平成１６年５月８日（土）

令和４年２月５日（土）

下谷上自治会２月度定例会報

１、 協議事項

１）次期役員の選出について

２）今後の組長会、総会等の予定について

３）「谷上小学校子ども見守り活動隊のつどい」について

４）山田川クリーン作戦の実施について

５）小・中学校卒業祝いについて

６）小学校入学祝いについて

２、 報告事項

１）地域福祉センター及び周辺の清掃作業について。

２）消防団による年末特別警戒が実施されました。

３、 連絡事項

１）ゴミ出しのマナーについて

２）新型コロナウイルス感染症の拡大防止対策について

３）自治会館の使用後について

４、 お知らせ

１）地域福祉センターの清掃及びふれあい喫茶開催(下谷上地区担当)

２）凍結防止剤について

５、 １２・１月度行事報告

１）１２月度行事報告

２）１月度行事報告

６、 ２月度行事予定

７, 要望・意見

小学校入学予定　申し出書

別添資料 ① 山田川クリーン作戦組別担当区域図　

② 新型コロナウイルス感染症防止対策について

１、協議事項

１）　次期役員の選出について

①　次期会長及び副会長の選出について

１２月定例組長会の協議で選出された選考委員の皆さん方で１２月４日に候補者の選考を行い、

そして歴代自治会長の意見も拝聴しました。

選考された候補者に面談を行い、その結果、次期自治会長に北勝康秀様（８組）が選出されました。

第３地区の副候補者については選出に至らず、前田利雄様が留任となりました。

次期会長については本日の定例組長会で正式に候補者として選出し、信任投票の手続きに入ります。

各自治会員の皆様には「信任投票用紙」を組長さんからお配りいたしますので投票をお願いいたします。

組長さんは「信任投票用紙」を取りまとめて３月５日（土）の定例会にご持参いただくか、

定例会前日までに下記担当副会長まで提出もしくは自治会館郵便受けに投函をお願いします。

また定例会に代表者が出席されていない集合住宅の会員様には、お手数ですが同じく下記担当副会長まで信任投票用紙を請求して、

投票をしていただくようお願いします。

記

1組～ 7組；大東 Tel 090-8823-7340　　　8組～15組；松本 Tel 090-1595-5723

16組～24組；前田 Tel 090-2288-5394

投票の開票・集計は、３月５日の定例組長会で行います。

②　次期組長の選出について

下谷上自治会規約第11条2項により、組長は各組ごとに選挙または推薦により選出

することになっております。

各組で次期組長さんを選出し、3月の定例組長会に氏名および電話番号を提出してください。

様式は信任投票用紙と同封している用紙でお願いします。

２）　今後の組長会、総会等の予定について　

① ３月

＜定例組長会＞　

3月5日(土) 1班（1組～9組）18：00～、 2班（10組～24組）19：00～

・役員信任投票の開票を行います。

・各組員への総会案内状と出欠届け及び委任状を組長さんにお渡ししますので戸別配布をお願いします。

（3月中に回収して各副会長にお渡し願います。）

・組長さんには1年間の活動に対してお礼の粗品をお渡しします。

＜4月度会報誌＞

3月26日(土)以降に、副会長が4月度定例会報を各組長宅へお持ちします。回覧をお願いします。

② ４月

＜第９回通常総会＞

4月23日(土)　19：00～（新型コロナの影響で変更の可能性あり）

・総会は会員の過半数の出席がなければ成立しないのでご協力をお願いします。

・組長さんがいないアパート、マンション等にお住いの会員の方々で、総会に出席できない場合は、

3月に各戸にポステイングさせていただく総会案内状の封筒に委任状の葉書を同封しておりますので

