令和２年４月18日（土）
下谷上自治会５月度定例会報 目次
１、 新しい組長さんへの一般的なお願い
１） 定期組長会の開催について
２） 自治会費の徴収について
３） 組内でご不幸が生じた場合について
４） 要望等について
５） 自治会への入会要請について
２、 協議事項
１） 小学校入学祝について
２） 谷上地域福祉センターの清掃とふれあい喫茶について
３） 自治会館利用申し込みの方法について
４） 自治会館利用における利用料の支払いについて
５） 自治会館使用後の防火チェックについて
６） 自治会館の清掃について
３、 報告事項
１） 4月9日(木) 谷上小学校、山田中学校入学式が中止になりました
２） 令和2年度谷上小学校子供見守り活動隊は５月からスタートします
４、 お知らせ事項
１） 4月29日（水）第18回「ゆうゆう運動会」が中止になりました
２） ５月16日（土）「第47回きたきたまつり」が中止になりました
３） 第7回通常総会資料を回覧いたします。（別添資料）
５、 4月度行事報告
６、 5月度 行事予定
別添資料
① 第7回通常総会資料 （別添資料）
② 家庭保存版「ワケトンBook」 (各戸配布)
③ 保存版「ゴミと資源の分け方・出し方」 （各戸配布）
１、 新しい組長さんへの一般的なお願い
１） 定例組長会の開催について
毎月第１土曜日の午後７時から行います。（但し、5月と１月は休会）
なお、議案によっては組長会を開催せず、定例会報のみとすることがあります。
また定例会では間に合わない回覧物が発生した場合は臨時回覧をお願いすることがありますので、よろしくお願いします。
２） 自治会費の徴収について
組長は各組員の実情に応じて、会費を１カ月ごとに、あるいは半年分または１年分の一括などにより集金し定例組長会の開催時にお持ちください。
令和２年度の会費徴収名簿をお渡ししますが、組員に変更がある組については次回組長会に変更箇所を書き入れてお持ちいただきますようお願いします。
３） 組内でご不幸が生じた場合について
各組長は組内会員や家族の方にご不幸が生じた場合は、情報が重複しても会長または副会長まで速やかに連絡し、葬儀等に遺漏なきようお願いします。
４） 要望等について
定例会報の最後に、要望事項等の記入欄を設けています。回覧時に、要望等をご記入してください。名前のご記入もお願いいたします。
具体的な内容をお聞きする必要が生じる場合があります。
５） 自治会への入会要請について
下谷上自治会では地域内の環境衛生や防火・犯罪防止等、生活環境向上のための事業、関係官庁や諸団体との連携、
会報の配布等を行っています。積極的に入会するようにおすすめください。
２、 協議事項
１） 小学校入学祝について
令和２年度に小学校へ入学される下谷上自治会員のお子様は8名でした。
申告漏れがあれば早めにご連絡をお願い致します。
お祝いは3千円の図書券をお贈りいたします。組長さんにお預けいたしましたのでお受け取り下さい。
２） 谷上地域福祉センター及び谷上駅周辺の清掃とふれあい喫茶について
谷上地域福祉センター及びその周辺清掃を下谷上、上谷上、翠光園の3自治会が交代で月1回行なっています。
神戸市は「美緑花神戸まちづくり」として、まちの「美化」や「緑化」等に取り組んでおり、
駅やバス停などの公共性の高い場所（重点スポット）の清掃活動に対して「美緑花重点スポット美化活動助成」を行っています。
当自治会による継続的な谷上駅周辺の清掃はその助成対象となっています。
6月は下谷上自治会の当番月ですので、出来るだけ多くの皆さん方にご参加を頂き、「皆さんが誇れる美しいまちづくり」にご協力をお願いします。
日 時 6月13日（土） 午前９時～10時
場 所 谷上地域福祉センター及び周辺（谷上駅西側の線路沿い）
なお、清掃終了後はふれあい喫茶となります。喫茶代は100円ですが清掃に参加された方は無料です。（自治会が負担）
お茶とお菓子をいただきながら、おしゃべりをし、地域の交流を深めます。引き続きご参加ください。
３） 自治会館利用申し込みの方法について
自治会館の利用について保安上及び利用の重複を避ける為、申込、鍵の受け取りの方法を下記のようにさせていただきますのでよろしくお願いします。
① 申込受付 林 忠夫 副会長 Tel ５９７－６７０７
・ 利用日、団体名、目的、おおよその利用人員、使用する部屋(1階・２階)を伝えて他の団体と重なりが無いか確認してください。
・ 年間を通じて利用される団体は利用計画をお聞きして、できるだけ希望に添えるように配慮しますが、
自治会行事等が急に入った場合などは日を改めていただく場合がありますのでご了承ください。
② 鍵の受け渡し
・ 貸し出し用の鍵は自治会役員(会長、副会長)４名が全員持っています。
・ 鍵を受け取る役員へ、林副会長に申込が受諾されている旨を述べて、「○月○日○時頃受け取りに行きたい。」と連絡をし、在宅を確認してから借りに行ってください。
・ 返却は使用後すみやかにお願いします。
