平成２８年２月６日（土）

下谷上自治会２月度定例会報

１、協議事項

１）　次期役員の選出について

①　次期副会長の選出について

１２月定例組長会の協議により選出された選考委員の皆さんにより候補者の選考を行いました。

その結果第２地区副会長には13組の山口宏志さんが、第３地区副会長には２４組の丸岡敏夫さんが選考されました。本日の定例組長会で正式に候補者として選出し、信任投票の手続きに入ります。

各自治会員の皆様には「信任投票用紙」を組長さんからお配りいたしますので投票をお願いいたします。組長さんは「信任投票用紙」を取りまとめて３月５日（土）の定例会にご持参いただくか、定例会前日までに下記担当副会長まで提出もしくは自治会館郵便受けに投函をお願いします。

また定例会に代表者が出席されていない集合住宅の会員様は、お手数ですが同じく下記担当副会長まで信任投票用紙をご請求して、投票をしていただくようにお願いします。

記

１組～  7組；上中 Tel 581-1244　　　8組～15 組；北勝 Tel 581-5085 　

16組～24組；山口 Tel 583-8877

投票の開票・集計は、３月５日の定例組長会で行います。

②　次期組長の選出について

下谷上自治会規約第11条2項により、組長は各組ごとに選挙または推薦により選出することになっております。

各組で次期組長さんを選出し、3月の定例組長会に、氏名および電話番号を提出してください。様式は信任投票用紙と同封している用紙でお願いします。

２）　今後の組長会、総会等の予定について　

① ３月

定例組長会　

3月５日(土)　19：00～

・役員信任投票の開票を行います。

・各組員への総会案内状と出欠届け及び委任状を組長さんにお渡ししますので戸別配布をお願いします。（3月中に回収して各副会長にお渡し願います。）

・組長さんには1年間の活動に対してお礼の粗品をお渡しします。

・平成28年度ワケトンカレンダーをお渡しする予定です。

4月度会報誌

3月27日(日)～　副会長が4月度定例会報を各組会長宅へお持ちします。回覧をお願いします。

② ４月

総会

4月１６日(土)　19：00～

・総会は会員の過半数の出席がなければ成立しないのでご協力をお願いします。

・組長さんがいないアパート、マンション等にお住いの会員の方々で、総会に出席できない場合は、3月に各戸にポステイングさせていただく総会案内状の封筒に委任状の葉書を同封しておりますので3月末までに投函していただくようお願いします。

・新旧の組長さんは必ずご出席をお願いします。

平成28年度第1回組長会

4月23日(土)19：00～　組長会を新役員・組長により開催します。会報誌は5月度分となります。

新自治会長及び新副会長2人はこの日をもって就任となります。

③ 5月

定例組長会は開催しません。

6月より毎月第1土曜日19時～定例組長会を開催いたします。

３）      「谷上小学校子ども見守り活動隊のつどい」開催について

２月27日（土）午前11時00より自治会館において、「谷上小学校子ども見守り活動隊のつどい」を開催します。　

この1年間、子供見守り隊員として活動していただいた皆様にお礼を申し上げるとともに、谷上小学校・PTAの皆様方との交流・親睦・情報交換を行います。

当日昼食を用意させていただくとともに、見守りを続けて新たに延べ5年を終える方への記念品の贈呈を行う予定です。

見守り隊員の方にはご案内状を配布させていただきますので2月21日(日)までに、佐俣宛て出欠の連絡をいただきますようお願いします。あわせて来年度に向けてのアンケートへの回答もお願いいたします。

見守りは週5日間、3箇所で子供の下校時間に約20分間2名一組でお立ちいただいています。当番は隔週でお願いしています。したがって見守り隊委員は総勢5日×3箇所×2人×２＝60人必要になります。お歳を召した方も頑張っていただいています。是非ご協力をお願いします。平成28年度に新たにご協力をいただける方は会長・副会長・組長のいずれかまでご連絡をお願いします。

 

４）      南山所有林管理委員会の開催について

平成27年度下谷上自治会南山所有林管理委員会を開催をいたします。27年度委員の方はご出席をお願いします。南山売却予定者の中原氏も立ち会う予定です。

２月28日(日)10時30分自治会館前に山歩きのできる服装でお集まり願います。五辻付近まで車に分乗してまいります。

５）　山田川クリーン作戦の実施

第38回　山田川クリーン作戦が例年のとおり実施されます。　

山田川流域の自治会を中心とする団体が参加する「山田川を美しくする会」が主催して、山田川の清流を取り戻し、自然環境、水環境を守るため毎年実施しております。一人でも多くの方のご参加をお願いいたします。

