令和５年４月２２日（土）
下谷上自治会５月度定例会報 目次
１、 新しい組長さんへの一般的なお願い
１） 定期組長会の開催について
２） 自治会費の徴収について
３） 組内でご不幸が生じた場合について
４） 要望等について
５） 自治会への入会要請について
２、 協議事項
１） 小学校入学祝について
２） 谷上地域福祉センターの清掃とふれあい喫茶について
３） 自治会館利用申し込みの方法について
４） 自治会館利用における利用料の支払いについて
５） 自治会館使用後の防火チェックについて
３、 報告事項
１） 4月11日(火) 谷上小学校、山田中学校入学式が行われました。
２） 4月10日(月)から令和5年度谷上小学校子供見守り活動がスタートしました
４、 お知らせ事項
１） 4月29日（土）第18回「ゆうゆう運動会」が開催されます。
２） ５月20日（土）「きたきたまつり」について
３） 神戸三田線（皆森～芝床）道路改良工事について（資料①）
５、 訃報
７、 5月度行事予定
８，その他
別添資料
① 神戸三田線（皆森～芝床）道路改良工事のお知らせ
１、 新しい組長さんへの一般的なお願い
１） 定例組長会の開催について
毎月第１土曜日の午後７時から開催します。従来は２階を使用していましたが、密集を避けるため１階で開催します。
2020年から３月までの３年間は２班に分けて６時から開催していましたがコロナウイルス感染の影響が少なくなったため
今年度は７時から開催します。（但し、5月と１月は休会）
なお、議案によっては組長会を開催せず、定例会報のみとすることがあります。
また定例会では間に合わない回覧物が発生した場合は臨時回覧をお願いすることがありますので、よろしくお願いします。
２） 自治会費の徴収について
組長は各組員の実情に応じて、会費を１カ月ごとに、あるいは半年分または１年分の一括などにより集金し
定例組長会の開催時にお持ちください。
令和５年度の会費徴収名簿をお渡ししますが、組員に変更がある組については次回組長会に変更箇所を書き入れて
お持ちいただきますようお願いします。
３） 組内でご不幸が生じた場合について
各組長は組内会員や家族の方にご不幸が生じた場合は、情報が重複しても会長または副会長まで速やかに連絡し、
葬儀等に遺漏なきようお願いします。
４） 要望等について
定例会報の最後に、要望事項等の記入欄を設けています。回覧時に、要望等をご記入してください。
名前のご記入もお願いいたします。具体的な内容をお聞きする必要が生じる場合があります。
５） 自治会への入会要請について
下谷上自治会では地域内の環境衛生や防火・犯罪防止等、生活環境向上のための事業、関係官庁や諸団体との連携、
会報の配布等を行っています。積極的に入会するようにおすすめください。
２、 協議事項
１） 小学校入学祝について
令和５年度に小学校へ入学される下谷上自治会員のお子様は６名でした。
お祝いは3千円の図書券を組長さんを通じてお贈りしました。
申告漏れがあれば早めにご連絡をお願い致します。
２） 谷上地域福祉センター及び谷上駅周辺の清掃とふれあい喫茶について
谷上地域福祉センター及びその周辺清掃を下谷上、上谷上、翠光園の３自治会が交代で月1回行なっています。
神戸市は「美緑花神戸まちづくり」として、まちの「美化」や「緑化」等に取り組んでおり、
駅やバス停などの公共性の高い場所（重点スポット）の清掃活動に対して「美緑花重点スポット美化活動助成」を行っています。
当自治会による継続的な谷上駅周辺の清掃はその助成対象となっています。
6月は下谷上自治会の当番月ですので、出来るだけ多くの皆さん方にご参加を頂き、
「皆さんが誇れる美しいまちづくり」にご協力をお願いします。
日 時 6月10日（土） 午前９時～10時
場 所 谷上地域福祉センター及び周辺（谷上駅西側の線路沿い）
なお、清掃終了後はふれあい喫茶となります。喫茶代は100円ですが清掃に参加された方は無料です。（自治会が負担）
お茶とお菓子をいただきながら、おしゃべりをし、地域の交流を深めます。引き続きご参加ください。
３） 自治会館利用申し込みの方法について
自治会館の利用について保安上及び利用の重複を避ける為、申込、鍵の受け取りの方法を
下記のようにさせていただきますのでよろしくお願いします。
① 申込受付 中寺副会長 Tel 090-○○○○-○○○○
・ 利用日、団体名、目的、おおよその利用人員、使用する部屋(1階・２階)を伝えて
他の団体と重なりが無いか確認してください。
・ 年間を通じて利用される団体は利用計画をお聞きして、できるだけ希望に添えるように配慮しますが、
自治会行事等が急に入った場合などは日を改めていただく場合がありますのでご了承ください。
② 鍵の受け渡し
・貸し出し用の鍵は自治会役員(会長、副会長)４名が全員持っています。
・鍵を受け取る役員へ、中寺副会長に申込が受諾されている旨を述べて、
「○月○日○時頃受け取りに行きたい。」と連絡をし、在宅を確認してから 借りに行ってください。
