平成２９年２月４日（土）
下谷上自治会２月度定例会報
目次
１、 協議事項
１） 次期役員の選出について
２） 今後の組長会、総会等の予定について
３） 「谷上小学校子ども見守り活動隊のつどい」開催について
４） 山田川クリーン作戦の実施について
５） 小・中学校卒業祝いについて
６） 小学校入学祝いについて
２、 報告事項
１） 消防団による年末特別警戒が実施されました。
２） 谷上小学校で「とんど」が行われました。
３） いこいの家東側のごみステーションが改修されました。
３、 お知らせ
１） 地域福祉センターの清掃およびふれあい喫茶開催(下谷上地区担当)
５、 １２・１月度行事報告
１） １２月度行事報告
２） １月度行事報告
６、 ２月度行事予定
７、 要望・意見
別添資料 ① 山田川クリー作戦組別 担当区域図
② 平成29年度小学校入学予定申し出書
１、協議事項
１） 次期役員の選出について
① 次期副会長の選出について
１２月定例組長会の協議で一任された役員会により後日選出された選考委員の皆さん方で12月16日に候補者の選考を行いました。
その結果、第１地区副会長には３組の東 邦明さんが選考されました。本日の定例組長会で正式に候補者として選出し、信任投票の手続きに入ります。
各自治会員の皆様には「信任投票用紙」を組長さんからお配りいたしますので投票を
お願いいたします。組長さんは「信任投票用紙」を取りまとめて３月４日（土）の定例会にご持参いただくか、定例会前日までに下記担当副会長まで提出もしくは自治会館郵便受けに投函をお願いします。
また定例会に代表者が出席されていない集合住宅の会員様は、お手数ですが同じく下記担当副会長まで信任投票用紙をご請求して、投票をしていただくようにお願いします。
記
1組～ 7組；上中 Tel 581-1244 8組～15組；山口 Tel 581-5720 16組～24組；丸岡 Tel 583-1700
投票の開票・集計は、３月４日の定例組長会で行います。
② 次期組長の選出について
下谷上自治会規約第11条2項により、組長は各組ごとに選挙または推薦により選出
することになっております。
各組で次期組長さんを選出し、3月の定例組長会に氏名および電話番号を提出してください。様式は信任投票用紙と同封している用紙でお願いします。
２） 今後の組長会、総会等の予定について
① ３月
定例組長会
・役員信任投票の開票を行います。
・各組員への総会案内状と出欠届け及び委任状を組長さんにお渡ししますので戸別配布をお願いします。（3月中に回収して各副会長にお渡し願います。）
・組長さんには1年間の活動に対してお礼の粗品をお渡しします。
4月度会報誌
② ４月
総会
・総会は会員の過半数の出席がなければ成立しないのでご協力をお願いします。
・組長さんがいないアパート、マンション等にお住いの会員の方々で、総会に出席できない場合は、3月に各戸にポステイングさせていただく総会案内状の封筒に委任状の葉書を同封しておりますので3月末までに投函していただくようお願いします。
・新旧の組長さんは必ずご出席をお願いします。
平成29年度第1回組長会
新副会長1名はこの日をもって就任となります。
③ 5月
定例組長会は開催しません。
6月より毎月第1土曜日19時から自治会館2階で定例組長会を開催いたします。
３） 「谷上小学校子ども見守り活動隊のつどい」開催について
2月25日（土）午前11時00より自治会館において、「谷上小学校子ども見守り活動隊のつどい」を開催します。
今年度は「谷上小学校子供見守り隊」が発足して10年目の節目の年となります。
この1年間、子供見守り隊員として活動していただいた皆様にお礼を申し上げるとともに、谷上小学校・PTAの皆様方との交流・親睦・情報交換を行います。
また、当日は昼食を用意させていただくとともに、見守り活動が延べ5年目および10年目を迎えられた方への記念品の贈呈を行う予定です。