昨年は予備日ともに雨のため下谷上自治会では中止させていただきました。今年は天候に期待し、下記要領により山田川を主に、箕谷川、谷山川及びその周辺で行いたいと思います。

①     実施日　　3月6日（日）午前9時より

※雨天中止は当日8時に本部が決定し、その連絡を受けて各班長さんに連絡をいたします。中止となった場合は3月13日（日）に実施します。

②　班長の役割

・集合場所に８時４５分までに行く。

・参加者に軍手、ゴミ袋、ゴミはさみ等必要な道具を渡す。

・終了後、参加者の応援を得て、集められたゴミを燃えるゴミ（ペットボトル含む）と不燃ゴミ（空き缶等）の２種類に分別して、積み上げた袋の最前上部に「下谷上クリーン作戦」の黄色の紙を貼り付ける。（道具箱の蓋の角に貼り付けてあるガムテープを使ってください。）

・終わって帰られる方にお礼のゴミ袋（１０枚入り）を渡す。

・参加者数を確認し、道具箱蓋の上に貼ってある用紙に人数を記入する。

・班長は道具箱の見える範囲で行動して下さい。

3月6日が中止となった場合、各班長さんは、雨の中、申し訳ありませんが8時45分から9時の間、集合場所でクリーン作戦にお越しになった方への連絡をお願いします。

③　各班の集合場所と作業場所

班

組分け

班長

集合場所

作業担当地域

１班

1～2組・5組

1-9組

大越

谷上駅前交差点付近

谷上駅前～芝山橋付近

丸山川大東橋付近

２班

3～4組

3組森本

芝山小橋付近

谷山川　芝山橋～芝山小橋上流付近

３班

6～7組

7組前中

芝山橋

芝山橋～下谷大橋付近

４班

8～12組

8組田村

高橋橋付近

下谷大橋付近～山田橋付近

５班

13～19組

14組今井

山田中学校付近

山田橋～砂川橋付近

６班

20～24組

20組北本

箕谷駅前バス停付近

箕谷川　箕谷駅前付近～山田川合流付近

 

④    　実施方法　

集合場所に一旦集合のうえ各担当区域内のビニールごみや空き缶等を回収して、集合場所に集めていただき解散とします。

当日の朝上記の集合場所へ、ごみバサミ、軍手、ゴミ袋、鎌等を収納した道具箱と参加者へのお礼のゴミ袋（１０枚入り）を入れたダンボール箱を役員がお持ちします。

道具箱、段ボール箱はクリーン作戦終了後、回収に参りますので、そのまま置いておいてください。

⑤  　その他 　

川の中は滑りやすいので清掃作業中はくれぐれも転倒や切り傷、事故等のないように、お願いいたします。

６)　 小・中学校卒業祝いについて

先月末まで組長さんを通じて申告していただいた下谷上自治会員卒業生は小学校4名、中学校5名の計９名でした。組別の人数は1組1名、1-9組２名、6-1組2名、12組1名、13組1名、16組2名です。申告漏れがあれば早急にご連絡をお願いします。

お祝いは小学校卒業3千円、中学校卒業5千円の図書券で総額37,000円とさせていただきます。3月の組長会で組長さんにお預けします。

なお見守りボランテイア保険に市からいただいた助成金は34,500円でした。

７）　小学校入学祝いについて

小中学校の卒業生に対してお祝いをさせていただくこととしましたが、自治会事業費は敬老事業に対して、子供への事業費がまだまだ少ないと思われますので、平成28年度小学校入学者に対しても、小学校卒業と同程度のお祝いをしたいと考えます。

本日、組長会でご了解が得られれば、該当会員から2月中に各組長まで申告をいただき、来月組長会でまとめ、4月23日(土)平成28年度第１回組長会で組長さんを通じてお渡ししたいと思います。

８） 下谷上寿友会からの申し入れについて

平成28年3月末をもって下谷上集会所（旧老人いこいの家）が廃止されることに伴い、寿友会会長より、別添申し出書のとおり、目録にある備品について寄贈したい旨、および寿友会所管の書類・備品を収納するために、自治会館東側の敷地に半坪程度の物置を設置したい旨の申し出を受けました。