③ なお施錠は外部との出入り口(４箇所)のみとし、消防車庫、倉庫を含めて館内の鍵はかけないのを原則とします。
４） 自治会館利用における利用料の支払いについて
有料利用となる場合は、利用後すみやかに林副会長に規定の利用料を支払ってください。
（下谷上自治会、寿友会、消防分団の活動に使用する場合の利用料は無料）
利用料
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会 員 |
賛助会員 |
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午前： ９～１２時 |
２，０００円 |
３，０００円 |
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午後：１３～１７時 |
２，０００円 |
３，０００円 |
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夜間：１８～２１時 |
２，０００円 |
３，０００円 |
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全日（午前・午後） |
３，０００円 |
４，５００円 |
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全日（午後・夜間） |
３，０００円 |
４，５００円 |
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全日（午前～夜間） |
４，０００円 |
６，０００円 |
５） 自治会館使用後の防火チェックについて
自治会館を使用された方は、使用後の火の始末、電気・ガスの始末、エアコン・換気扇のoffなどの確認をし、
玄関出口に吊り下げているチェックシートに記入をした後、施錠をしてお帰りください。
防火管理上、使用者の自主チェックが消防計画で義務付けられています。
６） 自治会館の清掃について
自治会館の清掃については、利用者が使用後「清掃・片付け」を行なうことになっていますが、トイレ等共用部については外部に委託しております。
ついては自治会館使用に当たっては、下記分担に従って清掃片付け、ゴミの持ち帰りをお願いします。
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清掃の区分 |
場所 |
分担 |
頻度 |
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床 面 |
・1、2階トイレ ・玄関 ・１階台所 ・2階階段 ・2階事務室 |
委託 |
２回／月 |
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・１階ホール ・２階和室 |
利用者 |
その都度 |
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床面外 |
・窓ガラス ・エアコン ・天井等 |
会館利用団体合同 |
１回／年 |
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ゴミ出し (持ち帰り) |
・１階ホール ・台所 |
利用者 |
その都度 |
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屋 外 |
・ 敷地内 （除草、剪定） |
委託 |
８回／年 (第1日曜日午前） |
※なお委託による清掃作業時間帯（第1・3月曜日15時～17時）は一切、会館内の利用が出来ませんので、ご理解とご協力をお願いします。
３、 報告事項
１） ４月9日（木）谷上小学校、山田中学校の入学式が中止になりました。
コロナウィルスの感染確認区域となったため、入学式は取りやめになり、保護者同伴の入学時説明・個別懇談が分散して実施されました。
当日は新しい門出を祝う満開の桜も晴れ渡る青空も何と無く寂しそうでした。
４月中は、３日に１回の学年別分散登校も中止になりました。
２） 令和⒉年度谷上小学校子供見守り活動は５月からスタートします。
４月８日から開始の予定でしたが、コロナウィルスの感染予防のために５月６日まで休止になり、５月７日（木）から活動をお願いいたします。
下谷上地区は3箇所、毎日2名ずつ合計6名、総勢50名体制で下校時間にグリーンの帽子をかぶって子供たちの見守りを開始の予定でした。
当番は2週間に一度お願いしております（２週間に２度と３度の方が居られます）。
4月度会報誌でもお願いしましたが、残りは
Ａ班 木曜日の皆森交差点（１名）とＢ班 月曜日の皆森交差点（２名）と水・金曜日の芝山小橋（各１名）の5名枠が
未だ埋まっておりません。
子供たちが事故や事件の被害者になるなどのニュースが伝えられております。