見守り隊員の方にはご案内状を配布させていただきますので2月19日(日)までに、中上宛て出欠の連絡をいただきますようお願いします。あわせて来年度に向けてのアンケートへの回答もお願いいたします。
見守りは週5日間、3箇所で子供の下校時間に約20分間2名一組でお立ちいただいています。当番は隔週でお願いしています。したがって見守り隊員は
総勢5日×3箇所×2人×２＝60人必要になります。お歳を召した方も頑張っていただいています。是非ご協力をお願いします。平成29年度に新たにご協力をいただける方は会長・副会長・組長のいずれかまでご連絡をお願いします。
４） 山田川クリーン作戦の実施
第39回 山田川クリーン作戦が例年のとおり実施されます。
山田川流域の自治会を中心とする団体が参加する「山田川を美しくする会」が主催して、山田川の清流を取り戻し、自然環境、水環境を守るため毎年実施しております。一人でも多くの方のご参加をお願いいたします。
下記要領により山田川を主に、箕谷川、谷山川及びその周辺で行いたいと思います。
① 実施日 3月5日（日）午前9時より
※雨天中止は当日8時に本部が決定し、その連絡を受けて各班長さんに連絡をいたします。中止となった場合は3月12日（日）に実施します。
② 班長の役割
・集合場所に８時４５分までに行く。
・参加者に軍手、ゴミ袋、ゴミはさみ等必要な道具を渡す。
・終了後、参加者の応援を得て、集められたゴミを燃えるゴミ（ペットボトル含む）と不燃ゴミ（空き缶等）の２種類に分別して、積み上げた袋の最前上部に「下谷上クリーン作戦」の黄色の紙を貼り付ける。（道具箱の蓋の角に貼り付けてあるガムテープを使ってください。）
・終わって帰られる方にお礼のゴミ袋（１０枚入り）を渡す。
・参加者数を確認し、道具箱蓋の上に貼ってある用紙に人数を記入する。
・班長は道具箱の見える範囲で行動して下さい。
3月5日が中止となった場合、各班長さんは申し訳ありませんが8時45分から9時の間、集合場所でクリーン作戦にお越しになった方への連絡をお願いします。
③ 各班の集合場所と作業場所
|
班 |
組分け |
班長 |
集合場所 |
作業担当地域 |
|
１班 |
1～2組・5組 |
|
谷上駅前交差点付近 |
谷上駅前～芝山橋付近 丸山川大東橋付近 |
|
２班 |
3～4組 |
|
芝山小橋付近 |
谷山川 芝山橋～芝山小橋上流付近 |
|
３班 |
6～7組 |
|
芝山橋 |
芝山橋～下谷大橋付近 |
|
４班 |
8～12組 |
|
高橋橋付近 |
下谷大橋付近～山田橋付近 |
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５班 |
13～19組 |
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山田中学校付近 |
山田橋～砂川橋付近 |
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６班 |
20～24組 |
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箕谷駅前バス停付近 |
箕谷川 箕谷駅前付近～山田川合流付近 |
④ 実施方法
集合場所に一旦集合のうえ各担当区域内のビニールごみや空き缶等を回収して、集合場所に集めていただき解散とします。
当日の朝上記の集合場所へ、ごみバサミ、軍手、ゴミ袋、鎌等を収納した道具箱と参加者へのお礼のゴミ袋（１０枚入り）を入れたダンボール箱を役員がお持ちします。
道具箱、段ボール箱はクリーン作戦終了後、回収に参りますので、そのまま置いておいてください。
⑤ その他
川の中は滑りやすいので清掃作業中はくれぐれも転倒や切り傷、事故等のないように、お願いいたします。
５) 小・中学校卒業祝いについて
