氏及び 副会長 上中一郎氏の承認について佐俣会長から説明し承認された。

(2) 次期会長中上洋一氏就任の日について平成28年第3回通常総会後、最初の組長会とする旨佐俣会長から説明があり、質疑に入ったが、質疑はなく反対0、賛成325人で可決された。

 

第４号議案（２）監事の委嘱

 

平成28年度監事を下記の２名に委嘱する。

　　　　　

           佐俣　千載　　　北勝　康秀

 

第１１条（役員の選任）

３　監事は総会において会長が委嘱する

 

 

第５号議案（１）

平成２８年度　事業計画書　（案）

１、定期通常総会、毎月の定例組長会の開催　　　　　　　　（通年）　

２、地域住民の要望事項に対する取り組み、陳情　　　　　　（通年）

３、桜（H25県補助事業植樹）の管理　　　　　　　　　　　（通年）

４、谷上小学校子供見守り隊活動　　　　　　　　　　　　　（通年）

５、学校等地域関係機関との連携、協力　　　　　　　　　　（通年）

６、各種ボランティア活動への協力・支援　　　　　　　　　（通年）

７、資源集団回収への協力　　　　　　　　　　　　　　　　（通年）

８、消防団、寿友会への補助　　　　　　　　　　　　　　　（通年）

９、赤十字、共同募金、歳末助け合い運動への協力（５月、１１月〜１２月）

１０、地域住民の親睦を図る「納涼盆踊り大会」の開催　　　　（８月）

１１、地域先輩を敬う「敬老祝賀会」の開催　　　　　　　　　（９月）

１２、第１１回いも掘りハイキングの開催　　　　　　　　　  （１０月）

１３、第１８回道路クリーン作戦の実施　　　　　　　　　　　（１１月）

１４、第３９回山田川クリーン作戦の実施　　　　　　　　　　（３月）　

１５、小学校入学、卒業生・中学校卒業生へのお祝い　　　　　（３月）

 

第5号議案(２)-1
平成２８年度一般会計予算書(案)
【収  入  の  部】
					単位：　円
項　　　　目		27年度決算額	27年度予算額	28年度予算案	備　　　考
前年度繰越金		983,231	983,231	1,052,676
自治会費		2,417,447	2,308,000	2,430,000	657世帯（59組）
賛助会費		682,410	668,000	732,000	44会員
自治会館使用料		89,000	40,000	40,000
雑収入		173,090	100,769	145,324	資源回収助成・美緑化助成、街灯助成、敬老会祝儀等
収入計		4,345,178	4,100,000	4,400,000
【支  出  の  部】
項 　目	細　目	27年度決算額	27年度予算額	28年度予算案	備　　　考
会議費		69,047	100,000	100,000	役員会(定例・臨時）等
事務・通信・消耗費		264,048	500,000	400,000	事務用品、コピー費、プロバイダー料金等
補助費		380,000	380,000	380,000
内　訳	消防団	300,000	300,000	300,000
	寿友会	80,000	80,000	80,000
自治会館維持費		654,195	680,000	740,000
内  訳	水道料金	34,730	40,000	50,000
	電気料金	292,990	300,000	350,000
	電話料金	71,193	75,000	75,000
	ガス料金	10,185	15,000	15,000
	管理費	245,097	250,000	250,000	清掃、火災保険、消耗品等
特別会計への繰入金		700,000	500,000	700,000
地区行政費		92,500	85,000	100,000	北区各種協会、協議会負担金等
渉外費		80,000	80,000	80,000	自治会長活動費
慶弔費		80,000	75,000	80,000	祝儀、香典
事業費		844,138	1,150,000	1,200,000
内　　訳	敬老会	486,892	450,000	600,000	敬老祝賀会
	入学卒業祝い	67,000	0	100,000	小学校入学・卒業、中学校卒業の生徒
	その他	290,246	700,000	500,000	芋ほり大会 道路・山田川ｸﾘｰﾝ作戦 谷上小学校子供見守り隊活動 各種ボランティア活動支援 日赤募金等各種募金協力 桜管理、ごみ対策その他
公租公課		2,100	2,100	2,100	南山所有林固定資産税
予備費		125,588	547,900	617,900
支出計		3,291,616	4,100,000	4,400,000
次期繰越金		1,053,562	0	0
合計		4,345,178	4,100,000	4,400,000

 

第5号議案（２）−２
平成28年度 特別会計予算書(案)
	【収入の部】
項      　目		27年度決算額	27年度予算額	28年度予算案
前 年 度 よ り 繰 越 金		10,470,873	10,470,873	11,173,082
利        息		2,209	2,127	1,918
一般会計からの繰り入れ		700,000	500,000	700,000
南山売却収入		0	0	2,500,000
合        計		11,173,082	10,973,000	14,375,000
	【支出の部】
予定なし