自治会としては、自治会事業に有用な備品であり、また寿友会活動は自治会活動の一環でもあることから、この申し出を了承したいと思います。

なお4月以降の寿友会活動は、必要に応じて自治会館を利用するものとし、利用に当たっては下谷上自治会館利用規約に従い、またその利用料は同利用規約7条の規定により無料といたします。

２、報告事項

１）共同募金および歳末たすけあい募金のお礼

下谷上自治会では、上記募金運動を実施しましたところ、赤い羽根共同募金に63,800円、歳末たすけあい募金に63,300円の合計127,100円をお寄せいただきました。各組ごとの募金額は下表のとおりでした。ご協力ありがとうございました。

集まった募金は神戸市北区共同募金委員会宛に振込させていただきました。

組

赤い羽根

歳末助け合

組

赤い羽根

歳末助け合

組

赤い羽根

歳末助け合

１

3,100

3,100

６

4,800

4,700

１５

925

725

１-２

500

500

６-１

2,575

2,575

１６

3,650

3,650

１-５

0　

0　

７

4,800

4,800

１７

400

400

１-９

300

450

８

4,800

4,800

１８

1,700

1,800

２

3,000

3,000

９

2,700

2,700

１９

2,800

2,800

２-３

300

300

１０

3,300

3,300

２０

1,000

1,000

３

2,950

2,950

１１

2,650

2,650

２１

2,100

2,100

４

400

400

１２

3,500

3,500

22・23

2,500

2,600

４-１

0

0

１３

1,800

1,800

２４

3,300

3,300

５

1,550

1,550

１４

2,400

2,400

計

63,800

63,300

 

 

 

 

 

 

合計

127,100

２）南山所有林の売買仮契約書の調印をしました。

12月23日買主中原勝利氏と売主下谷上自治会との売買仮契約書の調印を行いました。この仮契約書は下谷上自治会総会の可決を得た後に本契約書としての効力が生ずるものとなっています。

３）消防団による年末特別警戒が実施されました。

山田支団下谷上分団により12月26日～31日まで年末特別警戒が実施されました。

　　消防車で地域内をパトロールし火災予防・防犯予防をマイクで呼びかけました。消防団の皆様ご苦労様でした。

４）谷上小学校で「とんど」が行われました。

1月16日（土）谷上小学校校庭において「谷上小学校とんど祭り」が青少年育成協議会谷上支部・ＰＴＡ・谷上小学校開放教室の共催で実施されました。

午前9時半、青竹を組み上げた「とんど」を取り囲み、皆さんの代表者の点火によりはじまりました。勢いよく上がる炎、舞い上がる書き初め、竹のはじける大きな音に子供たちは空を見上げて大きな歓声を上げていました。

「とんど」の後、1~2年生の見守る中3～6年生により餅をつき、みんなで、きな粉餅にして美味しくいただきました。生徒数の増加により今年は昨年より２臼増やして12臼の餅をつきました。参加者総数は約500名と盛況のうちに終えることができました。

 

 

 

５）芝床～北勝間の区画整理道路西行き、北勝での一旦停止規制の開始

昨年４月に要望していました一旦停止の規制が１月２１日から開始されました。

２月第２週頃から取り締まりを始めるとのことです。地域の方は、交通ルールを守って走行するように注意をしてください。

３、お知らせ

１）地域福祉センターの清掃およびふれあい喫茶を開催します（下谷上地区担当）

3月12日（土）9：00～より谷上地域福祉センターの清掃を行います。出来るだけ多くの方のご参加をお願いします。

終了後、皆さんでふれあい喫茶を開催します。お茶とお菓子をいただきながら、お話をしましょう。

２）H28年1月・2月谷上小学校施設「開放だより」の回覧

３）北神急行電鉄沿線情報誌HiKaRu Vol.35

４）神戸市市民参画推進局から広報印刷物が届きました。

12月７日付で広報物が送付されてきましたが、その中から2月以降で有効と思われる広報物を回覧いたします。

・第124号　ふれあい

・神戸婦人大学　平成28年度学生募集中

・寄付禁止のルールを守って、明るい選挙を実現しましょう。

・平成27年度　地域福祉講演会（※2/10必着申込〆切です）

　　　　　メディアタレント　立原　啓(けい)裕(すけ)