12月末まで役員もしくは組長さんを通じて申告していただいた下谷上自治会員卒業生は小学校4名、中学校3名の計7名でした。組別の人数は3組1名、4組２名、4-1組1名、8組1名、10-1組1名、19組1名です。申告漏れがあれば早急にご連絡をお願いします。
お祝いは小学校卒業3千円、中学校卒業5千円の図書券をお贈りさせていただきます。3月の組長会で組長さんにお預けします。
なお見守りボランテイア保険に市からいただいた助成金は36,500円でした。
６） 小学校入学祝いについて
前年度に引き続き平成29年度小学校入学予定のお子様に入学のお祝いをしたいと思いますので該当のお子様がいらっしゃる自治会員の皆様は、別添資料②の様式により2月末までに各組長まで申告をしてください。来月の組長会でまとめ、平成29年度第１回組長会（4月22日）で組長さんを通じてお渡しいたします。
２、報告事項
１）消防団による年末特別警戒が実施されました。
山田支団下谷上分団により12月26日～31日まで年末特別警戒が実施されました。
消防車で地域内をパトロールし火災予防・防犯予防をマイクで呼びかけました。消防団の皆様ご苦労様でした。
２）谷上小学校で「とんど」が行われました。
1月14日（土）谷上小学校校庭において「谷上小学校とんど祭り」が青少年育成協議会谷上支部・ＰＴＡ・谷上小学校開放教室の共催で実施されました。
非常に寒い強風の中、午前9時半、青竹を組み上げた「とんど」を取り囲み、皆さんの代表者の点火によりはじまりました。強い風に煽られて勢いよく上がる炎、舞い上がる書き初め、竹のはじける大きな音に子供たちは空を見上げて大きな歓声を上げていました。
「とんど」の後、恒例の餅つきを行いました。大人たちがある程度ついた後、小学生～中学生の男女が交代で餅つきを体験し、きな粉餅にしてみんなで、美味しくいただきました。 今年も昨年同様12臼の餅をつきました。多くの方々に参加していただき盛況のうちに終えることができました。
３）いこいの家東側のごみステーションが改修されました。
「通りすがりにごみ出しルールを無視したポイ投げのごみ出しが多くて困っている」と対応についての要望があり、ネットを被せるだけのステーションを全面的にネットで囲う改修工事を行い1月末に完成しました。
改修前は1mほどの高さでしたが環境局の要請で作業性を考慮し2mの高さにしました。工事に必要なネットは環境局に提供していただきました。
３、お知らせ
１）地域福祉センターの清掃およびふれあい喫茶を開催します（下谷上地区担当）
3月11日（土）9：00～より谷上地域福祉センターの清掃を行います。出来るだけ多くの方のご参加をお願いします。
終了後、皆さんでふれあい喫茶を開催します。お茶とお菓子をいただきながら、お話をしましょう。
4、1２月・１月度行事報告
１） 12月度
|
日 |
曜日 |
時 間 |
行 事 |
場 所 |
|
1 |
木 |
9：00~ |
1月分地域福祉センター申し込み受付 |
地域福祉センター |
|
3 |
土 |
14：00～ |
北区人権講演会 |
すずらんホール |
|
19：00～ |
定例組長会 |
下谷上自治会館 | ||
|
4 |
日 |
10：00～ |
芝公園清掃ボランティア |
芝公園 |
|
10 |
土 |
9：00~ |
地域福祉センター清掃 |
地域福祉センター |
|
10：00～ |
ふれあい喫茶（下谷上担当） | |||
|
11：00～ |
谷上ふれまち・防災コミュニティ定例会 | |||
|
11 |
日 |
10：00～ |
神戸北防犯協会 冬季防犯キャンペーン |
神鉄箕谷駅前他 |
|
13 |
火 |
16：00~ |
自治会館掃除（委託） |
下谷上自治会館 |
|
14 |
水 |
14：45～ |
冬季育成パトロール（青少協谷上支部） |
谷上小学校下校路 |
|