・返却は使用後すみやかにお願いします。
③ なお施錠は外部との出入り口のみとします。
（２階事務所は常時施錠しています。）
４） 自治会館利用における利用料の支払いについて
有料利用となる場合は、利用後すみやかに中寺副会長に規定の利用料を支払ってください。
（下谷上自治会、寿友会、消防分団の活動に使用する場合の利用料は無料）
利用料
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会 員 |
賛助会員 |
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午前： ９～１２時 |
２，０００円 |
３，０００円 |
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午後：１３～１７時 |
２，０００円 |
３，０００円 |
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夜間：１８～２１時 |
２，０００円 |
３，０００円 |
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全日（午前・午後） |
３，０００円 |
４，５００円 |
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全日（午後・夜間） |
３，０００円 |
４，５００円 |
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全日（午前～夜間） |
４，０００円 |
６，０００円 |
５） 自治会館使用後の防火チェックについて
自治会館を使用された方は、使用後の火の始末、電気・ガスの始末、エアコン・換気扇のoffなどの確認をし、
玄関出口に吊り下げているチェックシートに記入をした後、施錠をしてお帰りください。
防火管理上、使用者の自主チェックが消防計画で義務付けられています。
６） 自治会館の清掃について
自治会館の清掃については、利用者が使用後「清掃・片付け」を行なうことになっていますが、
トイレ等共用部については外部に委託しております。ついては自治会館使用に当たっては、
下記分担に従って清掃片付け、ゴミの持ち帰りをお願いします。
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清掃の区分 |
場所 |
分担 |
頻度 |
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床 面 |
・1、2階トイレ ・玄関 ・１階台所 ・2階階段 ・2階事務室 |
委託 |
２回／月 |
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・１階ホール ・２階和室 |
利用者 |
その都度 |
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床面外 |
・窓ガラス ・エアコン ・天井等 |
会館利用団体合同 |
１回／年 |
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ゴミ出し (持ち帰り) |
・１階ホール ・台所 |
利用者 |
その都度 |
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屋 外 |
・ 敷地内 （除草、剪定） |
委託 |
８回／年 (第1日曜日午前） |
※なお委託による清掃作業時間帯（第1・3月曜日11時～14時）は一切、会館内の利用が出来ませんので、
ご理解とご協力をお願いします。
（利用した後は窓の施錠忘れ、倉庫の蛍光灯消し忘れ等の無いよう再度確認をよろしくお願いします。）
３、 報告事項
１） ４月11日（火）谷上小学校、山田中学校の入学式が行われました。
当日は新しい門出を祝う様に晴れ渡る青空の下、午前中は小学校の入学式が挙行されました。
新1年生は３３名で１クラスです。全校児童数は２４８名になりました。
午後からは中学校の第78回入学式が挙行され、新１年生は９９名、全校生徒数は２９１名で新学期がスタートです。
２） ４月10日（月）から令和５年度谷上小学校子供見守り活動がスタートしました。
下谷上地区は3箇所、毎日2名ずつ合計6名、総勢47名体制で下校時間にグリーンの帽子をかぶって
子供たちの見守りを開始しました。当番は２週間に一度お願いしております（２週間に２度の方が居られます）。
4月度会報誌でもお願いしましたが、残りはＡ班 火・木曜日の芝山小橋と月・火・水・金曜日の北勝交差点と
Ｂ班 月・水・木曜日の芝山小橋と水・木曜日の北勝交差点と月・木曜日の皆森交差点の１３名枠が未だ埋まっておりません。
子供たちが事故や事件の被害者になるなどのニュースが伝えられております。
ぜひ地域、ひいては国の将来を担う子供たちの安全を守るためにご理解とご協力をお願いいたします。
