平成１６年５月８日（土）

令和３年４月２４日（土）

下谷上自治会５月度定例会報目次

１．新しい組長さんへの一般的なお願い

１）定期組長会の開催について

２）自治会費の徴収について

３）組内でご不幸が生じた場合について

４）要望等について

５）自治会への入会要請について

２．協議事項

１）小学校入学祝について

２）谷上地域福祉センターの清掃とふれあい喫茶について

３）自治会館利用申し込みの方法について

４）自治会館利用における利用料の支払いについて

５）自治会館使用後の防火チェックについて

６）自治会館の清掃について

３．報告事項

１）4月9日(金) 谷上小学校、山田中学校入学式が行われました。

２）4月8日(木)から令和3年度谷上小学校子供見守り活動隊がスタートしました

４．お知らせ事項

１）4月29日（木）第19回「ゆうゆう運動会」が中止になりました。

２）５月15日（土）「第47回きたきたまつり」について

３）第8回通常総会資料を回覧いたします。（資料①）

４）市民救命士講習会の案内です。（資料②）

５）谷上小学校施設開放だより（５月・６月）（資料③）

５．訃報

６．4月度行事報告

７．5月度行事予定

別添資料

①第8回通常総会資料

②「市民救命士」講習会のご案内

③谷上小学校施設開放だより（５月・６月）

１、 新しい組長さんへの一般的なお願い

１）定例組長会の開催について

従来は毎月第１土曜日の午後７時からの開催ですがコロナウイルス感染が心配

されるため、当面１組～９組は午後６時から。１０組～２４組は午後７時から行い

ます。（但し、5月と１月は休会）

なお、議案によっては組長会を開催せず、定例会報のみとすることがあります。

また定例会では間に合わない回覧物が発生した場合は臨時回覧をお願いすること

がありますので、よろしくお願いします。

２）自治会費の徴収について

組長は各組員の実情に応じて、会費を１カ月ごとに、あるいは半年分または１年分

の一括などにより集金し定例組長会の開催時にお持ちください。

令和３年度の会費徴収名簿をお渡ししますが、組員に変更がある組については

次回組長会に変更箇所を書き入れてお持ちいただきますようお願いします。

３）組内でご不幸が生じた場合について

各組長は組内会員や家族の方にご不幸が生じた場合は、情報が重複しても会長

または副会長まで速やかに連絡し、葬儀等に遺漏なきようお願いします。

４）要望等について

定例会報の最後に、要望事項等の記入欄を設けています。回覧時に、要望等を

ご記入してください。名前のご記入もお願いいたします。具体的な内容をお聞きする

必要が生じる場合があります。

５）自治会への入会要請について

下谷上自治会では地域内の環境衛生や防火・犯罪防止等、生活環境向上のための

事業、関係官庁や諸団体との連携、会報の配布等を行っています。積極的に入会する

ようにおすすめください。

２、 協議事項

１）小学校入学祝について

令和３年度に小学校へ入学される下谷上自治会員のお子様は１０名でした。

申告漏れがあれば早めにご連絡をお願い致します。

お祝いは3千円の図書券をお贈りいたします。組長さんにお預けいたしましたので

お受け取り下さい。

２）谷上地域福祉センター及び谷上駅周辺の清掃とふれあい喫茶について

谷上地域福祉センター及びその周辺清掃を下谷上、上谷上、翠光園の３自治会が

交代で月1回行なっています。

神戸市は「美緑花神戸まちづくり」として、まちの「美化」や「緑化」等に

取り組んでおり、駅やバス停などの公共性の高い場所（重点スポット）の清掃活動に

対して「美緑花重点スポット美化活動助成」を行っています。当自治会による継続的な

谷上駅周辺の清掃はその助成対象となっています。

6月は下谷上自治会の当番月ですので、出来るだけ多くの皆さん方にご参加を頂き、

「皆さんが誇れる美しいまちづくり」にご協力をお願いします。

日　時　6月12日（土）　午前９時～10時

場　所　谷上地域福祉センター及び周辺（谷上駅西側の線路沿い）

なお、清掃終了後はふれあい喫茶となります。喫茶代は100円ですが清掃に参加された方は

無料です。（自治会が負担）

お茶とお菓子をいただきながら、おしゃべりをし、地域の交流を深めます。

引き続きご参加ください。

３）自治会館利用申し込みの方法について

自治会館の利用について保安上及び利用の重複を避ける為、申込、鍵の受け取りの

方法を下記のようにさせていただきますのでよろしくお願いします。

①　申込受付　　松本　謙二　副会長　Tel　５８１－００５２

・利用日、団体名、目的、おおよその利用人員、使用する部屋(1階・２階)