ぜひ地域、ひいては国の将来を担う子供たちの安全を守るためにご理解とご協力をお願いいたします。
参加していただける方、参加できそうな方のご紹介は自治会役員にお申し出ください（前田090-2280-6412、盛本090－1672－3117）。
４、 お知らせ事項
１） 4月29日（月）第18回「ゆうゆう運動会」も中止になりました。
例年は、午前9時より谷上小学校校庭で(赤)上谷上・南町 (青)下谷上・西町 (黄)翠光園・東町の3チームに分かれて地域対抗の綱引きや、
防災訓練のバケツリレー、子供たちによる玉入れや空手部の模範演技などが行われるのですが、今年はコロナウイルスの感染予防のために中止となりました。
来年は、元気よく多くの方々に参加していただきたいと思います。
２）「第47回きたきたまつり」が中止になりました。
毎年恒例の「きたきたまつり」がコロナウィルス感染拡大のために中止になりました。
来年こそは、出来るだけ多くの方々が参加され、大いに盛り上げ、楽しんでいただきたいと思います。
３）第7回通常総会資料です。（別添資料）
今回はコロナウィルスの蔓延により総会は開催せずに、組長さん方に総会資料を持ち回りにより決済を頂きました。
このような時期でございますので、総会に代えさせて頂きますので、何卒ご理解を頂きたいと思います。
５、４月度行事報告
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日 |
曜日 |
時 間 |
行 事 |
場 所 |
|
1 |
水 |
9：00～ |
5月分谷上福祉センター申込受付 |
地域福祉センター |
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4 |
土 |
9：00～ |
自治会会計監査 |
下谷上自治会館 |
|
17：30～ |
自治会新旧役員会 中止 |
|||
|
5 |
日 |
10：00～ |
芝公園清掃ボランティア |
芝公園 |
|
6 |
月 |
15：00~ |
自治会館掃除（委託） |
下谷上自治会館 |
|
9 |
木 |
10：00～ |
谷上小学校入学式 中止 |
谷上小学校 |
|
13：30～ |
山田中学校入学式 中止 |
山田中学校 |
||
|
11 |
土 |
10：00～ |
谷上防災福祉コミュニティー総会 中止 |
地域福祉センター |
|
11：00～ |
谷上ふれあいまちづくり協議会総会 中止 |
|||
|
15 |
水 |
9：30～ |
カルム箕谷運営推進会議 中止 |
なごみ介護センター |
|
17 |
金 |
10：00～ |
のびのび広場（大型こいのぼり作り）中止 |
地域福祉センター |
|
14：00～ |
くつろぎ喫茶 中止 |
下谷上自治会館 |
||
|
18 |
土 |
12：00~ |
谷上ふれあい給食会 中止 |
地域福祉センター |
|
19：00～ |
下谷上自治会第7回総会 中止 |
下谷上自治会館 |
||
|
20：30～ |
令和2年度第1回組長会 中止 |
|||
|
20 |
月 |
15：00~ |
自治会館掃除（委託） |
下谷上自治会館 |
|
23 |
木 |
11：00～ |
日赤募金説明会 中止 |
山田連絡所 |
|
29 |
水 |
9：00～ |
ゆうゆう運動会・防コミ防災訓練 中止 |
谷上小学校 |
６、５月度行事予定
|
日 |
曜 |
時 間 |
行 事 |
場 所 |
|
1 |
金 |
9：00～ |
6月分谷上福祉センター申込受付 |
地域福祉センター |
|
4 |
月 |
15：00～ |
自治会館掃除（委託） |
下谷上自治会館 |
|
9 |
土 |
11：00～ |
谷上ふれまち・防コミ定例会 |
地域福祉センター |
|
10 |
日 |
9：00～ |
芝公園清掃ボランティア |
芝公園 |
|
14 |
木 |
11：00～ |
下谷上寿友会通常総会 |
下谷上自治会館 |
|
15 |
金 |
10：00～ |
谷上のびのび広場（親子ふれあい遊び） |
地域福祉センター |
|
14：00～ |
ふれあい喫茶“くつろぎ” |
下谷上自治会館 |
||
|
16 |
土 |
12：00～ |
谷上ふれあい給食会 |
地域福祉センター |
|
12：00～ |
第47回きたきたまつり 中止 |
すずらん公園 |
||
|
18 |
月 |
15：00～ |
自治会館掃除（委託） |
下谷上自治会館 |
☆次回は令和元年6月6日（土）午後7時から定例組長会です。
要 望 出来るだけ組、お名前と電話番号をお書きください。（令和２年5月度）
メールアドレス simotani_j@ybb.ne.jp
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組 お名前 連絡先 |
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