平成３０年２月３日（土）

下谷上自治会２月度定例会報

目次

１、  協議事項

１）   次期役員の選出について　　　　　　　　　　　　　    

２）   今後の組長会、総会等の予定について　                   

３）   「谷上小学校子ども見守り活動隊のつどい」開催について　

４）   山田川クリーン作戦の実施について　  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 

５）   小・中学校卒業祝いについて 　　　                     

６）   小学校入学祝いについて　　　　　　　　　　　　     　 

 

２、  報告事項

１）   消防団による年末特別警戒が実施されました。             

２）   谷上小学校で「とんど」が行われました。　　        

３）   防犯カメラの設置が完了しました。　　　　　　　

４）   不法投棄がありました。　　　　　　　　　　

 

３、  お知らせ

１）   地域福祉センターの清掃およびふれあい喫茶開催(下谷上地区担当) 

２）   兵庫税務署からお知らせがありました。　　　　　　　　

３）   環境局事業系廃棄物対策部から不法投棄対策通信が届きました。

 

４、  訃報                                            

 

５、  １２・１月度行事報告  

１）   １２月度行事報告　　　　　　　　　　　　　

２）   １月度行事報告　　　　　　　　　　　　　　　　   　  

６、  ２月度行事予定                      

７、  要望・意見                         

　　小学校入学予定　申し出書　　　　　

別添資料   　　   ① 山田川クリー作戦組別 担当区域図　

② 兵庫税務署からのお知らせ

③ 不法投棄対策通信　

 

 

 

 

 

 

 

１、協議事項

１）　次期役員の選出について

①　次期会長、副会長の選出について

１２月定例組長会の協議で選出された選考委員の皆さん方で12月2日並びに1月10日に候補者の選考を行いました。

その結果、会長には１３組の前田 重一さん、第２地区副会長には１０組の林 忠夫さん、第３地区副会長には１９組の曽根 務さんがそれぞれ選考されました。本日の定例組長会で正式に候補者として選出し、信任投票の手続きに入ります。

各自治会員の皆様には「信任投票用紙」を組長さんからお配りいたしますので投票をお願いいたします。

組長さんは「信任投票用紙」を取りまとめて３月３日（土）の定例会にご持参いただくか、定例会前日までに下記担当副会長まで提出もしくは自治会館郵便受けに投函をお願いします。

また定例会に代表者が出席されていない集合住宅の会員様には、お手数ですが同じく下記担当副会長まで信任投票用紙を請求して、投票をしていただくようお願いします。

記

1組～ 7組；東 Tel 581-5186　　　8組～15組；山口 Tel 581-5720 　16組～24組；丸岡 Tel 583-1700

 

投票の開票・集計は、３月３日の定例組長会で行います。

②　次期組長の選出について

下谷上自治会規約第11条2項により、組長は各組ごとに選挙または推薦により選出することになっております。

各組で次期組長さんを選出し、3月の定例組長会に氏名および電話番号を提出してください。様式は信任投票用紙と同封している用紙でお願いします。

２）　今後の組長会、総会等の予定について　

① ３月

＜定例組長会＞　

3月3日(土)　19：00～

・役員信任投票の開票を行います。

・各組員への総会案内状と出欠届け及び委任状を組長さんにお渡ししますので戸別配布をお願いします。（3月中に回収して各副会長にお渡し願います。）

・組長さんには1年間の活動に対してお礼の粗品をお渡しします。

＜4月度会報誌＞

3月24日(土)以降、副会長が4月度定例会報を各組会長宅へお持ちします。回覧をお願いします。

② ４月

＜第5回通常総会＞

4月21日(土)　19：00～

・総会は会員の過半数の出席がなければ成立しないのでご協力をお願いします。

・組長さんがいないアパート、マンション等にお住いの会員の方々で、総会に出席できない場合は、3月に各戸にポステイングさせていただく総会案内状の封筒に委任状の葉書を同封しておりますので3月末までに投函していただくようお願いします。