・を伝えて他の団体と重なりが無いか確認してください。

・年間を通じて利用される団体は利用計画をお聞きして、できるだけ希望に

添えるように配慮しますが、自治会行事等が急に入った場合などは

日を改めていただく場合がありますのでご了承ください。

②　鍵の受け渡し

・貸し出し用の鍵は自治会役員(会長、副会長)４名が全員持っています。

・鍵を受け取る役員へ、松本副会長に申込が受諾されている旨を述べて、

「○月○日○時頃受け取りに行きたい。」と連絡をし、在宅を確認してから

借りに行ってください。

・返却は使用後すみやかにお願いします。

③　なお施錠は外部との出入り口(４箇所)のみとし、消防車庫、倉庫を含めて

館内の鍵はかけないのを原則とします。

４）　自治会館利用における利用料の支払いについて

有料利用となる場合は、利用後すみやかに松本副会長に規定の利用料を支払ってください。

（下谷上自治会、寿友会、消防分団の活動に使用する場合の利用料は無料利用料）

	会　　員	賛助会員
午前：　９～１２時	２，０００円	３，０００円
午後：１３～１７時	２，０００円	３，０００円
夜間：１８～２１時	２，０００円	３，０００円
全日（午前・午後）	３，０００円	４，５００円
全日（午後・夜間）	３，０００円	４，５００円
全日（午前～夜間）	４，０００円	６，０００円

５）　自治会館使用後の防火チェックについて

自治会館を使用された方は、使用後の火の始末、電気・ガスの始末、エアコン・

換気扇のoffなどの確認をし、玄関出口に吊り下げているチェックシートに記入を

した後、施錠をしてお帰りください。

防火管理上、使用者の自主チェックが消防計画で義務付けられています。

６）　自治会館の清掃について

自治会館の清掃については、利用者が使用後「清掃・片付け」を行なうことに

なっていますが、トイレ等共用部については外部に委託しております。ついては

自治会館使用に当たっては、下記分担に従って清掃片付け、ゴミの持ち帰りをお願いします。

清掃の区分	場所	分担	頻度
床　面	・1、2階トイレ　・玄関　・１階台所・2階階段　・2階事務室	委託	２回／月（第1・3月曜日11時～14時）
床　面	・１階ホール・２階和室	利用者	その都度
床面外	・窓ガラス・エアコン・天井等	会館利用団体合同	１回／年
ゴミ出し (持ち帰り)	・１階ホール・台所	利用者	その都度
屋外	・敷地内（除草、剪定）	委託	８回／年 (第1日曜日午前）

