平成31年（2019年）２月

平成３１年２月２日（土）

下谷上自治会２月度定例会報

１、 協議事項

１）次期役員の選出について

２）今後の組長会、総会等の予定について

３）「谷上小学校子ども見守り活動隊のつどい」開催について

４）山田川クリーン作戦の実施について

５）小・中学校卒業祝いについて

６）小学校入学祝いについて

２、 報告事項

１）消防団による年末特別警戒が実施されました。

２）谷上小学校で「とんど」が行われました。

３）不法投棄監視カメラの設置が完了しました。

４）六條八幡宮「厄除祭」が実施されました。

３、 お知らせ

１）地域福祉センターの清掃及びふれあい喫茶開催(下谷上地区担当)

２）ローソン神戸箕谷インター店が賛助会員になられました。

３）兵庫税務署からお知らせがありました。

４、訃報

５、 １２・１月度行事報告

１）１２月度行事報告

２）１月度行事報告

６、 ２月度行事予定

７、 要望・意見

小学校入学予定　申し出書

別添資料

① 山田川クリー作戦組別担当区域図

② 兵庫税務署からのお知らせ

１、協議事項

１）　次期役員の選出について

①　次期　副会長の選出について

１２月定例組長会の協議で選出された選考委員の皆さん方で12月1日並びに1月11日に候補者の選考を行いました。

その結果、第１地区副会長には１組の上中 昭仁さんが選考されました。本日の定例組長会で正式に候補者として選出し、
信任投票の手続きに入ります。

各自治会員の皆様には「信任投票用紙」を組長さんからお配りいたしますので投票を
お願いいたします。組長さんは「信任投票用紙」を取りまとめて３月2 日（土）の定例会にご持参いただくか、
定例会前日までに下記担当副会長まで提出もしくは自治会館郵便受けに投函をお願いします。

また定例会に代表者が出席されていない集合住宅の会員様には、お手数ですが同じく下記担当副会長まで
信任投票用紙を請求して、
投票をしていただくようお願いします。

　　　　　　　　　　　　　記

1組～ 7組；東 Tel 581-5186　　　8組～15組；林 Tel 597-6707 　

16組～24組；曽根 Tel 582-1816

投票の開票・集計は、３月２日の定例組長会で行います。

②　次期組長の選出について

下谷上自治会規約第11条2項により、組長は各組ごとに選挙または推薦により選出
することになっております。

各組で次期組長さんを選出し、3月の定例組長会に氏名および電話番号を提出してください。
様式は信任投票用紙と同封している用紙でお願いします。

２）　今後の組長会、総会等の予定について

① ３月

＜定例組長会＞

3月2日(土)　19：00～

・役員信任投票の開票を行います。

・各組員への総会案内状と出欠届け及び委任状を組長さんにお渡ししますので戸別配布をお願いします。
（3月中に回収して各副会長にお渡し願います。）

・組長さんには1年間の活動に対してお礼の粗品をお渡しします。

＜4月度会報誌＞

3月23日(土)以降に、副会長が4月度定例会報を各組会長宅へお持ちします。回覧をお願いします。

② ４月

＜第6回通常総会＞

4月20日(土)　19：00～

・総会は会員の過半数の出席がなければ成立しないのでご協力をお願いします。

・組長さんがいないアパート、マンション等にお住いの会員の方々で、総会に出席できない場合は、3月に各戸に
ポステイングさせていただく総会案内状の封筒に委任状の葉書を同封しておりますので3月末までに投函
していただくようお願いします。

・新旧の組長さんは総会に必ずご出席をお願いします。

＜平成31年度第1回組長会＞

4月20日(土)　総会終了後、組長会を新役員・組長により開催します。会報誌は5月度分となります。

新副会長および会長から委嘱された相談役はこの日をもって就任となります。

③ ５月

定例組長会は開催しません。

6月より毎月第1土曜日19時から自治会館2階で定例組長会を開催いたします。

３） 「谷上小学校子ども見守り活動隊のつどい」開催について

2月23日（土）午前11時00分より自治会館において、「谷上小学校子ども見守り活動隊のつどい」を開催します。

この1年間、子供見守り隊員として活動していただいた皆様にお礼を申し上げるとともに、谷上小学校・PTAの皆様方との
交流・親睦・情報交換を行います。

また、当日は昼食を用意させていただくとともに、見守り活動が延べ5年目および10年目を迎えられた方への
記念品の贈呈を行う予定です。

見守り隊員の方にはご案内状を配布させていただきますので2月16日(土)までに、自治会役員へ
出欠の連絡をいただきますようお願いします。
あわせて来年度に向けてのアンケートへの回答もお願いいたします。

見守りは週5日間、3箇所で子供の下校時間に約20分間2名一組でお立ちいただいています。当番は隔週でお願いしています。
したがって見守り隊員は総勢

5日×3箇所×2人×２＝60人

必要になります。お歳を召した方も頑張っていただいています。是非ご協力をお願いします。現在、見守りの人数が足りておりません。
平成31年度に新たにご協力をいただける方は会長・副会長・組長のいずれかまでご連絡をお願いします。