・新旧の組長さんは総会に必ずご出席をお願いします。

＜平成30年度第1回組長会＞

4月21日(土)　総会終了後、組長会を新役員・組長により開催します。会報誌は5月度分となります。

新会長・副会長 計3名および新会長から委嘱された相談役はこの日をもって就任となります。

③ ５月

定例組長会は開催しません。

6月より毎月第1土曜日19時から自治会館2階で定例組長会を開催いたします。

３）       「谷上小学校子ども見守り活動隊のつどい」開催について

2月24日（土）午前11時00より自治会館において、「谷上小学校子ども見守り活動隊のつどい」を開催します。

この1年間、子供見守り隊員として活動していただいた皆様にお礼を申し上げるとともに、谷上小学校・PTAの皆様方との交流・親睦・情報交換を行います。

また、当日は昼食を用意させていただくとともに、見守り活動が延べ5年目および10年目を迎えられた方への記念品の贈呈を行う予定です。

見守り隊員の方にはご案内状を配布させていただきますので2月18日(日)までに、自治会役員へ出欠の連絡をいただきますようお願いします。あわせて来年度に向けてのアンケートへの回答もお願いいたします。

見守りは週5日間、3箇所で子供の下校時間に約20分間2名一組でお立ちいただいています。当番は隔週でお願いしています。したがって見守り隊員は総勢

5日×3箇所×2人×２＝60人

必要になります。お歳を召した方も頑張っていただいています。是非ご協力をお願いします。現在、見守りの人数が足りておりません。平成30年度に新たにご協力をいただける方は会長・副会長・組長のいずれかまでご連絡をお願いします。

４）　山田川クリーン作戦の実施

第40回　山田川クリーン作戦が例年のとおり実施されます。　

山田川流域の自治会を中心とする団体が参加する「山田川を美しくする会」が主催して、山田川の清流を取り戻し、自然環境、水環境を守るため毎年実施しております。

一人でも多くの方のご参加をお願いいたします。

下記要領により山田川を主に、箕谷川、谷山川及びその周辺で行いたいと思います。

①      実施日　　3月4日（日）午前9時～11時

※雨天中止は当日8時に本部が決定し、その連絡を受けて各班長さんに連絡をいたします。中止となった場合は3月11日（日）に実施します。

②　班長の役割

・集合場所に８時４５分までに行く。

・参加者に軍手、ゴミ袋、ゴミはさみ等必要な道具を渡す。

・終了後、参加者の応援を得て、集められたゴミを燃えるゴミ（ペットボトル含む）と不燃ゴミ（空き缶等）の２種類に分別して、積み上げた袋の最前上部に「下谷上クリーン作戦」の黄色の紙を貼り付ける。（道具箱の蓋の角に貼り付けてあるガムテープを使ってください。）

・終わって帰られる方にお礼のゴミ袋（１０枚入り）を渡す。

・参加者数を確認し、道具箱蓋の上に貼ってある用紙に人数を記入する。

・班長は道具箱の見える範囲で行動して下さい。

3月4日が中止となった場合、各班長さんは申し訳ありませんが8時45分から9時の間、集合場所でクリーン作戦にお越しになった方への連絡をお願いします。

③　各班の集合場所と作業場所（別添資料①）

班

組分け

班長

集合場所

作業担当地域

１班

1～2組・5組

大前利夫

谷上駅前交差点付近

谷上駅前～芝山橋付近丸山川大東橋付近

２班

3～4組

松浦教幸

芝山小橋付近

谷山川　芝山橋～芝山小橋上流付近

３班

6～7組

中西久江

芝山橋

芝山橋～下谷大橋付近

４班

8～12組

森下常安

高橋橋付近

下谷大橋付近～山田橋付近

５班

13～19組

村尾美穂

山田中学校付近

山田橋～砂川橋付近

６班

20～24組

泓上洋子

箕谷駅前バス停付近

箕谷川　箕谷駅前付近～山田川合流付近

 