※なお委託による清掃作業時間帯（第1・3月曜日11時～14時）は一切、

会館内の利用が出来ませんので、ご理解とご協力をお願いします。

３、 報告事項

１）４月9日（金）谷上小学校、山田中学校の入学式が行われました。

当日は新しい門出を祝う様に晴れ渡る青空の下、午前中は小学校の入学式が挙行

されました。新1年生は４３名で２クラスです。全校児童数は２６９名になりました。

午後からは中学校の第77回入学式が挙行され、新１年生は９３名、全校生徒数は

２８５名で新学期がスタートです。

２）４月8日（木）から令和３年度谷上小学校子供見守り活動がスタートしました。

下谷上地区は3箇所、毎日2名ずつ合計6名、総勢48名体制で下校時間にグリーンの

帽子をかぶって子供たちの見守りを開始しました。当番は2週間に一度お願いして

おります（２週間に２度の方が居られます）。

4月度会報誌でもお願いしましたが、残りはＡ班 月・火曜日の北勝交差点・木曜日の皆森交差点と

Ｂ班 月・木・金曜日の芝山小橋と木曜日の北勝交差点と皆森交差点の８名枠が未だ

埋まっておりません。子供たちが事故や事件の被害者になるなどのニュースが伝えられております。

ぜひ地域、ひいては国の将来を担う子供たちの安全を守るためにご理解とご協力をお願いいたします。

参加していただける方、参加できそうな方のご紹介は自治会役員にお申し出ください

（盛本090-1672-3117）。

４、 お知らせ事項

１）4月29日（木）第19回「ゆうゆう運動会」が中止になりました。

例年は、谷上小学校校庭で(赤)上谷上・南町　(青)下谷上・西町　(黄)翠光園・東町の

3チームに分かれて地域対抗の綱引きや、防災訓練のバケツリレー、子供たちに

よる玉入れや空手部の模範演技などが行われるのですが、今年も昨年に引き続き

コロナウイルスの感染予防のために中止となりました。

来年こそは、多くの方々に参加していただく運動会を開催したいと思います。

２）「第47回きたきたまつり」について。

毎年恒例の神戸まつりはコロナウィルス感染拡大のために中止に決定されましたが

「きたきたまつり」は規模を縮小してすずらんホールにて開催される予定になっています。

しかしながら、今回の緊急事態宣言発出により中止になるかも分かりません。

今後の動向については神戸市のホームページ等で確認をしていただくようお願いします。

３）第8回通常総会資料です。（別添資料①）

　　　　今回もコロナウィルスの蔓延により昨年同様総会は開催せずに、

組長さん方に総会資料を持ち回りにより決済を頂きました。

このような時期でございますので、総会に代えさせて頂きますので、何卒ご理解を

頂きたいと思います。

　４）『市民救命士』講習会の案内です。（別添資料②）

　　谷上小学校夏季プール解放実施にあたり、６月１７日（木）9：00～12：00に

谷上小学校・講堂で市民救命士講習会が開催されます。

　　AEDの使用方法を覚えられたい方等、是非ご参加ください。

６）５月・６月「谷上小学校施設開放だより」が届きました。（別添資料③）

５、訃報

＊　４月５日　〇〇〇〇さん（９組）がご逝去されました。（８９歳）

慎んでご冥福をお祈りいたします。

６、４月度行事報告

日	曜日	時　間	行　　　　　　事	場　　　所
1	木	9：00～	5月分谷上福祉センター申込受付	地域福祉センター
1	木	10：00～	谷上自治会合同調整会議	地域福祉センター
3	土	14：00～	自治会会計監査	下谷上自治会館
3	土	15：00～	自治会新旧役員会	下谷上自治会館
4	日	10：00～	芝公園清掃ボランティア	芝公園
5	月	11：00~	自治会館掃除（委託）	下谷上自治会館
9	金	10：00～	谷上小学校入学式	谷上小学校
9	金	13：30～	山田中学校入学式	山田中学校
10	土	10：00～	谷上防災福祉コミュニティー総会	地域福祉センター
10	土	11：00～	谷上ふれあいまちづくり協議会総会	地域福祉センター
17	土	19：00~	下谷上自治会第8回総会　中止	下谷上自治会館
19	月	11：00~	自治会館掃除（委託）	下谷上自治会館
24	土	18：00～	総会議案書（案）問合せ日	下谷上自治会館
29	木	9：00～	ゆうゆう運動会・防コミ防災訓練　中止	谷上小学校

６、５月度行事予定

日	曜	時　間	行　　　　　　事	場　　　所
3	月	11：00～	自治会館掃除（委託）　中止	下谷上自治会館
6	木	9：00～	6月分谷上福祉センター申込受付	地域福祉センター
6	木	10：00～	谷上自治会合同調整会議	地域福祉センター
8	土	11：00～	谷上ふれまち・防コミ定例会	地域福祉センター
9	日	9：00～	芝公園清掃ボランティア	芝公園
15	土	12：00～	第47回きたきたまつり	すずらん公園
17	月	11：00～	自治会館掃除（委託）	下谷上自治会館
29	土	19：00～	自治会役員会	下谷上自治会館