４）　山田川クリーン作戦の実施

第41回　山田川クリーン作戦が例年のとおり実施されます。　

山田川流域の自治会を中心とする団体が参加する「山田川を美しくする会」が主催して、山田川の清流を取り戻し、
自然環境、水環境を守るため毎年実施しております。

一人でも多くの方のご参加をお願いいたします。

下記要領により山田川を主に、箕谷川、谷山川及びその周辺で行いたいと思います。

① 実施日　　3月3日（日）午前9時～11時

※雨天中止は当日8時に本部が決定し、その連絡を受けて各班長さんに連絡をいたします。中止となった場合は3月10日（日）に実施します。

②　班長の役割

・集合場所に８時４５分までに行く。

・参加者に軍手、ゴミ袋、ゴミはさみ等必要な道具を渡す。

・終了後、参加者の応援を得て、集められたゴミを燃えるゴミ（ペットボトル含む）と不燃ゴミ（空き缶等）の２種類に分別して、
積み上げた袋の最前上部に「下谷上クリーン作戦」の黄色の紙を貼り付ける。（道具箱の蓋の角に貼り付けてあるガムテープを使ってください。）

・終わって帰られる方にお礼のゴミ袋（１０枚入り）を渡す。

・参加者数を確認し、道具箱蓋の上に貼ってある用紙に人数を記入する。

・班長は道具箱の見える範囲で行動して下さい。

3月３日が中止となった場合、各班長さんは申し訳ありませんが8時45分から9時の間、集合場所で
クリーン作戦にお越しになった方への連絡をお願いします。

③　各班の集合場所と作業場所（別添資料①）

班	組分け	班長	集合場所	作業担当地域
１班	1～2組・5組	1-5 埴岡	谷上駅前交差点付近	谷上駅前～芝山橋付近丸山川大東橋付近
２班	3～4組	3 山口	芝山小橋付近	谷山川　芝山橋～芝山小橋上流付近
３班	6～7組	6-1 日高	芝山橋	芝山橋～下谷大橋付近
４班	8～12組	9 三田	高橋橋付近	下谷大橋付近～山田橋付近
５班	13～19組	19 盛本	山田中学校付近	山田橋～砂川橋付近
６班	20～24組	24 箕谷	箕谷駅前バス停付近	箕谷川　箕谷駅前付近～山田川合流付近

④ 　実施方法　

集合場所に一旦集合のうえ各担当区域内のビニールごみや空き缶等を回収して、集合場所に集めていただき解散とします。

当日の朝上記の集合場所へ、ごみバサミ、軍手、ゴミ袋、鎌等を収納した道具箱と参加者へのお礼のゴミ袋（１０枚入り）を入れたダンボール箱を
役員がお持ちします。

道具箱、段ボール箱はクリーン作戦終了後、回収に参りますので、そのまま置いておいてください。

⑤ 　その他

川の中は滑りやすいので清掃作業中はくれぐれも転倒や切り傷、事故等のないように、お願いいたします。

５)　 小・中学校卒業祝いについて

小学校卒業８名、中学校卒業５名の方の申し出がありました。3月の組長会で組長さんにお祝いをお預けしますので該当者にお渡し下さい。
申告漏れの方がありましたら早急にご連絡をお願いします。

６）　小学校入学祝いについて

平成31年度小学校入学予定のお子様に入学のお祝いをしたいと思いますので該当のお子様がいらっしゃる自治会員の皆様は、
会報末尾の様式)により2月末までに各組長まで申告をしてください。
来月の組長会でまとめ、平成31年度第１回組長会（4月20日）で組長さんを通じてお渡しいたします。

