平成２８年４月２３日（土）

下谷上自治会５月度定例会報

目次

１、       新しい組長さんへの一般的なお願い

１）      定期組長会の開催について　　　　　　　　　　　　　　　　

２） 　自治会費の徴収について　　　　　　　　　　　　　　　　　

３）      組内でご不幸が生じた場合について　　　　　　　　　　　 　

４）      要望等について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　

５）      自治会への入会要請について　　　　　　　　　　　　　　 　

　　　　２、       協議事項

１）        日本赤十字社社資（社費・寄付金）を自治会費で充当することについて 　　　　　　　　

２）        谷上地域福祉センターの清掃とふれあい喫茶について　　　　

３）        自治会館利用申し込みの方法について　　　　　　　　　　　

４）        自治会館利用における利用料の支払いについて　　　　　　 　

５）        自治会館使用後の防火チェックについて　　　　　　　　　　

６）        自治会館の清掃について　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　３、       報告事項

１）        4月11日（月）谷上小学校、山田中学校入学式が行われました。

２）        4月14日（木）、28年度谷上小学校子供見守り活動隊がスタートしました  

　　　　４、       お知らせ

１）        下水マンホール工事のお知らせ（長田箕谷線皆森交差点西側）       

２）        六條八幡宮総代に盛本泰生さんが就任されました。　　　　　 　

３）        4月29日（金）「ゆうゆう運動会」と防災訓練が行われます。

４）        平成28年度谷上ふれまちパソコン教室の募集です。

５）        「5月・6月谷上小学校施設開放だより」の回覧です。

６）        北神急行電鉄沿線情報誌37号「ＨｉＫａＲｕ」の回覧です。

７）        第3回通常総会資料を回覧いたします。

　　　　５、    4月度行事報告    　　　　　　　　　　　　　

　　　　６、    5月度 行事予定    

 

 

　　　　　　　　　　　　         

１、            新しい組長さんへの一般的なお願い

１）   定例組長会の開催について

毎月第１土曜日の午後７時から行います。（但し、5月と１月は休会）

なお、議案によっては組長会を開催せず、定例会報のみとすることがあります。

また定例会では間に合わない回覧物が発生した場合は臨時回覧をお願いすることがありますので、よろしくお願いします。

２）   自治会費の徴収について

組長は各組員の実情に応じて、会費を１カ月ごとに、あるいは半年分または１年分の一括などにより集金し定例組長会の開催時にお持ちください。

２８年度の会費徴収名簿をお渡ししますが、組員に変更がある組については次回組長会に変更箇所を書き入れてお持ちいただきますようお願いします。

３）   組内でご不幸が生じた場合について

各組長は組内会員や家族の方にご不幸が生じた場合は、情報が重複しても会長または副会長まで速やかに連絡し、葬儀等に遺漏なきようお願いします。

４）   要望等について

定例会報の最後に、要望事項等の記入欄を設置しています。回覧時に、要望等をご記入してください。名前のご記入もお願いいたします。具体的な内容をお聞きする必要が生じる場合があります。

５）   自治会への入会要請について

下谷上自治会は地域内の環境衛生や防火・犯罪防止等、生活環境向上のための事業、関係官庁や諸団体との連携、会報の配布等を行っています。積極的に入会するようにおすすめください。

２、            協議事項

１）   日本赤十字社社資（社費・寄付金）を自治会費で充当することについて

今年も「赤十字社員増強運動月間」が5月に全国一斉に展開されます。下谷上自治会としても例年通り協力をしていきたいと思います。

昨年まで長年、各組長さんに戸別訪問をして募金を募っていただいていましたが、今年度は事業予算から昨年集めた額とほぼ同じ7万円を支出したいと考えています。

今月度組長会で賛同を得られれば、10月から12月にかけての赤い羽根募金、年末たすけあい募金についても、昨年並みにそれぞれ6万円、7万円を事業予算から支出いたしたいと思います。

２）   谷上地域福祉センターの清掃とふれあい喫茶について

谷上地域福祉センター及びその周辺清掃を下谷上、上谷上、翠光園の3自治会が交代で月1回行なっています。6月は下谷上自治会の当番月です。出来るだけ多くの皆さん方の参加をお願いします。