16 |
金 |
10：00～ |
のびのび広場（クリスマス会） |
地域福祉センター |
|
10：40～ |
山田中学校保健委員会 |
山田中学校体育館 | ||
|
14：00～ |
ふれあい喫茶“くつろぎ” |
下谷上自治会館 | ||
|
19：00～ |
次期副会長選考委員会 | |||
|
17 |
土 |
12：00～ |
谷上ふれあい給食会 |
地域福祉センター |
|
21 |
水 |
9：30~ |
カルム箕谷運営推進会議 |
なごみ介護ｾﾝﾀｰ |
|
16：00~ |
山田中学校評議員会 |
山田中学校 | ||
|
26 |
月 |
20：00~ |
下谷上消防分団年末特別警戒 |
下谷上地域内 |
|
27 |
火 |
16：00~ |
自治会館掃除（委託） |
下谷上自治会館 |
|
20：00~ |
下谷上消防分団年末特別警戒 |
下谷上地域内 | ||
|
28~31 |
水～土 |
20：00～ |
下谷上消防分団年末特別警戒 |
下谷上地域内 |
２）1月度
|
日 |
曜日 |
時 間 |
行 事 |
場 所 |
|
4 |
水 |
9：00～ |
2月分福祉センター利用受付 |
地域福祉センター |
|
10 |
火 |
16：00~ |
自治会館掃除（委託） |
下谷上自治会館 |
|
14 |
土 |
9：30～ |
とんど祭り・餅つき |
谷上小学校 |
|
10：00~ |
ふれあい喫茶（翠光園担当） |
地域福祉センター | ||
|
11：00~ |
谷上小学校施設開放委員会 |
ゆうゆうｸﾗﾌﾞﾊｳｽ | ||
|
20 |
金 |
10：00～ |
のびのび広場（保健師による健康教育） |
地域福祉センター |
|
14 ：00～ |
ふれあい喫茶“くつろぎ” |
下谷上自治会館 | ||
|
23 |
月 |
14：00～ |
山田川を美しくする会役員会 |
山田連絡所 |
|
24 |
火 |
16：00~ |
自治会館掃除（委託） |
下谷上自治会館 |
|
28 |
土 |
19：00～ |
自治会役員会 |
下谷上自治会館 |
６、２月度行事予定
|
日 |
曜日 |
時 間 |
行 事 |
場 所 |
|
1 |
水 |
9：00～ |
３月分福祉センター利用受付 |
地域福祉センター |
|
4 |
土 |
19：00～ |
定例組長会 |
下谷上自治会館 |
|
11 |
土 |
10：00～ |
ふれあい喫茶（上谷上担当） |
地域福祉センター |
|
11：00～ |
谷上ふれまち・防災コミュニティ定例会 | |||
|
14 |
火 |
16：00~ |
自治会館掃除（委託） |
下谷上自治会館 |
|
15 |
水 |
9：30~ |
カルム箕谷運営推進会議 |
なごみ介護センター |
|
16 |
木 |
10：00～ |
光風病院地域連絡会 |
光風病院 |
|
14：00～ |
山田川クリーン作戦打合せ会 |
山田連絡所 | ||
|
17 |
金 |
10：00～ |
のびのび広場（ひなまつり） |
地域福祉センター |
|
14：00～ |
ふれあい喫茶“くつろぎ” |
下谷上自治会館 | ||
|
18 |
土 |
12：00～ |
谷上ふれあい給食会 |
地域福祉センター |
|
21 |
火 |
11：00～ |
谷上小学校評議員会 |
谷上小学校 |
|
22 |
水 |
11：00～ |
山田川自然教室(谷上小学校3年生） |
高橋橋上流桜広場 |
|
25 |
土 |
11：00～ |
子供見守り活動隊の集い |
下谷上自治会館 |
|
19：00～ |
自治会役員会 | |||
|
28 |
火 |
16：00~ |
自治会館掃除（委託） |
下谷上自治会館 |
|
自治会の組 |
組 |
入学予定者の名前 |
|
|
保護者の名前 |
|
入学予定月 |
平成29年 4月 |