3月末までに投函していただくようお願いします。

・新旧の組長さんは総会に必ずご出席をお願いします。

＜令和４年度第１回組長会＞

4月23日(土)　総会終了後、組長会を新役員・組長により開催します。会報誌は5月度分となります。

令和４年度の会長および副会長から委嘱された相談役はこの日をもって就任となります。

③ ５月

定例組長会は開催しません。

6月より毎月第1土曜日19時から自治会館2階で定例組長会を開催いたします。

（新型コロナの影響で変更するかも分かりませんがその時は追って連絡します。）

３）　「谷上小学校子ども見守り活動隊のつどい」について

例年、２月に自治会館にて、「谷上小学校子ども見守り活動隊のつどい」を開催していますが今年度は

新型コロナウイルス感染が心配されるため中止にしたいと思います。

この1年間、子供見守り隊員として活動していただいた皆様にはお礼を申し上げるとともに、

ささやかではありますが粗品をお配りさせていただきたいと思います。

また、見守り活動が延べ5年目、10年目および15年目を迎えられた方への記念品も贈呈をさせていただきます。

併せて来年度に向けてのアンケートを同時にお渡ししますので回答もお願いいたします。

見守りは週5日間、3箇所で子供の下校時間に約20分間2名一組でお立ちいただいています。

当番は隔週でお願いしています。したがって見守り隊員は総勢

5日×3箇所×2人×2＝60人

必要になります。お歳を召した方も頑張っていただいています。是非ご協力をお願いします。現在、見守りの人数が足りておりません。

令和４年度に新たにご協力をいただける方は会長・副会長・組長のいずれかまでご連絡をお願いします。

４）　山田川クリーン作戦の実施

令和３年度　山田川クリーン作戦が例年のとおり実施されます。　

山田川流域の自治会を中心とする団体が参加する「山田川を美しくする会」が主催して、山田川の清流を取り戻し、

自然環境、水環境を守るため毎年実施しております。一人でも多くの方のご参加をお願いいたします。

下記要領により山田川を主に、箕谷川、谷山川及びその周辺で行いたいと思います。

① 実施日　　3月6日（日）午前9時～11時

※雨天中止は当日8時に本部が決定し、その連絡を受けて各班長さんに連絡をいたします。

中止になった場合は3月13日（日）に実施します。

②　班長の役割

・集合場所に８時４５分までに行く。

・参加者に軍手、ゴミ袋、ゴミはさみ等必要な道具を渡す。

・終了後、参加者の応援を得て、集められたゴミを燃えるゴミ（ペットボトル含む）と不燃ゴミ（空き缶等）の２種類に分別して、

積み上げた袋の最前上部に「下谷上クリーン作戦」の黄色の紙を貼り付ける。

（道具箱の蓋の角に貼り付けてあるガムテープを使ってください。）

・終わって帰られる方にお礼のゴミ袋（１０枚入り）を渡す。

・参加者数を確認し、道具箱蓋の上に貼ってある用紙に人数を記入する。

・班長は道具箱の見える範囲で行動して下さい。

3月6日が中止になった場合、各班長さんは申し訳ありませんが8時45分から9時の間、

集合場所でクリーン作戦にお越しになった方への連絡をお願いします。

③　各班の集合場所と作業場所（別添資料①）

班	組分け	班長	集合場所	作業担当地域
１班	1～2組・5組	大東さん	谷上駅前交差点付近	谷上駅前～芝山橋付近丸山川大東橋付近
２班	3～4組	平田さん	芝山小橋付近	谷山川　芝山橋～芝山小橋上流付近
３班	6～7組	高橋さん	芝山橋	芝山橋～下谷大橋付近
４班	8～12組	大西さん	高橋橋付近	下谷大橋付近～山田橋付近
５班	13～19組	宮脇さん	山田中学校付近	山田橋～砂川橋付近
６班	20～24組	中寺さん	箕谷駅前バス停付近	箕谷川　箕谷駅前付近～山田川合流付近