　　　　　　「生涯の宝“理性・感性”を大切に」

・神戸市の初期小児救急医療体制

・神戸市×J:COM防災情報サービス

5)  第5回神戸市北区健康講座“100歳まで健やかに自分らしく”の案内

日時：平成28年2月20日（土）14:30～16:00（開演14:00）

場所：北神区民センターありまホール

講演1　ロコモ予防で健康長寿（わたや整形外科病院長　綿谷茂樹氏）

講演2　ころばぬ先の食生活（栄養ケアステーション委員　上野樹世氏）

申し込み先：帰宅社会福祉協議会　Tel593-1111（内421）

定員500名です。所属は「下谷上自治会」で申し込んでください。

６）「家族介護者の集い」60回記念行事“長寿健康体操とフォークダンス”の案内

どなたでも参加できます。

日時：平成28年3月11日(金)13：20～15：00

場所：谷上地域福祉センター

希望者は宮脇三明さん（５８１－０４３２）まで申し込んでください。

４、1２・１月度行事報告

１） 12月度

日

曜日

時　間

行　　　　　　事

場　　　所

2

水

13：00～

山田民俗文化保存会史蹟見学会

三田市心月院

5

土

19：00～

定例組長会

下谷上自治会館

20：00～

次期副会長選考委員会

6

日

10：00～

芝公園清掃ボランティア

芝公園

11

金

16：00～

自治会館掃除（委託）

下谷上自治会館

12

土

9：00~

地域福祉センター清掃

地域福祉センター

10：00～

ふれあい喫茶（下谷上担当）

11：00～

谷上ふれまち・防災コミュニティ定例会

13

日

10：00～

神戸北冬季防犯キャンペーン

谷上駅・箕谷バス停

16

水

9：30～

カルム箕谷運営推進会議

なごみ介護ｾﾝﾀｰ

14：45～

冬季育成パトロール（青少協谷上支部）

谷上小学校下校路

18

金

10：00～

のびのび広場（クリスマス会）

地域福祉センター

14：00～

ふれあい喫茶“くつろぎ”

下谷上自治会館

19

土

12：00～

谷上ふれあい給食会

地域福祉センター

23

水

9：00～

南山売買仮契約調印

下谷上自治会館

25

金

16：00~

自治会館掃除（委託）

下谷上自治会館

26~
　31

土~
木

20：00～

下谷上消防分団年末特別警戒

下谷上地域内

２）1月度

日

曜日

時　間

行　　　　　　事

場　　　所

4

月

 9：00～

2月分福祉センター利用受付

地域福祉センター

8

金

16：00~

自治会館掃除（委託）

下谷上自治会館

9

土

10：00～

谷上小学校施設開放委員会

ゆうゆうｸﾗﾌﾞﾊｳｽ

10

日

10：00~

ふれあい喫茶（翠光園担当）

地域福祉センター

15

金

10：00～

のびのび広場（保健師による健康教育）

地域福祉センター

14：00~

ふれあい喫茶“くつろぎ”

下谷上自治会館

16

土

 9：30～

とんど祭り

谷上小学校

20

水

14：00～

山田川を美しくする会役員会

山田連絡所

22

金

16：00~

自治会館掃除（委託）

下谷上自治会館

26

火

13：00～

桜の木の天狗巣病治療

箕谷IC北・高橋橋

30

土

19：00～

自治会役員会

下谷上自治会館

31

日

10：00~

山田町婦人会80周年記念式典

山田連絡所

 

５、２月度行事予定

日

曜日

時　間

行　　　　　　事

場　　　所

1

月

 9：00～

３月分福祉センター利用受付

地域福祉センター

5

金

9：30~

谷上保育園創立10周年記念式

谷上SHﾋﾞﾙ7階ﾎｰﾙ

6

土

19：00～

定例組長会

下谷上自治会館

12

金

16：00~

自治会館掃除（委託）

下谷上自治会館

13

土

10：00～

ふれあい喫茶（上谷上担当）

地域福祉センター

11：00～

谷上ふれまち協議会

17

水

 9：30~

カルム箕谷運営推進会議

なごみ介護センター

14：00～

山田川クリーン作戦打合せ会

山田連絡所

19

金

10：00～

のびのび広場（ひなまつり）

地域福祉センター

14：00～

ふれあい喫茶“くつろぎ”

下谷上自治会館

20

土

12：00～

谷上ふれあい給食会

地域福祉センター

26

金

10：45～

山田川自然教室（谷上小学校3年生）

高橋橋上流桜の広場

16：00~

自治会館掃除（委託）

下谷上自治会館

27

土

11：00～

子供見守り活動隊の集い

下谷上自治会館

19：00～

自治会役員会

28

日

10：30～

南山管理委員会

南山現地･自治会館