参加していただける方、参加できそうな方のご紹介は自治会役員にお申し出ください。
北勝 080-○○○○-○○○○ 大前 090-○○○○-○○○○
中島 090-○○○○-○○○○ 中寺 090-○○○○-○○○○
４、 お知らせ事項
１）4月29日（土）第18回「ゆうゆう運動会」が開催されます。
谷上小学校校庭で「ゆうゆう運動会」が開催されます。過去3年間はコロナウイルスの感染予防のため中止になりましたが、
4年ぶりに開催されることになりました。地域の皆様の競技や、防災訓練のバケツリレー、子供たちの競技や、
会場内に体力測定が出来る測定コーナーを設置する予定です。
２） 令和5年度「きたきたまつり」について。
恒例の神戸まつりはコロナウィルス感染の影響が少なくなり、5月28日（日）に開催される運びとなり、
同じく「きたきたまつり」も5月20日（土）にすずらん公園にて開催されることになりました。
３） 神戸三田線（皆森～芝床）道路改良工事について。（別添資料②）
皆森～芝床間の東行きの渋滞緩和を目的とした道路改良工事を行うとのことで（別紙参照）地域の人たちに案内チラシが届きました。
作業予定日は、令和5年4月20日頃から令和5年11月30日頃までの予定です。
４）地域福祉センター及び周辺の清掃（下谷上地区当番）について
6月10日（土）午前9時より谷上福祉センター及び周辺の清掃を、その後ふれあい喫茶を開催します。
多くの自治会員の皆様方のご参加をお願いいたします。
５，訃報
・ ４月１７日 ５組 ○○○○〇さん（９６歳）がご逝去されました。
謹んでお悔やみ申し上げます。
６，４月度行事報告
|
日 |
曜日 |
時 間 |
行 事 |
場 所 |
|
2 |
日 |
10：00～ |
芝公園清掃ボランティア |
芝公園 |
|
14：00～ |
谷上自治会合同連絡調整会議 |
地域福祉センター |
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|
3 |
月 |
11：00～ |
自治会館掃除（委託） |
下谷上自治会館 |
|
8
|
土
|
10：00～ |
谷上防災福祉コミュニティー総会 |
地域福祉センター |
|
11：00～ |
谷上ふれあいまちづくり協議会総会 |
|||
|
13：30～ |
自治会会計監査 |
下谷上自治会館 |
||
|
11 |
火 |
10：00～ |
谷上小学校入学式 |
谷上小学校 |
|
13：30～ |
山田中学校入学式 |
山田中学校 |
||
|
17 |
月 |
11：00～ |
自治会館掃除（委託） |
下谷上自治会館 |
|
21 |
金 |
14：00~ |
ふれあい喫茶“くつろぎ” |
下谷上自治会館 |
|
22 |
土 |
19：00～ |
下谷上自治会第10回総会 |
下谷上自治会館 |
|
20：30～ |
令和5年度第1回組長会 |
|||
|
29 |
土 |
9：00～ |
ゆうゆう運動会・防コミ防災訓練 |
谷上小学校 |
７、５月度行事予定
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日 |
曜 |
時 間 |
行 事 |
場 所 |
|
1 |
月 |
9：00～ |
6月分谷上福祉センター申込受付 |
地域福祉センター |
|
10：00～ |
谷上自治会合同調整会議 |
|||
|
11：00～ |
自治会館掃除（委託） |
下谷上自治会館 |
||
|
7 |
日 |
9：00～ |
芝公園清掃ボランティア |
芝公園 |
|
13 |
土 |
10：00～ |
谷上ふれまち・防コミ定例会 |
地域福祉センター |
|
15 |
月 |
11：00～ |
自治会館掃除（委託） |
下谷上自治会館 |
|
20 |
土 |
12：00～ |
令和５年度きたきたまつり |
すずらん公園 |
|
26 |
金 |
14：00~ |
ふれあい喫茶“くつろぎ” |
下谷上自治会館 |
|
27 |
土 |
19：00～ |
自治会役員会 |
下谷上自治会館 |
８、その他
ふれあい喫茶“くつろぎ”について
毎月第４金曜日の午後２時から自治会館１階で喫茶コーナーを開いています。
地域の方はどなたでも利用していただけます。5月は２６日(金)に開催です。
会費は１００円です。皆さま、談笑しながら楽しいひと時を過ごしませんか？
なお、４月は都合により２１日の第３金曜日に開催しました。ご了承ください。
☆次回の定例組長会は6月3日（土）午後7時からです。
要 望 出来るだけ組、お名前と電話番号をお書きください。（令和５年５月度）
メールアドレス (yobo@simotani.com)
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組 お名前 連絡先 |
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