２、報告事項

１）消防団による年末特別警戒が実施されました。

山田支団下谷上分団により12月26日～31日まで年末特別警戒が実施されました。

　　消防車で地域内をパトロールし火災予防・防犯予防をマイクで呼びかけました。消防団の皆様ご苦労様でした。

２）谷上小学校で「とんど」が行われました。

1月12日（土）谷上小学校校庭において「谷上小学校とんど祭り」が青少年育成協議会谷上支部・ＰＴＡ・
谷上小学校開放教室の共催で実施されました。

午前9時半、青竹を組み上げた「とんど」を取り囲み、皆さんの代表者の点火によりはじまりました。

勢いよく上がる炎、舞い上がる書き初め、竹のはじける大きな音に子供たちは空を見上げて大きな歓声を上げていました。

今年の竹組みは例年よりも大きく、時間内に燃え終わらないかと心配しましたが、消防団の方々が上手に燃え尽くしてくれました。

「とんど」の後、恒例の餅つきを行いました。きな粉餅をみんなで、美味しくいただきました。多くの方々に参加していただき盛況のうちに
終えることができました。

３）不法投棄監視カメラの設置が完了しました。

芝床交差点北（サガミ裏）に設置を予定していました不法投棄監視カメラの設置工事が1月11日（金）に完了し、13日（日）に引渡しが終わりました。

Ｈ３１．１．１１監視カメラ　

不法投棄監視カメラの設置により、少しでも不法投棄防止に貢献できることを期待しています。なお、運用に関しては管理運用規程に則り適切な運用を行います。

既設防犯カメラの自立ポール使用

・設置工事費用　　　　　　　　　218,000円

・行政補助金　　　　　　　　　　160,000円

・自治会負担金　　　　　　　　　58,000円

４） 六條八幡宮「厄除祭」が実施されました。

晴天に恵まれ、平成最後の「厄除祭」が下谷上の当番で執り行われました。

最初の引目神事では、神役が的の中心を見事に射抜き、的の中の魔物「鬼」を退散させてくれました。

午後からは多くの観客が集まり、福娘さんにより餅やお菓子が撒かれて「厄落し」　をしました。

H30 　 H３１

今年の秋、10月13日には、流鏑馬神事が予定されています、是非とも見に行って下さい。

３、お知らせ

１）地域福祉センターの清掃およびふれあい喫茶を開催します（下谷上地区担当）

3月9日（土）9：00～より谷上地域福祉センターの清掃を行います。出来るだけ多くの方のご参加をお願いします。

終了後、皆さんでふれあい喫茶を開催します。お茶とお菓子をいただきながら、お話をしましょう。

２） ローソン神戸箕谷インター店が賛助会員になられました。

１２月１４日　二つ樋3－1にローソン神戸箕谷インター店（24H営業）が開店して賛助会員になっていただきました。　℡　078－583－3733

今後ともよろしくお願いいたします。

３）兵庫税務署からお知らせがありました。（別添資料②）

確定申告の“相談会場等”のお知らせ及び“医療費控除の領収書提出不要”のお知らせです。

4、訃報

　　　・12月8日　〇〇　〇〇さん（13組）がご逝去されました。（51歳）

　　　　慎んでご冥福をお祈りいたします。

５、1２月・１月度行事報告

１） 12月度

日	曜日	時　間	行　　　　　　事	場　　　所
1	土	9：00～	1月分地域福祉センター申し込み受付	地域福祉センター
		13：30～	健康教室＆体力測定	地域福祉センター
		14：00～	北区人権講演会	すずらんホール
		19：00～	定例組長会	下谷上自治会館
2	日	10：00～	芝公園清掃ボランティア	芝公園
3	月	15：00～	自治会館掃除（委託）	下谷上自治会館
8	土	9：00～	地域福祉センター清掃（下谷上担当）	地域福祉センター
		10：00～	ふれあい喫茶（下谷上担当）
		11：00～	谷上ふれまち・防災コミュニティ定例会
		12：00～	谷上防災コミュニティ役員定例会
9	日	10：00～	冬季防犯キャンペーン（山田支部）	箕谷駅前・谷上駅前
15	土	12：00～	谷上ふれあい給食会	地域福祉センター
17	月	15：00～	自治会館掃除（委託）	下谷上自治会館
21	金	14：00～	ふれあい喫茶“くつろぎ”	下谷上自治会館
21	金	10：00～	のびのび広場（クリスマス会）	地域福祉センター
27	木	8：00～	資源ゴミ取集（来年1月3日は中止）	各資源ゴミ取集場所
26～　31	月	20：00～	下谷上消防分団年末特別警戒	下谷上地域内

２）1月度

日	曜日	時　間	行　　　　　　事	場　　　所
4	金	9：00～	2月分福祉センター利用受付	地域福祉センター
7	月	15：00～	自治会館掃除（委託）	下谷上自治会館
12	土	9：30～	とんど祭り・餅つき	谷上小学校
12	土	11：30～	谷上小学校施設開放委員会	ゆうゆうｸﾗﾌﾞﾊｳｽ
18	金	10：00～	のびのび広場	地域福祉センター
18	金	14：00～	ふれあい喫茶“くつろぎ”	下谷上自治会館
19	土	11：00～	厄除祭・引き目神事・福娘餅まき	六條八幡宮
21	月	16：00～	自治会館掃除（委託）	下谷上自治会館
25	金	9：30～	山田川を美しくする会役員会	山田連絡所
26	土	19：00～	自治会役員会	下谷上自治会館

６、２月度行事予定

日	曜日	時　間	行　　　　　　事	場　　　所
1	金	9：00～	３月分福祉センター利用受付	地域福祉センター
2	土	19：00～	定例組長会	下谷上自治会館
4	月	15：00～	自治会館掃除（委託）	下谷上自治会館
9	土	11：00～	谷上ふれまち・防災コミュニティ定例会	地域福祉センター
15	金	10：00～	のびのび広場（ひなまつり）	地域福祉センター
		14：00～	北区民地域防犯交流会	北神区民センター
		14：00～	ふれあい喫茶“くつろぎ”	下谷上自治会館
16	土	12：00～	谷上ふれあい給食会	地域福祉センター
18	月	15：00～	自治会館掃除（委託）	下谷上自治会館
19	火	14：00～	こころの医療センター地域連絡会	こころの医療センター
20	水	9：30～	カルム箕谷運営推進会議	なごみ介護センター
22	金	9：30～	山田川クリーン作戦打合会	山田連絡所
23	土	11：00～	子供見守り活動隊の集い	下谷上自治会館
23	土	19：00～	自治会役員会	下谷上自治会館