日　時　6月１１日（土）　午前９時〜10時

場　所　谷上地域福祉センター及び周辺（谷上駅西側の線路沿い）

清掃終了後ふれあい喫茶となります。喫茶代は100円ですが清掃に参加された方は無料です。（自治会が負担）

お茶とお菓子をいただきながら、おしゃべりをし、地域の交流を深めます。引き続きご参加ください。

３）  自治会館利用申し込みの方法について

自治会館の利用について保安上及び利用の重複を避ける為、申込、鍵の受け取りの方法を下記のようにさせていただきますのでよろしくお願いします。

�@   申込受付　　山口　宏志　副会長　Tel　５８１−５７２０

・  利用日、団体名、目的、おおよその利用人員、使用する部屋(1階・２階)を伝えて他の団体と重なりが無いか確認してください。

・  年間を通じて利用される団体は利用計画をお聞きして、できるだけ希望に添えるように配慮しますが、自治会行事等が急に入った場合などは日を改めていただく場合がありますのでご了承ください。

�A   鍵の受け渡し

・  貸し出し用の鍵は自治会役員(会長、副会長)４名が全員持っています。

・  鍵を受け取る役員へ、「山口副会長に申込が受諾されている。」旨を述べて、「○月○日○時頃受け取りに行きたい。」と連絡をし、在宅を確認してから借りに行ってください。

・  返却は使用後すみやかにお願いします。

�B  なお施錠は外部との出入り口(４箇所)のみとし、消防車庫、倉庫を含めて館内の鍵はかけないのを原則とします。

 

４）　自治会館利用における利用料の支払いについて

有料利用となる場合は、利用後すみやかに山口副会長に規定の利用料を支払ってください。（下谷上自治会、寿友会、消防分団の活動に使用する場合の利用料は無料）

 

　　　　　　　　　　　　　　　　利用料金表

	会　　員	賛助会員
午前：　９〜１２時	２，０００円	３，０００円
午後：１３〜１７時	２，０００円	３，０００円
夜間：１８〜２１時	２，０００円	３，０００円
全日（午前・午後）	３，０００円	４，５００円
全日（午後・夜間）	３，０００円	４，５００円
全日（午前〜夜間）	４，０００円	６，０００円

  

５）　自治会館使用後の防火チェックについて

自治会館を使用された方は、使用後火の始末、電気・ガスの始末、エアコン・換

気扇のoffなどの確認をし、玄関出口に吊り下げているチェックシートに記入をした後、施錠をしてお帰りください。

防火管理上使用者の自主チェックが消防計画で義務付けられています。

６）　自治会館の清掃について

自治会館の清掃については、利用者が使用後「清掃・片付け」を行なうことになっていますが、トイレ等共用部については外部に委託しております。ついては自治会館使用に当たっては、下記分担に従って清掃片付け、ゴミの持ち帰りをお願いします。

清掃の区分	場所	分担	頻度
床　面	・1、2階トイレ　 ・玄関　 ・１階台所 ・2階階段　 ・2階事務室	委託	２回／月 （第2・4火曜日16時〜18時）
	・１階ホール ・２階和室	利用者	その都度
床面外	・窓ガラス ・エアコン ・天井等	会館利用団体合同	１回／年
ゴミ出し (持ち帰り)	・１階ホール ・台所	利用者	その都度
屋  外	・  敷地内 （除草、剪定）	委託	８回／年 (第1日曜日午前）

なお委託による清掃作業時間に、自治会館利用中の方はご協力をお願いします。

３、            報告事項

１） ４月11日（月）谷上小学校、山田中学校入学式が行われました。

小学校は新1年生46人で2クラスです。全校生徒数は255人となりました。

中学校は新入生3クラスで90名です。そのうち谷上小学校からの入学は27名でした。他は山田小学校から11名、箕谷小学校から51名、その他１名でした。

２） ４月14日（木）、28年度谷上小学校子供見守り活動隊がスタートしました。

下谷上地区は3箇所、毎日2名ずつ合計6名、総勢57名体制で下校時間にグリーンの帽子をかぶって子供たちの見守りを開始しました。当番は2週間に一度お願いしております。