④    　実施方法　

集合場所に一旦集合のうえ各担当区域内のビニールごみや空き缶等を回収して、集合場所に集めていただき解散とします。

当日の朝上記の集合場所へ、ごみバサミ、軍手、ゴミ袋、鎌等を収納した道具箱と参加者へのお礼のゴミ袋（１０枚入り）を入れたダンボール箱を役員がお持ちします。

道具箱、段ボール箱はクリーン作戦終了後、回収に参りますので、そのまま置いておいてください。

⑤  　その他

川の中は滑りやすいので清掃作業中はくれぐれも転倒や切り傷、事故等のないように、お願いいたします。

５)　 小・中学校卒業祝いについて

小・中学校卒業のお祝いの品は本日の組長会終了後に集計を行い、3月の組長会で組長さんにお預けします。申告漏れの方があれば早急にご連絡をお願いします。

６）　小学校入学祝いについて

平成30年度小学校入学予定のお子様に入学のお祝いをしたいと思いますので該当のお子様がいらっしゃる自治会員の皆様は、会報末の様式(8P)により2月末までに各組長まで申告をしてください。来月の組長会でまとめ、平成30年度第１回組長会（4月21日）で組長さんを通じてお渡しいたします。

 

２、報告事項

１）消防団による年末特別警戒が実施されました。

山田支団下谷上分団により12月26日～31日まで年末特別警戒が実施されました。

　　消防車で地域内をパトロールし火災予防・防犯予防をマイクで呼びかけました。消防団の皆様ご苦労様でした。

２）谷上小学校で「とんど」が行われました。

1月13日（土）谷上小学校校庭において「谷上小学校とんど祭り」が青少年育成協議会谷上支部・ＰＴＡ・谷上小学校開放教室の共催で実施されました。

午前9時半、青竹を組み上げた「とんど」を取り囲み、皆さんの代表者の点火によりはじまりました。

勢いよく上がる炎、舞い上がる書き初め、竹のはじける大きな音に子供たちは空を見上げて大きな歓声を上げていました。

「とんど」の後、恒例の餅つきを行いました。大人たちがある程度ついた後、小学生～中学生の男女が交代で餅つきを体験し、きな粉餅にしてみんなで、美味しくいただきました。　今年も昨年同様12臼の餅をつきました。多くの方々に参加していただき盛況のうちに終えることができました。

３）防犯カメラの設置が完了しました。

皆森交差点南側↑　芝床交差点北側↑

 

皆森・芝床交差点に設置を予定していました防犯カメラの設置工事が12月22日（金）に完了し、24日（日）に引渡しが終わりました。

防犯カメラの設置により、少しでも犯罪抑止など地域に貢献できることを期待しています。

なお、運用に関しては管理運用規程に則り適切な運用を行います。

・設置工事費用（自立ポール設置型　2ヵ所）

　　738,400円

・行政補助金

　　500,000円

（神戸市420,000円、兵庫県 80,000円）

・自治会負担金

　　238,400円　　　

 

４）不法投棄がありました。

サガミ裏のクリーンステーションにルールを無視したゴミ出しがありました。椅子など所定のごみ袋に入らないゴミは解体してごみ袋に入れるか大型ゴミとして処理をして下さい。また、缶などの燃えないゴミも袋の口を括って中身が散らからないようにして下さい。