④ 　実施方法　

集合場所に一旦集合のうえ各担当区域内のビニールごみや空き缶等を回収して、集合場所に集めていただき解散とします。

当日の朝上記の集合場所へ、ごみバサミ、軍手、ゴミ袋、鎌等を収納した道具箱と参加者へのお礼のゴミ袋（１０枚入り）を

入れたダンボール箱を役員がお持ちします。

道具箱、段ボール箱はクリーン作戦終了後、回収に参りますので、そのまま置いておいてください。

（尚、箒は自治会では準備していません。）

⑤ 　その他

川の中は滑りやすいので清掃作業中はくれぐれも転倒や切り傷、事故等のないように、お願いいたします。

（傷害保険には加入していません。）

５)　 小・中学校卒業祝いについて

小学校卒業７名、中学校卒業６名の方の申し出がありました。3月の組長会で組長さんにお祝いをお預けしますので該当者にお渡し下さい。

申告漏れの方がありましたら早急にご連絡をお願いします。

６）　小学校入学祝いについて

令和４年度小学校入学予定のお子様に入学のお祝いをしたいと思いますので該当のお子様がいらっしゃる自治会員の皆様は、

会報末尾の様式(８P)により2月末までに各組長まで申告をしてください。

来月の組長会でまとめ、令和４年度第１回組長会（4月23日）で組長さんを通じてお渡しいたします。

２、報告事項

１）地域福祉センターとその周辺の清掃作業、ふれあい喫茶をおこないました。

　　　　１２月１１日（土）谷上福祉センター付近をはじめ、谷上駅周辺の清掃活動を実施しました。

　１９名（内子供１名）の方に参加していただき、清掃の後福祉センターでお茶を頂き寛ぎました。

　　　次回、３月にも多くの方に参加して頂きますようによろしくお願いいたします。

２）消防団による年末特別警戒が実施されました。

山田支団下谷上分団により12月26日～31日まで年末特別警戒が実施されました。

消防積載車で地域内をパトロールし火災予防・防犯予防をマイクで呼びかけました。

消防団の皆様ご苦労様でした。

３、連絡事項

　　１）ゴミ出しのマナーを守ってください。

　　　ゴミは分別して、決められた日に、決められた時間までに出すようにしてください。

（小動物が荒らさないよう、ネット内に入れてください。）

最近、一部のゴミステーションで環境局に収集してもらえずに、残されたゴミが散見

されています。他所から車で持ってきて捨てられるゴミもあるようですがマナーは守っ

て住みよい環境を作っていきたいものです。　

　２）新型コロナウイルス感染症の拡大防止対策について（神戸市より）（別紙②）

・まん延防止等重点措置の実施期間中（1月27日～2月20日）の対策

・マスクの正しい付け方について

・窓開け換気の必要性について

以上、３件の感染防止対策です。別紙をご確認ください。

　　３）自治会館の使用後について

　　　　自治会員の皆様には申し込みの上、会館を利用していただいていますが、時折、窓の閉め忘れや鍵の掛け忘れがあります。

利用後は必ず確認をして退館していただくようよろしくお願いいたします。

４、お知らせ

１）地域福祉センターの清掃及びふれあい喫茶を開催します（下谷上地区担当）

１）３月１２日（土）9：00より谷上地域福祉センター及び周辺の清掃を行います。

出来るだけ多くの方のご参加をお願いします。

終了後、皆さんでふれあい喫茶を開催します。お茶とお菓子をいただきながら、お話をしましょう。

２）北建設事務所より、凍結防止剤を貰ってきています。

　　公の場所での使用になりますが、必要な方はお使いください。

５，1２月・１月度行事報告

１） 12月度

日	曜日	時　間	行　　　　　　事	場　　　所
1	水	9：00~	1月分地域福祉センター申し込み受付	地域福祉センター
1	水	10：00～	谷上連合自治会役員会	地域福祉センター
2	木	19：00～	新神戸トンネル環境保全会議	下谷上自治会館
4	土	18：00~	定例組長会	下谷上自治会館
5	日	10：00～	芝公園清掃ボランティア	地域福祉センター
6	月	15：00~	自治会館掃除（委託）	下谷上自治会館
11	土	9：00~	地域福祉センター清掃（下谷上担当）	地域福祉センター
		10：00~	ふれあい喫茶（下谷上担当）
		11：00~	谷上ふれまち・防コミ定例会
		13：30～	防災福祉コミュニティリーダー研修	地域福祉センター
20	月	11：30～	自治会館掃除（委託）	下谷上自治会館
24	金	12：15~	青少協パトロール	谷上校区
26~ 　31	日　金	19：30~	下谷上消防分団年末特別警戒	下谷上地域内

２）1月度

日	曜日	時　間	行　　　　　　事	場　　　所
3	月	9：00~	2月分福祉センター利用受付	地域福祉センター
8	土	14：00～	谷上防災福祉コミュニティ会合	地域福祉センター
14	金	14：00~	とんど祭り準備	谷上小学校
15	土	9：30~	とんど祭り	谷上小学校
15	土	11：30~	谷上小学校施設開放委員会	ゆうゆうｸﾗﾌﾞﾊｳｽ
17	月	11：00~	自治会館掃除（委託）	下谷上自治会館
18	火	10：00～	山田川クリーン作戦役員会	山田出張所
19	水	11：00~	厄除祭（儀式のみ）	六條八幡宮
29	土	19：00~	自治会役員会	下谷上自治会館
31	月	11：00~	自治会館掃除（委託）	下谷上自治会館

６、２月度行事予定

日	曜日	時　間	行　　　　　　事	場　　　所
1	火	9：00～	３月分福祉センター利用受付	地域福祉センター
1	火	10：00～	連合自治会役員会	地域福祉センター
5	土	18：00～	自治会定例会	下谷上自治会館
7	月	11：00～	自治会館掃除（委託）	下谷上自治会館
16	水	13：00～	山田川クリーン作戦準備	山田出張所
21	月	11：00~	自治会館掃除（委託）	下谷上自治会館
26	土	14：00～	自治会役員会	下谷上自治会館
27	日	13：00~	谷上防災福祉コミュニティ会合	地域福祉センター