4月度会報誌ではまだ空白であったB班水曜日北勝交差点も見守りの手を上げていただいた方がいらっしゃり、今年はすべての枠が埋まりました。

夫婦で活動していただいている方、一人で２回を受け持っていただいている方もいらっしゃいます。地域の活動として出来るだけ多くの方のご参加をお願いします。

４、            お知らせ事項

１） 下水マンホール工事のお知らせ（長田箕谷線皆森交差点西側）

神戸市中央水環境センターから4月下旬から5月下旬のうち2〜3日間で「汚水マンホール蓋据え直しと取替え工事」を予定しているとの事前連絡がありました。

詳細が決まれば近隣の方にお知らせのチラシを配布してもらうように自治会から依頼しました。

２） 六條八幡宮総代に盛本泰生さんが就任されました。

平成28年度より中上洋一総代から盛本泰生さんに交代いたしました。今後4年間、下谷上地区が当番となる流鏑馬神事に向けてご尽力をいただきます。

３） 4月29日（金）「ゆうゆう運動会」と防災訓練が行われます。

午前9時より谷上小学校校庭で(赤)上谷上・南町　(青)下谷上・西町　(黄)翠光園・東町の3チームに分かれて地域対抗の綱引きや、防災訓練のバケツリレーが行われます。

昨年は下谷上・西町チームが見事に優勝いたしました。今年も沢山の方に出場いただき、子供たちと一緒に楽しく体を動かしましょう。

雨天の場合は天井が新しく改修された講堂で行います。上靴をお持ちください。

４）平成28年度谷上ふれまちパソコン教室の募集です。

場　所　　谷上地域福祉センター　　5月19日(木)14：00開講（2時間）

費　用　　月2回（第1、3木曜日）　年間20回、5千円／年　貸出：千円／年

　（会費は昨年に比べて半額になりました）　　

募集人員　15名(先着順)　締切：5月4日(日)

　申し込み　地域福祉センターへFAX（581-2124）または

事務局上畑さんにTEL（090-2284-8365）

５）「５月・６月谷上小学校施設開放だより」です。

６）北神急行電鉄沿線情報誌37号「ＨｉＫａＲｕ」です。

７）第３回通常総会資料です。

５、            ４月度行事報告

日	曜日	時　間	行　　　　　　事	場　　　所
1	金	9：00〜	5月分谷上福祉センター申込受付	地域福祉センター
2	土	14：00〜	自治会会計監査	下谷上自治会館
3	日	10：00〜	芝公園清掃ボランティア	芝公園
9	土	10：00〜	谷上防災福祉コミュニティー総会	地域福祉センター
		11：00〜	谷上ふれあいまちづくり協議会総会
		14：00〜	自治会新旧役員会	下谷上自治会館
11	木	10：00〜	谷上小学校入学式	谷上小学校
		13：30〜	山田中学校入学式	山田中学校
12	火	16：00〜	自治会館掃除（委託）	下谷上自治会館
15	金	10：00〜	のびのび広場（こいのぼり作り）	地域福祉センター
		14：00〜	くつろぎ喫茶	下谷上自治会館
16	土	12：00〜	谷上ふれあい給食会	地域福祉センター
		19：00〜	下谷上自治会第3回総会	下谷上自治会館
19	火	9：30〜	南山売買契約調印	下谷上自治会館
20	水	9：30〜	カルム箕谷運営推進会議	なごみ介護センター
22	金	10：30〜	日赤募金説明会	山田連絡所
23	土	19：00〜	平成28年度第1回組長会	下谷上自治会館
26	火	16：00〜	自治会館掃除（委託）	下谷上自治会館
29	金	9：00〜	ゆうゆう運動会・防コミ防災訓練	谷上小学校
		14：00〜	小学校施設開放委員総会	ゆうゆうクラブ室

 

６、            ５月度行事予定

日	曜	時　間	行　　　　　　事	場　　　所
2	月	9：00〜	6月分谷上福祉センター利用申込受付	地域福祉センター
8	日	9：00〜	芝公園清掃ボランティア活動	芝公園
9	月	16：30〜	北区連合自治協議会総会	ﾌﾙｰﾂ･ﾌﾗﾜｰﾊﾟｰｸ
10	火	16：00〜	自治会館清掃（委託）	下谷上自治会館
14	土	11：00〜	谷上ふれまち・防コミ定例会	地域福祉センター
		12：00〜	第43回きたきたまつり	すずらん公園
17	火	11：00〜	下谷上寿友会総会	下谷上自治会館
20	金	10：00〜	谷上のびのび広場（親子ふれあい遊び）	地域福祉センター
		14：00〜	ふれあい喫茶“くつろぎ”	下谷上自治会館
21	土	12：00〜	谷上ふれあい給食会	地域福祉センター
24	火	16：00〜	自治会館掃除（委託）	下谷上自治会館
28	土	19：00〜	自治会役員会	下谷上自治会館

 

☆次回は28年6月4日（土）午後7時から定例組長会です。