地域の皆さんで利用するステーションです。ルールを守って綺麗に使用しましょう。

３、お知らせ

１）地域福祉センターの清掃およびふれあい喫茶を開催します（下谷上地区担当）

3月10日（土）9：00～より谷上地域福祉センターの清掃を行います。出来るだけ多くの方のご参加をお願いします。

終了後、皆さんでふれあい喫茶を開催します。お茶とお菓子をいただきながら、お話をしましょう。

２）兵庫税務署からお知らせがありました。（別添資料②）

確定申告の“相談会場等”のお知らせ及び“医療費控除の領収書提出不要”のお知らせです。

３）環境局事業系廃棄物対策部から不法投棄対策通信が届きました。（別添資料③）

４、訃報

　　　・12月17日　○○さん（1組）がご逝去されました。（99歳）

　　　・12月18日　○○さん（11組）がご逝去されました。（99歳）

　　　・12月25日　○○さん（16組）がご逝去されました。（70歳）

　　　　慎んでご冥福をお祈りいたします。

５、1２月・１月度行事報告

１） 12月度

日

曜　日

時　間

行　　　　　　事

場　　　所

1

金

  9：00~

1月分地域福祉センター申し込み受付

地域福祉センター

2

土

19：00~

定例組長会

下谷上自治会館

3

日

10：00~

芝公園清掃ボランティア

芝公園

9

土

  9：00~

地域福祉センター清掃（下谷上担当）

地域福祉センター

10：00~

ふれあい喫茶（下谷上担当）

11：00~

谷上ふれまち・防災コミュニティ定例会

14：00~

北区人権講演会

北神区民センター

10

日

10：00~

冬季防犯キャンペーン（山田支部）

箕谷駅前・マルハチ

12

火

16：00~

自治会館掃除（委託）

下谷上自治会館

15

金

10：00~

のびのび広場（クリスマス会）

地域福祉センター

14：00~

ふれあい喫茶“くつろぎ”

下谷上自治会館

16

土

12：00~

谷上ふれあい給食会

地域福祉センター

20

水

  9：30~

カルム箕谷運営推進会議

なごみ介護ｾﾝﾀｰ

21

木

10：40~

山田中学校保健委員会

山田中学校体育館

22

金

16：00~

山田中学校評議員会

山田中学校

26

火

16：00~

自治会館掃除（委託）

下谷上自治会館

20：00~

下谷上消防分団年末特別警戒

下谷上地域内

27~31

水～土

20：00～

下谷上消防分団年末特別警戒

下谷上地域内

 

２）1月度

日

曜日

時　間

行　　　　　　事

場　　　所

4

木

 9：00~

2月分福祉センター利用受付

地域福祉センター

9

火

16：00~

自治会館掃除（委託）

下谷上自治会館

13

土

 9：30~

とんど祭り・餅つき

谷上小学校

11：30~

谷上小学校施設開放委員会

ゆうゆうｸﾗﾌﾞﾊｳｽ

19

金

10：00~

のびのび広場（保健師による健康教育）

地域福祉センター

14 ： 00~

ふれあい喫茶“くつろぎ”

下谷上自治会館

23

火

9：30~

山田川を美しくする会役員会

山田連絡所

16：00~

自治会館掃除（委託）

下谷上自治会館

27

土

19：00~

自治会役員会

下谷上自治会館

 

 

６、２月度行事予定

日

曜日

時　間

行　　　　　　事

場　　　所

1

木

  9：00～

３月分福祉センター利用受付

地域福祉センター

3

土

19：00～

定例組長会

下谷上自治会館

10

土

11：00～

谷上ふれまち・防災コミュニティ定例会

地域福祉センター

13

火

16：00~

自治会館掃除（委託）

下谷上自治会館

16

金

10：00～

のびのび広場（ひなまつり）

地域福祉センター

13：30～

北区民地域防犯交流会

北神区民センター

14：00～

ふれあい喫茶“くつろぎ”

下谷上自治会館

17

土

12：00～

谷上ふれあい給食会

地域福祉センター

20

火

 9：30～

山田川クリーン作戦打合会

山田連絡所

21

水

 9：30~

カルム箕谷運営推進会議

なごみ介護センター

22

木

10：00～

こころの医療センター地域連絡会

こころの医療センター

23

金

11：00～

谷上小学校評議員会

谷上小学校

24

土

11：00～

子供見守り活動隊の集い

下谷上自治会館

19：00～

自治会役員会

27

火

16：00~

自治会館掃除（委託）

下谷上自治会館

 

 

 

７、  要望・意見                         

　　小学校入学予定　申し出書　

 

下谷上自治会宛

小学校入学予定　申し出書　　　　　　申し出日　平成30年2月　　日　　　　　　　　　　

自治会の組

　　　　　組

入学予定者の名前

 

保護者の名前

 

入学予定月

平成30年　4月